L’intégration d’un système de carte d’identité dans votre entreprise ou organisation peut vous débarrasser de nombreux maux de tête. Ils aident dans toutes sortes d’industries et de situations. Ils permettent aux clients d’identifier facilement le personnel lorsqu’ils ont besoin d’aide, aident les collègues à identifier le rôle spécifique d’un employé dans des organisations complexes comme les hôpitaux, aident les organisations à gérer les visiteurs et les clients (comme dans un gymnase) et peuvent être utilisés pour améliorer les protocoles de sécurité dans à peu près n’importe quelle situation.
Des simples badges d’identité avec photo aux lecteurs de cartes d’accès, en passant par l’intégration des cartes de pointage, etc., un système de cartes d’identité est facile à démarrer. Tout ce dont vous avez besoin est une imprimante de cartes d’identité qui vous permet d’imprimer et de programmer des cartes personnalisées adaptées à votre entreprise. Avec la bonne imprimante et le bon logiciel, vous pouvez vous assurer que votre système correspond aux objectifs de votre organisation.
Des systèmes complets de cartes d’identité peuvent être trouvés sur Sécurité Avon ainsi que des rubans encreurs, des cordons et des logiciels de prise en charge. Il est facile de trouver tout ce dont vous avez besoin pour démarrer ce nouveau système, mais vous devez également vous assurer d’obtenir l’adhésion des employés. Vous pouvez trouver une résistance au port de badges d’identification ou de longes au début, mais il existe des stratégies intelligentes que vous pouvez mettre en place pour obtenir plus d’adhésion.
# 1 Mettez l’accent sur la sécurité
L’un des principaux avantages d’un système de carte d’identité est la sécurité. le incidence croissante de la violence au travail a conduit à une augmentation du nombre de travailleurs qui ne se sentent pas en sécurité sur leur lieu de travail. Beaucoup ne savent pas comment ils sont censés réagir lorsqu’ils sont témoins d’une menace pour la sécurité ou d’une intrusion.
L’introduction d’un lecteur de carte d’accès et de cartes d’identité que les employés doivent utiliser pour accéder au lieu de travail peut donner à chacun la tranquillité d’esprit. Il aura également l’avantage supplémentaire de réduire le risque de vol d’équipement et d’intrusion.
En soulignant les avantages du nouveau système en matière de sécurité, vous constaterez une conformité plus élevée, en particulier de la part des travailleurs qui apprécient que leur sécurité soit prise au sérieux.
# 2 Rendre les systèmes de cartes d’identité pratiques
Si votre organisation utilise un système de cartes de pointage, l’intégration d’un lecteur de carte tactile qui fait de leur badge leur carte de pointage est un moyen efficace de s’assurer que les employés apportent et utilisent leurs cartes. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un lecteur de carte de point de contrôle de sécurité où ils tapent leurs cartes sur leur chemin vers leur bureau ou leur espace de travail chaque matin.
Ce système vous offre à la fois un contrôle d’accès et simplifie la saisie et le retrait, tout en encourageant les employés à adopter un nouveau système de carte d’identité. Vous pouvez utiliser une carte à bande magnétique que les employés glissent pour s’enregistrer ou des cartes plus récentes qui utilisent Horloges RFID qui sont plus faciles à numériser.
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# 3 Soulignez l’importance du contrôle d’accès
Assurez-vous que les employés comprennent pourquoi un nouveau système de carte d’identité rend tout plus sûr et plus sécurisé. Dans de nombreux cas, les cartes d’identité d’accès sont utilisées pour garder les zones réservées aux personnes qui y appartiennent. Ces zones ont probablement des équipements ou des fournitures importants, et il est essentiel que seuls ceux qui en font partie puissent s’y rendre.
Par exemple, dans de nombreux établissements médicaux, seules certaines personnes ont accès à des médicaments contrôlés. Ils sont étroitement surveillés et les employés doivent souvent enregistrer les montants qu’ils prélèvent et les signer. En introduisant un système de carte de proximité pour même accéder à cette partie de la pharmacie, les zones contrôlées pour les médicaments sont physiquement restreintes et seuls les employés appropriés peuvent y accéder en premier lieu. Les cartes d’identité d’accès qui permettent de suivre où et quand les employés accèdent à une zone peuvent également le faire plus facile de surveiller les substances contrôlées.
# 4 Inciter à utiliser des badges d’identification
En plus de s’assurer que les employés comprennent les avantages des systèmes de cartes d’identité avec photo, cela contribue également à encourager leur utilisation. Les grandes institutions peuvent trouver utile de contacter des vendeurs comme les restaurants à proximité et de leur parler de l’offre de réductions aux employés – et tout ce dont ils ont besoin est leur badge d’identification pour le recevoir.
Les entreprises qui comptent sur les lieux de travail des clients, comme les restaurants accueillant les déjeuners, peuvent être enclines à offrir des réductions si elles savaient qu’elles pourraient compter sur des volumes plus élevés de clients de votre organisation.
# 5 Appliquer les politiques d’identification
Enfin, si les incitations et les explications approfondies des politiques n’ont toujours pas abouti à une conformité généralisée, il est temps de commencer à appliquer les politiques. C’est une bonne idée de donner aux employés plusieurs semaines pour s’habituer au nouveau système, mais une fois ce délai de grâce écoulé, vous pouvez commencer à émettre des avertissements qui pourraient entraîner des réécritures ou des suspensions.
Un système de carte d’identité vous aidera à sécuriser votre lieu de travail, à identifier les employés et bien plus encore. Mais vous devez vous assurer que vous disposez d’un plan de conformité avant de l’introduire.
