Google a étendu la fonctionnalité du symbole @ dans sa Documents application. La société a introduit la fonctionnalité dans le cadre de la mention des personnes dans Google Docs qui permettait aux utilisateurs de mentionner quelqu’un de leurs contacts Google dans un document et de le partager avec eux.
Désormais, la fonctionnalité du symbole @ ne se limite pas à mentionner des personnes, elle ouvre également un nouveau menu d’insertion. Il s’agit essentiellement d’un menu d’insertion universel qui permet aux utilisateurs de lier différents éléments tels que des notes de réunion à partir du calendrier, un lien vers d’autres documents Google Docs, une date, des événements de calendrier, une feuille de calcul de lien, des fichiers de lecteur, etc.
Le nouvel ajout semble être très utile, en particulier pour les personnes qui utilisent beaucoup les services Google dans leur vie professionnelle quotidienne. Cela permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les onglets supplémentaires, le casse-tête de créer un lien à partir de Google Drive juste pour le coller dans les documents et plus encore, ainsi que la possibilité de mentionner des personnes dans le document.
La fonctionnalité est maintenant déployée sur Espace de travail Google, les utilisateurs de G Suit Basic et G Suit Business progressivement. La version complète devrait avoir lieu d’ici le 1er novembre. Cela peut donc prendre un certain temps pour réfléchir à votre compte.
Si vous vous demandez comment fonctionne le nouveau menu @, suivez notre guide étape par étape :
Ouvrir un existant Documents Google ou créez un nouveau document. Tapez ensuite le symbole @. Dès que vous faites cela, il y aura un nouveau menu contextuel affichant la liste des choses que vous pouvez mentionner dans le document.
Choisissez ce que vous voulez mentionner dans le document. Il peut s’agir de n’importe quoi, des personnes à un fichier, un média, une feuille de calcul ou des documents du même Gmail Compte.
Notez que toutes les choses mentionnées apparaîtront sous forme de lien dans le document.
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