Si vous demandez aux auteurs quel processeur ils aiment utiliser, la plupart ne jurent que par MS Word. Pommes pages est une bonne alternative, mais avouons-le : la plupart des gens utilisent Windows comme système d’exploitation. Lorsqu’ils s’habituent à Word, le lien dure toute une vie.

La chose intéressante est que la plupart des utilisateurs n’utilisent que quelques fonctionnalités du programme. Ils écriront un texte, joindront une image et mettront en forme le document. Ils utilisent différents applications pour pratiquer l’écriture sans se rendre compte que MS Word offre les mêmes fonctionnalités.

5 astuces Microsoft Word pour les écrivains

Savez-vous pourquoi la plupart des utilisateurs Mac préfèrent Pages à Word ? Ils détestent le ruban riche en fonctionnalités de la Parole. Cela les distrait. Au lieu de se concentrer sur leurs mots, leur attention est absorbée par les nombreuses icônes et fonctionnalités dont ils n’ont pas besoin.

1. Débarrassez-vous du ruban pour un environnement plus ciblé

Saviez-vous que vous pouvez transformer la fenêtre de Word en un environnement sans distraction ? Appuyez simplement sur Ctrl + F1. Ce raccourci clavier fonctionne pour Windows. Si vous utilisez Word sur un Mac, vous pouvez utiliser le mode focus. Vous le trouverez sous le Voir options.

Vous n’avez pas à investir dans un application pour une écriture sans distraction si vous êtes gêné par le ruban de Word. Lorsque vous entrez dans l’environnement plein écran, vous serez laissé avec vos mots sur une page blanche.

2. Utilisez MS Word pour collaborer avec votre éditeur

La plupart des éditeurs préfèrent obtenir des documents dans MS Word en raison de sa fonction de commentaire efficace. En lisant le premier brouillon, ils remarquent inévitablement qu’il est approximatif sur les bords. Ils laissent des commentaires dans les marges, que vous pouvez lire et résoudre au fur et à mesure que vous révisez.

Cette fonctionnalité est utile non seulement pour les écrivains, mais aussi pour les étudiants. Ils embauchent souvent des éditeurs de EduBirdie, mais ils ne veulent pas qu’ils fassent tout le travail. Les éditeurs font des suggestions sur les améliorations de style, et les écrivains peuvent les accepter ou les refuser. Avec une telle collaboration, ils se retrouvent avec la version finale parfaite de leur travail.

Lorsque votre éditeur laisse des commentaires, ne prenez pas ses suggestions pour acquises. Pensez à eux. Si vous pensez que le changement affecte votre style, trouvez un autre moyen de résoudre le problème. La fonctionnalité de commentaires de Word vous permet de répondre aux commentaires et de discuter des modifications.

3. Utilisez OneNote pour ajouter des notes à vous-même

OneNote est un programme Windows pratique qui permet une collaboration en temps réel. Il peut vous connecter avec votre éditeur. Vous pouvez également collaborer avec un chercheur, qui fournira des matériaux précieux pour soutenir vos idées.

Cependant, vous pouvez également utiliser OneNote pour ajouter des notes à vous-même. Vous pouvez organiser le processus d’écriture à travers un plan et le modifier au fur et à mesure de son évolution.

Pourquoi devriez-vous créer un plan dans OneNote alors que vous pouvez le faire dans Word et le remplir au fur et à mesure ? Il est préférable d’avoir le plan organisé dans une application qui vous permet de prendre des notes. Vous pouvez ajouter des idées à partir de vos recherches, des images, des graphiques et toutes sortes de détails sans affecter la mise en page initiale que vous avez planifiée. Au lieu de créer différents brouillons, vous conserverez toute l’histoire à travers toutes ses versions au même endroit.

Pour activer OneNote dans MS Word, recherchez l’option Notes liées OneNote sous l’onglet Révision.

4. Utilisez la fonction de synthèse vocale

Avez-vous rêvé d’embaucher une secrétaire, qui s’occuperait de la dactylographie pendant que vous parlez ? C’est le 21ème siècle. Vous n’avez pas à le faire lorsque vous disposez d’une fonction de dictée intégrée dans MS Word.

Dicter est un module complémentaire qui prend en charge 29 langues parlées jusqu’à présent. Ce n’est pas parfait, mais cela aide certainement lorsque vous voulez continuer à écrire mais que vous êtes trop fatigué de regarder l’écran.

Vous pouvez simplement fermer les yeux et vous laisser emporter par votre imagination. Cette fonctionnalité pourrait débloquer de nouveaux niveaux de productivité pour vous.

5. Boostez la fonction de relecture

Word vérifie déjà la grammaire et l’orthographe de base pour vous. Cependant, vous pouvez améliorer la fonction de vérification dans les options de Word. Le programme vous avertira également de la voix passive, de l’utilisation d’euphémismes, de la verbosité, des mots qui expriment l’incertitude, etc.

Au lieu d’utiliser une autre application pour vérifier votre style, vous pouvez vous fier au bon vieux Word.

Libérez le plein potentiel de Word

De nombreux auteurs ignorent certaines des meilleures fonctionnalités du programme. Ils s’appuient sur des applications supplémentaires pour vérifier leur relecture, dicter du texte, prendre des notes et collaborer avec leurs éditeurs.

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Vous n’avez pas à le faire. Word est peut-être un peu lourd sur les fonctionnalités, mais c’est exactement là que réside sa force.

Ceci est un article de contributeur invité de Emma Rundle. Emma Rundle adore écrire et elle est toujours à la recherche d’astuces de productivité. Elle avait l’habitude de critiquer MS Word pour sa lenteur et sa lenteur. Aujourd’hui, c’est le seul outil qu’elle utilise pour planifier, écrire et éditer son travail.