Chez Heart Math Tutoring, nous croyons que les tuteurs bénévoles peuvent être une ressource puissante pour les étudiants s’ils reçoivent des outils et du soutien, et nous croyons que tous les enfants peuvent atteindre des niveaux élevés de compréhension en mathématiques – une compétence essentielle ayant un impact sur les opportunités à long terme. En tant que tel, Heart Tutoring recrute et soutient plus de 1300 bénévoles en tant que tuteurs dans 23 écoles primaires de Charlotte avec pour mission de s’assurer que tous les élèves du primaire développent une base solide en mathématiques et un enthousiasme pour les universitaires nécessaires à la réussite à long terme. Nous nous concentrons sur les étudiants qui sont économiquement défavorisés dans les zones à faibles opportunités. Le programme est devenu un organisme à but non lucratif 501c3 en juillet 2014. À ce jour, 98% des étudiants de Heart ont atteint les objectifs de croissance du programme, et plus de 90% des professeurs de mathématiques rapportent que les étudiants font preuve d’un enthousiasme et / ou d’une confiance accrus envers les universitaires en raison du programme. Au cours des cinq prochaines années, Heart Tutoring cherche à développer ses services de soutien de 1190 étudiants (23 écoles) à 2000 étudiants (35-40 écoles) à Charlotte tout en partageant le modèle avec d’autres villes. Visitez www.hearttutoring.org pour plus d’informations.
Aperçu: Ce poste est essentiel à l’épine dorsale et à l’infrastructure de l’organisation, soutenant le personnel et les systèmes de Heart Tutoring afin que le programme et l’organisation puissent être efficaces.
Le coordonnateur du bureau et de la technologie relèvera du directeur des opérations commerciales et est membre de l’équipe des opérations commerciales. Ils participeront pleinement à la planification, à la stratégie et au renforcement de l’équipe à l’échelle du personnel et seront un membre essentiel de l’équipe dévouée et talentueuse de Heart de 30 (12 ETP, 18 à temps partiel).
Nous prévoyons que le nouveau coordonnateur pourra travailler avec son gestionnaire pour établir un horaire régulier qui implique d’être disponible 4 heures par jour pendant les heures ouvrables, 5 jours par semaine. Le rôle implique actuellement un mélange de responsabilités en personne et à distance. Dans l’environnement COVID-19 actuel, ce rôle nécessite un support de bureau en personne 1 fois par semaine, les quatre autres jours à distance. D’autres employés de Heart travaillent actuellement à distance dans un avenir prévisible. En l’absence de l’environnement COVID-19, ce rôle nécessitera un travail de bureau en personne pendant au moins 4 des cinq jours, et il peut y avoir des plans de bureau provisoires entre-temps en cas de réouverture par étapes (2-3 jours par semaine) .
Responsabilités: • Gestion de bureau et soutien administratif – Superviser les fournitures de bureau, les fonctionnalités de bureau, les fournisseurs de bureau (services publics, propriétaire), l’ordre et la propreté et administrer la ligne téléphonique générale, le courrier électronique et la boîte postale de Heart. • Gestion de la technologie – Superviser le fournisseur de services gérés informatiques de Heart; planifier, gérer et soutenir les besoins logiciels et matériels du personnel; faire des recommandations pour garantir que la technologie fonctionne et est sécurisée. • Administration des ressources humaines – Exécuter les processus d’intégration / de départ des employés; soumettre la paie; suivre la prise de force; politique de recherche et conformité RH. • Gérer les relations avec les fournisseurs bureautiques, informatiques et RH (assurance maladie, retraite, bailleur, etc.).
Qualifications: • Compétences en communication (écrite et verbale) • Sens de l’organisation et souci du détail • Discrétion, maturité et compétences interpersonnelles • Aptitude avérée à apprendre et / ou à dépanner des éléments techniques • Intégrité • Intéressé à travailler dans un environnement de démarrage qui nécessite de la flexibilité et une attitude orientée vers les solutions • Préféré: expérience et maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), des produits G-Suite et de bonnes pratiques de partage de fichiers (dans Dropbox ou d’autres systèmes) • Préféré: Deux ans d’expérience de travail avec une exposition à la technologie, aux ressources humaines, à la gestion de bureau ou aux opérations de démarrage
Au propos de vous: • Centré sur l’étudiant – A démontré sa passion pour la mission spécifique de Heart. Fait d’abord ce qui est le mieux pour les élèves, lorsque des conflits surviennent. • Gratitude – Est à l’aise avec et contribuera à une culture de philanthropie. Rend hommage aux étudiants, tuteurs, donateurs et écoles et estime que travailler avec ces parties prenantes est un privilège. • Growth-Mindset – s’est avéré être un apprenant réfléchi et plein de ressources. • Précision et professionnalisme – croit en l’importance des données et de l’attention aux détails. Est prêt à contribuer à une expérience hautement tactile pour les constituants du cœur. • Engagement civique – A des antécédents de bénévolat et de contributions à la communauté, avec la conviction que la communauté réussit ensemble.
Compensation: 20,00 $ par heure
Postuler: Envoyez les documents suivants à communications@hearttutoring.org, utilisez la ligne d’objet «2020 Office and Tech Coordinator» et adressez la correspondance à Erin Riley. • CV – format standard comprenant l’éducation et GPA, le travail et l’expérience de bénévolat • Lettre d’accompagnement – format standard d’une page expliquant votre intérêt pour le poste et pourquoi vous pensez être un bon candidat
