La réponse est Christine Adeline, vice-présidente senior, gestion des produits EHS&S, SAI360Perth, Australie.

Les logiciels EHS et les applications mobiles peuvent être des outils puissants pour améliorer la sécurité et la conformité au travail. Cependant, pour que ces outils stimulent la transformation organisationnelle et identifient les risques et les dangers sur le lieu de travail en temps réel, les travailleurs doivent apprécier et se sentir responsabilisés en les utilisant.

Pour s’assurer que vos employés utilisent les logiciels EHS et les applications mobiles à leur plein potentiel, la technologie doit être facile à utiliser. Des rapports précis, une surveillance rapide et une évaluation des risques sans délai atténuent les risques pour les travailleurs.

Voici six façons de s’assurer que les travailleurs adoptent les logiciels et les applications mobiles EHS, tout en les trouvant utiles et utiles :

Mettre en œuvre la gestion du changement

Toute nouvelle implémentation de logiciel ou modification de processus peut rencontrer la résistance des travailleurs. Pour accroître le succès des nouvelles technologies, mettez en place un plan complet de gestion du changement lors de la mise en œuvre d’un logiciel EHS ou d’applications mobiles. Ayez une vision claire des raisons pour lesquelles un logiciel EHS est nécessaire, expliquez ses plus grands avantages et connectez la mise en œuvre de la technologie pour façonner une culture où la sécurité et les informations sur les risques réels sont prioritaires quotidiennement. Tirez parti de la communication, de la formation et du soutien aux travailleurs.

Rendez-le simple et facile à utiliser

Les logiciels et applications EHS doivent être conviviaux et intuitifs, sans nécessiter une courbe d’apprentissage abrupte. Si possible, donnez la priorité aux fonctionnalités, telles que la voix en texte, qui réduiront les frictions des utilisateurs et amélioreront l’adoption.

Diriger d’en haut

Les employés sont plus susceptibles d’utiliser des logiciels EHS ou des applications mobiles lorsqu’ils voient des dirigeants, y compris des managers et des superviseurs, les utiliser à leur plein potentiel. Cela démontrera aux employés que l’atténuation des risques EHS est une valeur de l’entreprise.

Rendre accessible

Du signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents à la conduite des inspections, les outils doivent permettre une communication rapide. Les travailleurs doivent pouvoir capturer et accéder aux informations de n’importe où et à tout moment, pas seulement à leur bureau. Cela signifie s’assurer que les logiciels ou les applications sont disponibles sur les appareils mobiles et disposent de capacités de capture de données hors ligne.

Boucler la boucle et démontrer l’action

Lorsque les travailleurs signalent des dangers ou des incidents, il est important d’agir rapidement et de partager les résultats. Cela démontre que les signalements des travailleurs sont pris au sérieux et encouragera le signalement continu des dangers et des incidents. De plus, il fournira aux employeurs une vision globale du risque organisationnel, améliorant ainsi la prise de décision.

Engagez continuellement les employés

Engagez les travailleurs lors de l’achat et de la mise en œuvre de technologies pour vous assurer que la solution résoudra leurs points faibles. Demandez régulièrement aux employés ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas bien concernant leur logiciel EHS ou leurs expériences d’utilisation d’applications mobiles. Cela aidera à identifier les domaines à améliorer. Travaillez rapidement pour identifier les défis qui se présentent. Envisagez une courte formation à la demande sur le logiciel afin qu’il soit disponible lorsque les travailleurs en ont besoin.

La collecte de données en temps opportun, où les informations peuvent être intégrées avec succès dans des tableaux de bord en temps réel, garantit une gestion rapide des risques en temps réel. En prenant ces mesures, vous pouvez augmenter l’adoption des logiciels EHS et des applications mobiles pour améliorer la sécurité et la conformité au travail. Cela permet de construire des organisations qui restent résilientes, agiles et, surtout, sûres.

Note de l’éditeur : cet article représente les opinions indépendantes de l’auteur et ne doit pas être considéré comme une approbation du Conseil national de sécurité.