Dans cet article, vous apprendrez quelques instructions sur la façon d’activer la transcription en direct dans le zoom et d’activer le sous-titrage avec zoom.

L’accessibilité a été un sujet de débat constant alors que les consommateurs recherchent des moyens supplémentaires de communiquer entre eux en ligne.

Le sous-titrage codé et la transcription en temps réel ont été ajoutés à Zoom, un programme de vidéoconférence populaire. Les personnes sourdes, aveugles ou malentendantes et les anglophones non natifs bénéficient grandement de ces éléments. En conséquence, il est désormais plus facile pour tout le monde lors d’une réunion Zoom de comprendre et de répondre aux commentaires des autres, ce qui permet à chacun de se sentir plus connecté.

Comment activer le sous-titrage codé Zoom ou la transcription en direct Zoom gratuitement

Il est possible de diffuser une vidéo sous-titrée pour tous les participants à une réunion ou à un webinaire, soit par des moyens manuels, soit par des tiers. Cependant, seul l’hôte/panéliste peut effectuer un sous-titrage manuel pendant un webinaire.

Vous pouvez utiliser la transcription en direct au lieu du sous-titrage codé si vous ne pouvez pas l’offrir. Cependant, cette approche présente plusieurs inconvénients. Entre autres choses, sa précision est affectée par :

1. Bruit de fond.

2. Dialectes et lexiques d’une communauté ou d’une géographie particulière.

3. Le volume, la clarté et la maîtrise de l’anglais de l’orateur.

4. Vous pouvez employer un sous-titreur plus précis, en particulier dans les réunions ou les webinaires qui nécessitent une assistance en matière d’accessibilité ou de conformité.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour tous les utilisateurs de Zoom, alors gardez cela à l’esprit. Attendez un e-mail avec des instructions sur l’activation de la transcription en direct après avoir rempli un formulaire de demande.

Vous pouvez fournir des sous-titres codés pour 3 types d’utilisateurs différents dans votre compte Zoom :

• Un utilisateur (vous-même).
• Utilisateurs dans un groupe.
• Tous les utilisateurs du compte.

Un utilisateur

Vous pouvez autoriser les sous-titres codés dans Zoom pour votre usage.

1. Tout d’abord, connectez-vous à Zoom sur votre navigateur Web et sélectionnez Paramètres.

2. Choisissez Réunion > En réunion (avancé).

3. Le sous-titrage peut être activé en activant l’interrupteur à côté et en cochant la case Activer le service de transcription en direct pour présenter la transcription dans la boîte de dialogue du panneau latéral.

4. Choisissez Activer.

Veuillez noter que si l’option Sous-titrage codé est grisée, cela signifie que la fonctionnalité a été limitée à un compte ou à un groupe de comptes spécifique. Demandez la permission à votre administrateur Zoom d’utiliser la fonction.

Le sous-titrage peut être activé afin que vous puissiez activer des fonctions supplémentaires, telles que :

• Intégration à un service de sous-titrage tiers via un jeton API.
• Activation de la transcription en direct pour la transcription automatique.
• Permettez aux participants d’accéder à la transcription et d’enregistrer les sous-titres.

Utilisateurs dans un groupe

Les utilisateurs d’un groupe peuvent également bénéficier du sous-titrage lors d’une réunion Zoom, leur permettant de lire les sous-titres.

1. Ouvrez Zoom sur votre navigateur Web et choisissez Gestion des utilisateurs.

2. Ensuite, sélectionnez Gestion de groupe > nom du groupe.

3. Maintenant, choisissez Paramètres > Réunion > En réunion (Avancé).

4. Il est nécessaire d’activer le sous-titrage codé et l’option de transcription en direct.

5. Choisissez Activer.

Tous les utilisateurs

Pendant la réunion Zoom, vous pouvez rendre l’option de sous-titrage codé disponible pour tous ceux qui ont un compte Zoom.

1. Choisissez Gestion du compte > Paramètres du compte dans la section Admin.

2. Maintenant, choisissez Réunion > En réunion (Avancé).

3. Ensuite, basculez le commutateur Sous-titrage codé sur activé/bleu pour activer la fonctionnalité.

4. Choisissez Activer.

Activer les sous-titres dans les salles Zoom

Les salles en petits groupes Zoom ne sont pas les mêmes que les salles Zoom et ne doivent pas être confondues. En revanche, il s’agit de sessions distinctes, qui ne font pas partie d’une réunion Zoom plus large.

Cependant, Zoom Rooms est un arrangement numérique qui permet aux personnes se trouvant dans un emplacement physique d’interagir avec celles qui travaillent à distance pour organiser des réunions virtuelles.

1. Ouvrez Zoom dans votre navigateur Web et choisissez Gestion des salles dans la section Admin.

2. Choisissez Zoom sur les pièces.

3. Maintenant, choisissez Modifier pour la salle Zoom pour activer la fonction de sous-titrage.

4. Enfin, choisissez Réunion > En réunion (Avancé), puis activez/bleu le commutateur Sous-titrage codé.

Utiliser le sous-titrage codé ou la transcription en direct dans une réunion Zoom

Vous pouvez désormais utiliser les outils de sous-titrage codé et de transcription en direct de Zoom tout en participant à un webinaire ou à une réunion.

1. Vous pouvez activer la transcription automatique en sélectionnant l’icône Sous-titres codés ou Transcription en direct et en sélectionnant Activer la transcription automatique dans les commandes de réunion en bas de votre écran pendant une réunion.

2. Vous pouvez choisir d’effectuer les actions suivantes pendant le webinaire ou la réunion :

• Attribuez à l’un des participants à la réunion la tâche de saisir les sous-titres codés.
• Tapez vous-même les sous-titres.
• Copiez l’URL ou le jeton API à partager avec des services de sous-titrage tiers pour l’intégrer à votre webinaire ou réunion Zoom.

Attribuer des participants à la réunion pour saisir des sous-titres codés

Si vous n’avez pas besoin de saisir vous-même les légendes de la réunion, vous pouvez sélectionner un participant pour le faire.

1. Dans la section Affecter une personne à la saisie, choisissez Affecter une personne à la saisie.

2. Maintenant, dans la nouvelle fenêtre, recherchez le nom du participant, passez votre curseur dessus et choisissez Plus.

3. Ensuite, sélectionnez Attribuer pour saisir le sous-titre codé.

4. Il apparaîtra dans les commandes de réunion du participant et le sous-titreur sera alerté. Pour commencer à saisir les sous-titres, les utilisateurs doivent d’abord sélectionner les sous-titres codés (CC).

Comment utiliser le sous-titrage codé dans les salles de sous-commission

Avant l’ouverture des ateliers, vous devez désigner un membre comme sous-titreur. Par conséquent, une seule session scindée peut avoir du contenu vidéo sous-titré.

Configurez une salle de sous-titrage après avoir attribué un sous-titreur et déplacez le sous-titreur à l’intérieur d’un. Le sous-titreur peut commencer à saisir les sous-titres en cliquant sur l’icône Sous-titres codés dans la salle de discussion.

Il est possible d’obtenir la transcription des sous-titres en cliquant sur le symbole des sous-titres et en sélectionnant Afficher les sous-titres ou Afficher la transcription complète.

Il sera nécessaire pour le sous-titreur et les autres participants de revenir dans la conférence Zoom principale pour saisir les sous-titres et lire les sous-titres ou la transcription.

Pour les ateliers Zoom, l’option de transcription en direct n’est pas disponible. Cependant, un service de sous-titrage codé dans les salles de sous-commission est une option pour l’hôte de la réunion.

Derniers mots

Depuis la pandémie mondiale, les webinaires, réunions et vidéoconférences à distance sont devenus de plus en plus populaires parmi les individus et les organisations.

Grâce aux capacités de sous-titrage codé et de transcription en direct de Zoom, tous les participants à la conférence bénéficient d’un sentiment d’inclusion.

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