Avec de nombreuses entreprises de plus en plus à l’aise avec la location d’employés travailler à distance même après la disparition de la pandémie COVID-19, il est important que les gens aient les outils pour faire leur travail aussi bien à la maison. Dans cet esprit, Google renforce Espace de travail (anciennement G Suite) avec de nombreuses mises à jour.
Pour une chose, Fonction Assistant Google de Workspace est, enfin, sortant de la version bêta. Vous pouvez utiliser l’Assistant pour rejoindre des réunions, découvrir ce qui se passe votre calendrier de travail et envoyer des messages. La fonctionnalité est disponible sur les appareils mobiles et est actuellement en bêta sur les écrans intelligents et les haut-parleurs.
Google Meet a maintenant plus d’options de deuxième écran. Vous pouvez participer à des chats, des sondages et des questions-réponses sur n’importe quel appareil, y compris Nest Hub Max. L’application d’appel vidéo reçoit également des mises à niveau de diffusion en direct, y compris des sondages, des questions-réponses et des sous-titres en direct. Ce dernier sera disponible pour l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le portugais et le français dès le départ. Les autres mises à jour de Meet incluent une vue en mosaïque mobile, afin que vous puissiez voir plus de personnes en même temps sur des écrans plus petits, ainsi que pour la prise en charge de l’écran partagé et de l’image dans l’image sur mobile.
Pour aider les employés de première ligne à collaborer efficacement et en toute sécurité avec les équipes de l’entreprise, ils pourront commencer à utiliser un service appelé Google Workspace Frontline dans les semaines à venir. Il y aura un moyen facile pour les équipes de créer des applications AppSheet personnalisées dans Sheets et Drive, qui, selon Google, aideront les travailleurs de première ligne à rationaliser et à numériser leur travail. Google affirme que ces fonctionnalités donneront à ces travailleurs un accès sécurisé aux informations dont ils ont besoin sur n’importe quel appareil.
Il existe plusieurs autres mises à jour centrées sur la gestion de votre attention et de votre temps. Comme Google récemment annoncé, vous pourrez marquer plusieurs blocs dans les paramètres de votre heure de travail pour informer vos collègues lorsque vous êtes disponible pour des réunions. De même, vous pouvez ajouter des événements d’absence récurrents et, pendant ce temps, les demandes de réunion seront automatiquement refusées.
Un nouveau type d’événement appelé Focus Mode vous permettra de configurer des blocs de temps pendant lesquels les notifications sont limitées. Google vous enverra également (et non à votre patron, heureusement) des informations sur le temps qui vous expliqueront comment vous passez vos journées.
Grâce aux indicateurs de localisation de la suite d’applications Workspace, vous serez en mesure de faire savoir à vos collègues quand vous serez à la maison et quels jours vous serez au bureau. Chat, Jamboard et calendrier apparaîtra dans Workspace Essentials pour un accès plus facile.
Workspace aura également plus d’outils de sécurité. Les régions de données étendues permettront aux clients de Workspace de choisir l’emplacement géographique où les données sont stockées, tandis qu’Assured Controls les aidera à prendre des décisions sur le contrôle de l’accès des fournisseurs.
