Combien coûte la gestion de vos propriétés? De combien de temps avez-vous besoin chaque jour pour le travail? Peu importe que vous soyez un gestionnaire immobilier ou un propriétaire bricoleur, il est essentiel de disposer d’un bon mécanisme pour organiser votre entreprise. Bien sûr, vous pouvez le faire en utilisant des centaines de papiers et de notes griffonnées à la main, mais c’est déjà assez obsolète. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un bon outil logiciel qui aide à la comptabilité, à la gestion de l’historique des locations et à d’autres activités immobilières.
Il n’y a aucun doute sur l’utilité d’un logiciel de gestion immobilière, mais comment l’utiliser efficacement? Le marché des logiciels de gestion immobilière offre aujourd’hui des dizaines de variantes. Bien sûr, ils conviennent à différents types d’entreprises car ils possèdent des caractéristiques différentes. Néanmoins, il existe des fonctions générales dont vous devriez profiter si vous souhaitez utiliser efficacement un logiciel de gestion immobilière pour votre entreprise. Découvrez quelques conseils utiles ci-dessous.
1. Suivre les demandes de maintenance
Suivi des demandes de maintenance des locataires avec un logiciel de gestion immobilière, comme Logiciel immobilier Console Cloud, est une partie très importante des affaires de tout propriétaire. De nombreux propriétaires sont obligés d’embaucher des employés parce qu’ils n’ont pas le temps de suivre ce qui se passe à l’intérieur de leurs propriétés. En utilisant un logiciel de gestion immobilière, les demandes de vos locataires peuvent être suivies et surveillées en temps réel, et il peut vous fournir des rapports précis en cas de problèmes, comme des problèmes avec les systèmes électriques ou de plomberie.
De nombreux propriétaires utilisent ce logiciel car il s’agit d’un processus très simple qui n’oblige pas le propriétaire à parler personnellement à ses locataires. Si vous possédez des immeubles locatifs à Los Angeles, New York City, Chicago ou à peu près n’importe où, vous constaterez peut-être que vos locataires ont beaucoup de plaintes à propos de quelque chose. Vous devrez peut-être avoir une conversation avec le locataire sur la façon de gérer le problème afin qu’il se sente à l’aise dans votre propriété. L’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière pour vos demandes de maintenance des locataires peut faciliter le processus de gestion des problèmes de vos locataires.
2. Effectuer des inspections rapides de la propriété
Le logiciel de gestion immobilière vous aide à rester au courant des réparations et de l’entretien comme jamais auparavant. Si vous êtes un gestionnaire immobilier, vous pouvez faire beaucoup de choses en utilisant cet outil technologique de location en termes d’inspection immobilière. Par exemple, vous pouvez effectuer des vérifications ponctuelles sur des maisons nouvellement construites ou déjà louées, ainsi que des inspections d’emménagement ou de départ. Vous pouvez également faire le suivi des nouveaux ajouts à la propriété ou jeter un œil à l’état des maisons plus anciennes.
La réalisation d’inspections de routine de la propriété à intervalles réguliers est bien entendu également possible. Vos clients peuvent utiliser les informations recueillies pour prendre des décisions concernant l’entretien, les réparations ou les améliorations continus de votre propriété.
En outre, la plupart des logiciels de gestion immobilière contiennent des modèles d’inspection de propriété pour vous aider à maintenir des rapports de propriété précis et concis. En quelques clics de souris et en quelques minutes de votre temps, vous pouvez créer votre propre rapport immobilier détaillé et complet, qui vous donnera un avantage sur les autres sociétés de gestion immobilière. Un modèle de rapport de propriété est un excellent moyen de vous assurer que vous fournissez des informations exactes dans votre rapport de propriété, ce qui garantira à vos clients le meilleur service possible de votre part.
3. Collectez les paiements en ligne
Les logiciels de gestion immobilière permettent aux gestionnaires et aux propriétaires de profiter des services en ligne et des transactions sécurisées pour leurs propriétés locatives. La meilleure partie à ce sujet est que vous pouvez mettre en place des dépôts mensuels, des paiements de location mensuels et même des contrats de location en ligne. Il vous permet également de garder une trace de vos propriétés de manière virtuelle.
En utilisant les services en ligne du logiciel de gestion immobilière, vous pouvez garder un œil sur l’état actuel de vos propriétés locatives et ce qui se passe avec vos paiements de location. La meilleure chose à propos de ce service est que vous pouvez suivre la collecte des paiements de votre propriété locative, peu importe où vous vous trouvez. Vous pouvez gérer la collection à distance à l’aide de votre ordinateur portable ou de tout appareil mobile.
Les locataires peuvent payer le loyer directement depuis leur téléphone ou leur ordinateur avec un logiciel de gestion immobilière. Les gestionnaires immobiliers et les propriétaires peuvent également recevoir les paiements en quelques minutes. Lors de la tenue de registres en ligne, le suivi des paiements devient simplement plus facile. Cela signifie que la gestion automatique des rapports financiers devient également possible pour vous.
4. Activer l’application en ligne pour les locataires
Le logiciel de gestion des propriétés locatives simplifie le processus de demande des locataires de deux manières. Premièrement, il n’est plus nécessaire de recourir à des applications papier encombrantes. Cela signifie que vous pouvez éviter la perte de paperasse et réduire les erreurs de candidature en passant aux applications en ligne. Deuxièmement, un logiciel de gestion immobilière vous donnera une méthode efficace de gestion de toutes les applications provenant de tous les locataires potentiels.
La meilleure chose à propos de la fonctionnalité de demande de locataire en ligne de la plupart des outils logiciels de location immobilière est qu’elle donne à un propriétaire ou à un gestionnaire immobilier un moyen d’accéder facilement aux délais de demande en ligne pour chaque locataire potentiel. En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, vous pouvez également mettre à jour les statuts des candidats en quelques clics.
5. Screen Tenants
Lors de la location d’une propriété, la sélection des locataires peut être un processus long et épuisant. En utilisant un logiciel de gestion immobilière locative pour filtrer vos locataires et vous assurer que vous n’avez que grands locataires pour votre entreprise, vous pouvez vous reposer plus facilement, sachant que vous disposez d’un environnement sûr et sécurisé dans lequel placer votre argent.
À l’aide d’un logiciel de gestion des immeubles locatifs, vous pouvez facilement et précisément savoir si une personne est éligible au loyer. Vous pouvez savoir s’ils sont résidents permanents de la ville ou non. En plus de cela, vous pouvez également savoir depuis combien de temps ils y vivent. Vous pouvez également vous renseigner sur leurs antécédents de crédit, s’ils ont déjà été arrêtés ou s’ils ont été impliqués dans une affaire judiciaire. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que vous traitez avec les bonnes personnes.
6. Utilisez le logiciel de gestion des biens locatifs pour la comptabilité
La fonction comptable du logiciel de gestion des immeubles locatifs permet de suivre et de gérer les dépenses, les flux de trésorerie, etc., tout en étant en mesure de calculer facilement les paiements hypothécaires et même les paiements dus aux locataires. Certains logiciels vous proposeront également des rapports en temps réel ou calculeront automatiquement le loyer en fonction de la valeur marchande actuelle. Ceci est important parce que certaines des dépenses enregistrées dans la section comptabilité peuvent parfois être déductibles d’impôt, vous voulez donc vous assurer que vous avez un moyen de faire ces déductions à l’avenir.
Une autre option qui vous permettra de suivre vos dépenses est d’utiliser des fonctionnalités de suivi en temps réel. Cela vous aidera à voir ce qui se passe à tout moment, par exemple lorsque vous devez effectuer un paiement en retard et la raison pour laquelle, et la différence entre la date à laquelle vous avez effectué le paiement et la date à laquelle vous recevez votre loyer. Cela vous aidera à vous assurer que vous prenez les mesures appropriées pour vous assurer de ne manquer aucun paiement ni aucune dépense, et vous aidera également à retracer les paiements ou les déductions manqués.
Si vous ne parvenez pas à payer vos factures à temps, c’est peut-être ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vous ne dépensez pas plus d’argent que vous ne le devriez, alors vous voudrez peut-être vérifier cette fonctionnalité. De plus, si vous envisagez d’utiliser votre propriété locative à d’autres fins commerciales, il peut être préférable d’envisager d’avoir vos fonctions comptables qui enregistrent également les dépenses et les déductions pour ces entreprises.
7. Commercialisez vos propriétés vacantes
La clé pour minimiser les vacances est de promouvoir vos propriétés. Pour y parvenir, vous avez besoin d’une stratégie marketing solide. La bonne nouvelle est que les principales solutions logicielles de gestion immobilière d’aujourd’hui utilisent l’automatisation pour détecter les propriétés vacantes et annoncer immédiatement leur disponibilité.
Une caractéristique essentielle du marketing des logiciels de gestion des immeubles locatifs est la capacité de gérer les propriétés vacantes. Vous pouvez garder un œil sur le nombre de postes vacants, combien d’entre eux ont été pourvus, quel pourcentage est pourvu ou restent inoccupés, le nombre de propriétés laissées à la location, quels locataires ont emménagé et le coût par loyer de chaque propriété vacante. Ces informations peuvent vous aider à formuler un plan de marketing qui vous aidera à rendre vos propriétés locatives plus attrayantes pour les locataires potentiels.
Un bon logiciel de gestion immobilière apporte les avantages suivants en quelques clics de la main:
- Annonce des propriétés disponibles via des e-blasts professionnels
- Publicité sur les réseaux sociaux pour vos propriétés vacantes
- Personnalisez facilement les efforts de sensibilisation
- Ajoutez facilement des vidéos et des photos de vos propriétés
8. Sécurisation des informations sensibles sur les locataires
La sécurisation des données sensibles à l’aide d’un logiciel de gestion immobilière est un excellent moyen de protéger des actifs de valeur, tels qu’une base de données client, les informations qu’elle contient et les informations financières sensibles. En utilisant ce type de logiciel, vous pouvez créer, gérer et sécuriser toutes les informations de votre système de gestion immobilière afin que seules les personnes autorisées y aient accès.
Une application de gestion de propriété sécurisée doit être conçue en utilisant la dernière technologie de cryptage et en utilisant un système de mot de passe qui ne sera connu que de vous. Ce logiciel doit également avoir la capacité de vous fournir une surveillance de la sécurité des informations pour garantir que les informations sont stockées correctement.
Conclusion
Un logiciel de gestion immobilière peut être la clé de l’expansion de votre entreprise si vous êtes un petit propriétaire qui rêve de le faire. Cela réduit le temps requis pour les tâches administratives, en particulier sur la paperasse. Cela signifie que vous pouvez avoir plus de temps à consacrer aux activités de développement commercial. Par conséquent, vous pouvez augmenter le nombre de propriétés que vous gérez. Pour utiliser efficacement le logiciel de gestion immobilière, assurez-vous de suivre les conseils mentionnés et discutés ci-dessus.
