Bien que Google Sheets soit principalement conçu pour être utilisé avec des nombres, les mots sont une partie importante de toute feuille de calcul. Vous avez besoin de mots pour calculer, vérifier et suivre ce que représente chaque point de données. Parfois, vous avez des limites de nombre de mots par cellule. Étiquettes, mois, jours, produits: tous ont également besoin de mots spécifiques pour la liste. Les formules jouent un rôle important dans la fonctionnalité des feuilles de calcul, et le nombre de mots dans Google Sheets l’exige. Juste comme utilisation des instructions IF / THEN pour les ensembles de données dans Google Sheets, le nombre de mots utilise COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA, etc. Alors, que fournissent les déclarations pour les feuilles Google? Voici plus d’informations.

Nombre de mots dans Google Docs par rapport à Google Sheets

Google Docs vous permet de vérifier facilement la liste des mots dans n’importe quel document donné, vous donnant un décompte pour le document entier et le contenu que vous avez mis en évidence à l’aide de votre souris. Il est très facile de déterminer la longueur d’un document Google Doc en termes de longueur de mot, mais malheureusement (à première vue), cette option de comptage de mots traditionnelle n’est pas présente dans Google Sheets. Si vous recherchez un moyen de déterminer le nombre de mots dans votre feuille de calcul Google Sheets par rapport à Google Docs, il existe une solution de contournement simple que tout le monde peut utiliser. Nous allons jeter un coup d’oeil.

Options de décompte de mots pour Google Sheets

Les feuilles de calcul Google Sheets ont la capacité de compter les mots dans le document, mais ce n’est pas une action cliquable comme c’est le cas dans Docs. Bien qu’il n’y ait pas d’outil de comptage de mots officiel, Sheets affiche un nombre de texte dans des colonnes, des lignes et des cellules spécifiques lors de l’utilisation de formules.

Compter le texte par cellule dans Google Sheets

Compter les mots par cellule dans Google Sheets a 2 formules différentes basées sur des besoins spécifiques. La première formule ci-dessous calcule le nombre total de mots par cellule lorsqu’il n’y a pas de cellules vides dans la plage spécifiée, par exemple de A2 à A8. Si vous avez des cellules vides entre votre plage spécifiée, consultez la deuxième formule ci-dessous.

Option n ° 1: nombre de mots par cellule sans cellule vide dans la plage spécifiée

Pour afficher un aperçu du nombre de mots par cellule lorsqu’il n’y a pas de cellules vides entre les deux, utilisez les instructions suivantes.

1. Mettez en surbrillance la cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher vos résultats et collez la formule suivante: = COUNTA (SPLIT (A3, «  »)) où « A3»Spécifie la cellule.
   
2. Cliquez dans votre cellule d’affichage ou appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
   

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la cellule A3 contient deux mots. Voici la ventilation de la formule utilisée, qui était « = COUNTA (SPLIT (A3, «  »)). »

• COUNTA compte automatiquement les mots de la cellule.
• DIVISÉ compte tout ce qui est séparé par un espace comme un point de données individuel (votre contenu peut être compté comme un mot, même s’il ne s’agit que d’un nombre).
• A2 se traduit par Colonne, Numéro de ligne où « UNE« Est la colonne et »2”Est ​​le numéro de ligne, qui totalise le nombre de mots dans la cellule spécifiée.

Option n ° 2: nombre de mots par cellule avec des cellules vides dans la plage spécifiée

Pour prévisualiser le nombre de mots par cellule certaines cellules étant vides dans votre plage spécifiée, utilisez les instructions suivantes.

1. Mettez en surbrillance la cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher vos résultats et collez la formule suivante: = SI (A2 = ””, ””, COUNTA (SPLIT (A2, ”“))) où « A2»Spécifie la cellule à compter.
   
2. Cliquez dans votre cellule d’affichage ou appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
   

Dans la formule 2 ci-dessus, en utilisant le « SI”Détermine s’il y a des cellules vides, et si tel est le cas, elle ne compte pas les cellules pour 1 mot. La formule 1 ci-dessus compte chaque cellule vide pour 1 mot.

Comptage de texte par colonne dans Sheets

Vous pouvez utiliser la méthode de cellule pour compter chaque cellule spécifique pour recevoir un nombre total de mots, mais comme vous pouvez l’imaginer pour des documents plus volumineux, cela prendra plus de temps que vous ne le souhaiteriez.

Afin de fournir correctement le nombre de mots pour votre document en utilisant une méthode beaucoup plus rapide, vous pouvez compter votre texte dans Feuille en utilisant chaque colonne, au lieu de chaque cellule.

La formule utilisée pour le nombre de mots de Google Sheets dans les colonnes comporte également deux options, mais la seconde couvre les deux calculs. Plutôt que de perdre du temps à ajouter deux formules différentes (une pour les colonnes sans cellules vides et une pour les colonnes avec elles), vous pouvez utiliser la formule suivante ci-dessous.

= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11, ”“))) – COUNTBLANK (A2: A11))

Pour calculer le nombre total de mots Google Sheets par colonne, procédez comme suit:

1. Copiez la formule ci-dessus: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11, ”“))) – COUNTBLANK (A2: A11)). Commencez par le signe égal et ignorez le point à la fin lors de la copie.
   
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le nombre de mots de la colonne.
   
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte en haut qui affiche le contenu de la cellule, puis choisissez « Coller en texte brut. » Cela garantit que la police et les caractères corrects sont collés.
   
4. Modifiez la formule dans la zone de texte pour refléter la plage de cellules correcte, puis appuyez sur Entrée pour l’enregistrer. Ne cliquez pas sur une autre cellule pour l’enregistrer ou cela pourrait changer votre plage de cellules.
   

Oui, c’est une formule plus complexe, mais sa méthode d’utilisation est aussi simple que ce à quoi vous pourriez vous attendre de Google Sheets. La formule pour le nombre de colonnes ignore les cellules vides (sans les compter comme 1) et compte les mots dans chaque cellule de colonne pour fournir un nombre total de mots pour la plage de colonnes spécifiée.

***

Bien qu’il soit malheureux que votre contenu ne puisse pas être compté automatiquement, comme cela peut être le cas dans Google Docs, il n’est pas trop difficile d’utiliser l’outil de formule dans Google Sheets pour ajouter rapidement et facilement du contenu à votre document et ajouter un certain nombre de mots. Avec juste l’application rapide d’une formule, vous pouvez accéder aux données que vous voulez, quand vous le souhaitez.