Lorsque vous effectuez une recherche sur le Web, vous n’obtiendrez aucun résultat personnel à partir d’applications telles que Dropbox, Notion, ou même Google Docs de Google. Si vous recherchez une feuille de calcul spécifique que vous avez créée dans Google Sheets ou une conversation Slack que vous avez récemment eue avec un collègue, vous devrez examiner chaque application individuelle. C’est une douleur et une perte de temps.
Maintenant, une nouvelle génération d’outils intervient pour rendre la recherche plus productive. Avec un raccourci clavier, vous pouvez rechercher et exécuter des commandes rapides dans vos applications sans même avoir à les lancer au préalable.
Le concept commence à gagner du terrain dans le monde de la technologie. L’automne dernier, Dropbox acquis une application de barre de recherche appelée Commande E dans le cadre du plan de Dropbox visant à créer « un seul endroit organisé pour votre contenu et tous les flux de travail qui l’entourent ». (Bien que l’application ne soit plus disponible pour les nouveaux utilisateurs.) À peu près à la même époque, une startup appelée Glean a émergé de la furtivité avec un outil de recherche unifié pour les entreprises clientes. Et Raycast, une application de barre de commandes qui remplace la barre de recherche Spotlight intégrée du Mac, recueilli 15 millions de dollars dans le financement de série A.
Amogh Sarda, PDG et cofondateur d’un autre outil de recherche universel appelé Anguille, dit que toutes ces startups exploitent un problème largement compris: il est tout simplement trop difficile de faire avancer les choses sur tous vos outils de travail.
« L’espace est populaire parce que tout le monde ressent la douleur lui-même », dit-il.
D’après mon expérience, aucun de ces outils n’est parfait. Ils ont tous des limites dans ce qu’ils peuvent rechercher et les actions qu’ils peuvent effectuer, et aucun d’entre eux n’offre une recherche transparente sur le Web à côté de vos documents personnels. (Ce que j’aimerais vraiment, c’est une barre de recherche universelle qui gère les deux.) Mais par rapport aux outils de recherche système intégrés à Windows et MacOS, ils constituent toujours une amélioration majeure.
En voici trois que vous pouvez consulter gratuitement.
Slapdash: Rechercher des applications de n’importe où
Slapdash est une application de bureau qui s’intègre directement aux outils de productivité populaires tels que Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox et Trello. Pressant Ctrl+J (ou Cmd+J sur un Mac) affiche une barre de commandes qui vous permet d’effectuer des recherches dans toutes les applications et d’effectuer des actions telles que le lancement de votre prochain appel vidéo ou la création d’un nouvel élément de liste de tâches. Slapdash’s Extension Chrome vous permet également de rechercher dans les onglets ouverts du navigateur.
L’application est super rapide, avec des résultats apparaissant presque instantanément au fur et à mesure que vous les tapez, bien qu’elle ait quelques angles morts notables dans ses intégrations. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour rechercher sur Gmail, par exemple – Slapdash espère le faire éventuellement, mais c’est un grand défi technique – et d’autres applications prises en charge se concentrent presque entièrement sur la productivité. Si vous espérez charger rapidement des listes de lecture Spotify ou rechercher dans le catalogue Netflix, vous n’avez pas de chance. (Les utilisateurs de Windows doivent également noter que le lancement d’applications de bureau et la recherche de fichiers locaux ne fonctionnent que sur un Mac à partir de maintenant.)
Ivan Kanevski, PDG et cofondateur de Slapdash, a déclaré que la société travaillait sur un support d’application plus large et plus de fonctionnalités au sein de ces applications, et qu’elle prévoyait également d’ajouter des recherches liées aux personnes. De cette façon, vous pouvez taper les noms des personnes pour les contacter rapidement ou afficher les fichiers sur lesquels vous avez travaillé ensemble. La start-up, qui compte des employés à San Francisco, Toronto et Londres, a levé pour la dernière fois 3,7 millions de dollars en financement de démarrage il y a un an.
« Je pense que ce sera un outil commun à tous les travailleurs du savoir au cours des cinq prochaines années », a déclaré Kanevski. « C’est trop précieux pour qu’il ne soit pas omniprésent. »
- Plates-formes: Windows, Mac, Linux, Chrome
- Prix: Gratuit pour rechercher jusqu’à trois applications; 12 $ par mois déverrouille un nombre illimité de recherches d’applications et d’historique du presse-papiers
- Essaie: slapdash.com
Raycast : une puissante barre de commandes Mac
Les irréductibles de Mac qui ont déjà utilisé Alfred devrait voir beaucoup de parallèles dans Raycast. Les deux applications visent à remplacer l’outil de recherche Spotlight d’Apple, vous permettant même d’utiliser le même Cmd-Espace raccourci si vous le souhaitez, et peut rapidement faire apparaître des fichiers et des programmes à partir de votre stockage local.
La principale différence réside dans la façon dont ils se connectent à d’autres applications et services. Raycast a construit son propre magasin d’extensions, où vous pouvez vous appuyer sur toutes sortes d’actions rapides et d’outils de recherche créés par sa communauté d’utilisateurs. Alors qu’Alfred propose un concept similaire avec ses Workflows, les extensions de Raycast sont plus étroitement intégrées à l’application elle-même.
« Nous avons une solution de bout en bout », explique Thomas Paul Mann, PDG et cofondateur de Raycast. « Vous pouvez construire quelque chose, vous pouvez le publier dans le magasin, quelqu’un d’autre peut le découvrir et quelqu’un peut l’installer. C’est vraiment un écosystème. »
Jusqu’à présent, Raycast offre plus de 250 extensions, que vous pouvez utiliser pour rechercher sur YouTube, planifier des réunions Zoom, lire de la musique à partir de Spotify, etc. La société prévoit également de développer ses outils de partage d’extensions pour les équipes au cours de l’année à venir.
Raycast nécessite une certaine maîtrise de la technologie pour être mis en place et utilisé. Vous devez taper des mots-clés dans la barre de recherche pour utiliser des extensions, et certaines d’entre elles, comme celle de Notion, vous obligent à créer et insérer une clé API pour connecter votre compte. Pourtant, cela peut être un énorme gain de temps une fois que vous avez compris.
« Si vous l’avez appris une fois, vous pouvez essentiellement appliquer ce que vous avez appris à l’ensemble de nos 250 extensions dans le magasin », explique Mann.
- Plateforme: Mac uniquement
- Prix: Gratuit pour un usage personnel; 10 $ par utilisateur et par mois pour les liens partagés, les extraits de code et les extensions
- Essaie: raycast.com
Au lieu d’essayer de s’intégrer directement à d’autres applications ou de créer un magasin d’extensions tentaculaire, Anguille puise simplement dans l’historique de recherche de votre navigateur pour rendre les outils de productivité plus facilement consultables.
Une fois installée, l’extension de navigateur d’Eesel propose une nouvelle page d’onglet alternative qui répertorie les pages récentes de services tels que Google Docs, Coda, Dropbox et Github. Vous pouvez ensuite utiliser la barre de recherche pour parcourir l’historique de vos documents ou cliquer sur les icônes de chaque application pour filtrer les résultats. L’extension est également livrée avec un raccourci clavier –Ctrl+Maj+E dans Windows, ou Cmd+Maj+E sous MacOS, qui ouvre la barre de recherche d’Eesel à partir de n’importe quel onglet.
Comparée aux autres outils ci-dessus, l’expérience prête à l’emploi d’Eesel semble presque magique, car vous n’avez pas à perdre de temps à vous connecter et à vous connecter à l’une de vos applications. Et comme le souligne le PDG et cofondateur Amogh Sarda, il peut fonctionner avec pratiquement n’importe quel site Web, y compris les pages Web internes de l’entreprise qui n’ont pas d’API que les développeurs peuvent exploiter.
L’inconvénient inhérent à l’approche d’Eesel est qu’elle ne peut pas rechercher dans des applications ou des fichiers de bureau, ni être lancée depuis l’extérieur de la fenêtre de votre navigateur. Mais si vous êtes du genre à faire tout votre travail dans un navigateur Web, ce n’est peut-être pas un problème.
« Eesel est là pour faciliter le travail entre les applications en transformant le navigateur en un système d’exploitation pour le travail », explique Sarda.
- Plateforme: Chrome, Edge, Firefox
- Prix: Gratuit pour les particuliers, avec des plans payants à venir pour les équipes
- Essaie: eesel.app
