Les environnements de travail hybrides existaient bien avant l’avènement de la récente pandémie. Cependant, vous n’avez peut-être pas autant entendu parler de ces situations, car elles étaient rares et n’étaient pas désignées comme telles. De plus, les environnements de travail hybrides n’étaient pas considérés comme des options pratiques ou bienvenues, du moins pour la plupart des rôles professionnels.

Le nombre d’employés qui travaillaient à distance – travail effectué par téléphone depuis l’extérieur du bureau – a été progressivement dépassé par les services Internet à domicile de plus en plus courants dans les années 90 et au-delà.

Avec le début de la pandémie de COVID-19, de nombreux rôles, mais pas tous, qui étaient généralement accomplis au bureau, se sont rapidement transformés en rôles de travail à domicile. Depuis lors, bon nombre de ces emplois ont évolué vers des formats de travail hybrides. Il peut être difficile de changer de vitesse entre le travail au bureau certains jours et dans un environnement de bureau d’autres jours.

Si l’option d’un horaire de travail hybride vous a été accordée, vous faites partie de ceux que certains pourraient considérer comme les plus chanceux. Suivez ces meilleures pratiques en matière d’environnement de travail hybride pour vous épanouir dans votre nouvel environnement.

1. Conservez les heures de travail définies

Il peut être un peu plus difficile de maintenir des heures de travail régulières lorsque vous travaillez à domicile que dans un bureau. C’est parce que vous n’avez pas à quitter votre « bureau » à la maison. Aussi tentant que cela puisse être, évitez de consulter les e-mails et les outils de communication d’équipe en dehors des heures de travail, que ce soit sur un ordinateur portable ou un téléphone.

Les jours où vous êtes en dehors du bureau, n’ajoutez pas votre temps de trajet habituel à vos heures de travail. Pas ou peu de temps de trajet vers le café où vous aimez travailler est l’un des principaux avantages d’avoir un horaire de travail hybride.

Les arrêts de travail sont importants. Lorsque vous travaillez au bureau et ailleurs, n’oubliez pas de :

• Éloignez-vous de votre travail, reposez vos yeux et étirez-vous bien.
• Planifiez des pauses tout au long de la journée pour maintenir votre productivité au maximum.
• Faites une pause déjeuner.
• Définissez une heure de début et de fin de travail quotidienne. Faites de votre mieux pour vous y tenir.

2. Communiquer avec des collègues

Peut-être que vous aimez la solitude associée au travail à domicile. Peut-être pas. Quoi qu’il en soit, il est important de rester en communication avec vos collègues de travail au besoin tout au long de la journée.

Lorsque vous travaillez en dehors du bureau, soyez aussi réactif que vous l’êtes les jours où vous y travaillez. Peut-être plus. Cela montre aux employeurs que vous êtes engagé et que vous appréciez votre statut de travail hybride. Plus important encore, cela montre que vous êtes capable de gérer un horaire de travail hybride.

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3. Habillez-vous pour le travail

Lorsque vous travaillez à la maison, vous êtes toujours « au travail ». Habillez-vous entièrement pour le rôle, surtout s’il y a une chance que vous deviez apparaître devant la caméra pour les appels de vidéoconférence programmés.

Bien sûr, la façon dont vous vous habillez lorsque vous travaillez à l’extérieur du bureau peut varier selon que vous travaillez dans un environnement fermé, comme le droit ou la finance, ou dans un environnement plus détendu. Il va sans dire que quoi que vous fassiez, ne portez pas de pyjama ou quoi que ce soit qui leur ressemble.

Pendant ce temps, les entreprises qui planifient des journées de vêtements décontractés au bureau peuvent tirer profit d’une productivité plus élevée, selon Indeed. Envisagez de laisser cette suggestion à quelqu’un qui a un certain intérêt dans votre environnement de travail.

4. Ayez des outils qui fonctionnent

Lorsque vous travaillez ailleurs qu’au bureau, il est particulièrement important de disposer d’outils de travail, tels qu’un accès Internet fiable. C’est aussi prévu.

Le travail hybride nécessite un peu plus de planification. Par exemple, avant de partir travailler dans un nouveau café, apportez votre ordinateur portable ou votre téléphone portable pendant les heures creuses pour voir si la connexion Internet y est fiable. Ne présumez pas que tous les lieux de travail à distance potentiels disposent d’un accès Internet auquel vous serez autorisé à vous connecter.

Lors d’une vidéoconférence à domicile, vous utilisez peut-être votre haut-parleur. Si cela ne fonctionne pas pendant les journées de travail au bureau, préparez-vous avec des écouteurs ou des écouteurs afin de ne pas diffuser dans la pièce. Ils pourraient également vous aider à mieux vous concentrer dans un environnement de bureau ouvert.

5. Configurez votre espace de travail à la maison

Oui, vous avez besoin d’un véritable espace de travail lorsque vous travaillez à domicile. Le canapé ne fera pas l’affaire pendant de longues heures de travail pendant des mois, voire des années. Certaines entreprises exigent que vous disposiez d’un bureau ou similaire sur lequel travailler. Pour votre bien (et votre posture), vous devriez probablement le faire. Quelques entreprises offrent même un remboursement pour vous aider à aménager votre espace de travail à domicile avec un bureau et une chaise. Demandez à votre entreprise si elle offre des avantages.

Un bon éclairage, un bureau et une chaise, et un arrière-plan adapté aux appels vidéo peuvent satisfaire le minimum.

6. Limitez votre équipement fourni par l’employeur à une utilisation professionnelle

Votre employeur peut vous fournir un ordinateur portable, une souris, un clavier ou un téléphone portable à utiliser au bureau et dans votre région éloignée. Réservez-le pour le travail.

Les membres de votre famille et vos colocataires ne doivent jamais utiliser l’équipement appartenant à l’employeur en dehors de vos heures de travail. Vous non plus. L’utilisation personnelle est un grand non-non, selon ZDNet, qui dit que le personnel informatique sait quand vous l’utilisez et pour quoi faire.

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7. Soyez curieux, empathique et ouvert aux nouvelles expériences

La recherche en psychologie organisationnelle suggère que ces trois traits peuvent vous aider à réussir dans un environnement de travail hybride, selon Harvard Business Review :

Curiosité suggère votre désir d’apprendre, de faire progresser votre potentiel et de prendre en charge votre développement personnel.

• Les environnements de travail hybrides vous obligent à apprendre par vous-même lorsque vous travaillez à l’extérieur du bureau pour apprendre des méthodes créatives de résolution de problèmes par vous-même.

Empathie aide à comprendre les sentiments et les pensées des autres et vous aide à réfléchir sur la façon dont vos communications en ligne et au bureau avec les autres peuvent être perçues.

• Pratiquer l’empathie peut vous aider à mieux comprendre et gérer les émotions des autres dans les interactions en ligne et dans l’environnement de bureau.

Ouverture aux expériences vous encourage à dépasser vos propres attentes et à remettre en question vos hypothèses. Etre ouvert aux expériences aussi :

• Active votre volonté d’explorer de nouvelles façons de mener votre travail et de vous-même.
• Vous pousse à sortir de votre zone de confort, ce que nécessite le travail hybride.