Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d’aide humanitaire qui vient en aide dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d’origine, de religion, de croyance ou de affiliation politique.

LE CONTEXTE

La Direction Logistique a pour mission de fournir aux logisticiens du projet, l’accès aux ressources (informations, connaissances, appui technique) et aux évolutions professionnelles (apprentissage, etc.) pour qu’ils puissent mener à bien leur mission.

Raison d’être:

Le poste d’agent de mise en œuvre mobile (MIO) CVC et chaîne du froid est lié au fait que les activités médicales de MSF nécessitent un soutien continu pour assurer un environnement sain, sûr et adapté aux patients, au personnel médical et aux fournitures en fournissant la température, l’humidité et l’air intérieur appropriés. conditions de qualité.

Le MIO HVAC et Cold Chain fait partie de la Log Support Unit (LSU) sous la direction hiérarchique du Team Leader Energy & HVAC et la direction fonctionnelle du Référent Logistique Pharmaceutique en charge des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) et de la Chaîne du Froid (pour la famille technique concernée). Il/elle sera en mesure d’apporter un soutien de première ligne sur le terrain. Il / elle sera coordonné avec le chef d’équipe Énergie et CVC pour améliorer et / ou mettre en œuvre le processus, les outils et les techniques MSF liés. Il sera proactif pour évaluer et proposer des solutions en adéquation avec son domaine technique.

Mission:

L’objectif du MIO HVAC and Cold Chain est de mettre en œuvre ou d’améliorer les pratiques sur le terrain pour une conception, une gestion et une utilisation efficaces et efficientes des équipements HVAC et de la chaîne du froid active qui garantissent une qualité de l’air et des conditions de confort appropriées.

· Il / elle contribue avec le chef d’équipe Énergie et CVC en donnant un retour d’information sur l’état fonctionnel des conditions CVC dans les projets en cours

· Il/elle contribue avec le Référent Logistique Pharmaceutique à apporter des solutions techniques sur le terrain pour assurer le bon stockage des produits médicaux thermosensibles (conformément aux exigences des Bonnes Pratiques de Distribution de l’OMS)

· Il/elle assiste la configuration des paramètres HVAC dans le démarrage ou l’exécution des missions en termes de besoins techniques, de ressources humaines, de formations et de sous-traitants externes selon le cadre MSF.

RESPONSABILITÉS

Fournir un support spécialisé de 1ère ligne dans le domaine du CVC et de la chaîne du froid active :

· Soutenir l’équipe Log Field sur la conception, l’installation, l’utilisation, la maintenance et le déclassement de CVC lorsqu’aucune capacité de service local ou aucune directive officielle de MSF n’est disponible.

· Soutenir l’équipe Log Field sur l’évaluation fonctionnelle de la configuration HVAC ainsi que dans la proposition de nouvelles solutions.

· Soutenir le terrain pour augmenter les capacités et les capacités du gestionnaire de l’énergie et/ou du technicien en énergie dans le domaine HVAC

· Accompagner l’équipe Log Field sur l’installation fonctionnelle de la chaîne du froid active selon les besoins (incluant l’installation et la qualification des chambres froides).

· Améliorer et/ou mettre en œuvre sur le terrain les protocoles, outils et techniques MSF liés au CVC.

· Evaluer sur le terrain les possibilités et avantages de collaboration avec les autres familles techniques : construction, Watsan, gestion des établissements de santé, biomed.

Fournir un support spécialisé de 2ème ligne dans les domaines HVAC et de la chaîne du froid & contribuer à la réflexion sur l’impact de ce support de 2ème ligne sur les développements de 3ème ligne :

· Soutenir l’équipe Log Field sur l’évaluation des fournisseurs externes, les contrats de maintenance, les achats locaux et les services et équipements CVC externalisés tels que les refroidisseurs, les climatiseurs, les systèmes de chauffage central

· Soutenir l’équipe Log Field pour résoudre les problèmes techniques interdisciplinaires affectant la fonctionnalité optimale des conditions CVC en ce qui concerne l’approvisionnement en électricité ou en eau, les problèmes d’infrastructure, les questions de contrôle des infections, entre autres

· Soutenir l’équipe Log Field sur la configuration fonctionnelle des équipements de la chaîne du froid active

· Contribuer à s’assurer que chacun/la plupart des supports de 2e ligne ont un impact sur les développements de 3e ligne et ont une bonne capitalisation

Fournir un soutien lorsque cela est possible au chef d’équipe Énergie et CVC dans le développement d’outils de soutien de 3e ligne, tels que :

· Lignes directrices pour la conception et la maintenance des paramètres CVC et des équipements de chaîne du froid actifs

· Formation technique CVC

· Suivre et superviser les développements externalisés

· Descriptifs de poste des Référents CVC et chaîne du froid et/ou Techniciens CVC et chaîne du froid sur le terrain

CONDITIONS

Qualifications:

· Formation technique (technicien/ingénieur frigoriste) en énergie ou mécanique

· Expérience d’au moins 1 an dans un poste connexe

· Expérience de travail pertinente dans les structures de santé

· Certificats en maintenance technique sont un atout

· Expérience dans les pays en développement est un atout

· Une expérience de travail avec MSF ou une autre organisation humanitaire internationale est un atout

· Expérience dans l’encadrement et la formation du personnel

· Bonne communication orale et écrite en anglais et en français (toute langue opérationnelle supplémentaire telle que l’arabe, l’espagnol ou le portugais est un atout)

Compétences personnelles :

· Excellentes compétences en communication écrite et orale

· Capacité de planifier et d’organiser dans un environnement stressant

· Mobile et flexible

· Bonnes capacités d’analyse

· Proactif et désireux de proposer rapidement des idées et des solutions innovantes

· Capacité à établir des priorités et à organiser son propre travail

· Orienté résultat, qualité et service

· Bonne capacité de travail d’équipe et de coopération

· Prêt à prendre des risques mesurés et à assumer la responsabilité de ses choix

Compétences techniques:

· Formation d’ingénieur avec expérience en CVC

· Capacité à concevoir et proposer des configurations CVC, y compris la maintenance, la planification et l’approvisionnement

· Capacité de comparer les spécifications techniques des équipements CVC

· Capacité à concevoir et à dispenser des formations techniques

· Bonne compréhension de la conception de bâtiments durables (autres que la conception de bâtiments à faible consommation d’énergie, la conception de bâtiments écoénergétiques ou les systèmes énergétiques de construction passive) et les techniques d’isolation

· Bonne compréhension de l’électricité et de la sécurité électrique

· Maîtrise de l’utilisateur d’AutoCAD

· Bonne connaissance des logiciels de conception HVAC : HAP, outils de conception VRV, etc…

CONDITIONS

· Date de début prévue : 19 juillet 2021

· Type de contrat : contrat d’un an pour Mobile Implementation Officer, temps plein (100 %)

· Localisation : basée à Bruxelles mais principalement réalisée (jusqu’à 75% du temps) sur le terrain

· Salaire selon l’échelle salariale MSF-OCB Field

· Forfait d’assurance internationale

· Plan de retraite

· Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation

· Adhérer aux engagements comportementaux de MSF