Google ajoute un nouveau panneau « Informations sur le temps » à Calendrier sur le Web, indiquant aux utilisateurs quelle partie de leur semaine de travail est consacrée aux réunions. Selon Article de blog de Google, la fonctionnalité sera déployée progressivement au cours du mois prochain sur certains forfaits. Il a d’abord été annoncé de retour en mars dans le cadre d’une série de nouvelles fonctionnalités à venir sur Google Workspace.

Time Insights arrive quelques années après que Google et Apple aient ajouté des pannes similaires dans Android et iOS respectivement pour afficher le temps passé à utiliser différentes applications. Mais bien que ces fonctionnalités du système d’exploitation incluent la possibilité de définir des limites de temps par application, Google Agenda ne vous permet pas de définir des limites similaires pour les réunions. Au lieu de cela, il vous fournit les informations dont vous avez besoin pour, espérons-le, freiner tous les collègues obsédés par les réunions.

Une capture d’écran publiée par Google montre le type d’informations que le panneau fournira. En haut, il y a un camembert « Répartition du temps », montrant combien de vos heures de travail sont consacrées aux réunions, qui est subdivisée en réunions entre seulement deux personnes, par rapport à des groupes plus importants de trois ou plus. Vous trouverez ci-dessous un aperçu du temps passé en réunion d’une semaine à l’autre, ainsi que les points saillants des jours les plus chargés et le nombre moyen d’heures par jour qui y sont consacrées. Les entrées d’agenda où vous êtes le seul participant ne sont pas prises en compte dans le total de ces réunions, note Google dans une page d’assistance.

Google souligne que « cette information est visible par vous, pas par votre responsable ». Cependant, il ajoute qu’il pourrait être possible de voir la répartition d’une autre personne si vous avez la permission de gérer son calendrier. La fonctionnalité sera activée par défaut et, bien qu’elle puisse être désactivée par les administrateurs d’espace de travail, elle ne peut être minimisée, et non désactivée, que par les utilisateurs finaux.

Les informations sur le temps sont disponibles pour les utilisateurs des niveaux d’abonnement Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits. Cependant, il ne sera pas accessible aux clients G Suite Basic et Business, ni à ceux des niveaux Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Frontline.