Avez-vous reçu un avertissement indiquant que votre Google Drive le stockage est presque plein ? Si c’est le cas, il est temps d’identifier les fichiers qui prennent beaucoup de place, de décider lesquels vous pouvez supprimer pour libérer de l’espace et peut-être d’empêcher les gens de partager des fichiers avec vous à l’avenir.

Le processus de libération d’espace dans Google Drive est fondamentalement le même, que vous ayez un compte personnel ou professionnel. Espace de travail Google Compte. Les détails de ce que vous voyez et les options dont vous disposez ne varient que légèrement, avec une grande différence. Les titulaires de compte personnel peuvent utiliser un outil de One Google pour les aider à identifier les fichiers volumineux. Quoi qu’il en soit, le vrai cœur du processus consiste à trouver les fichiers dont vous n’avez pas besoin et à les supprimer, de votre Drive, puis de la Corbeille également. Les fichiers dans la corbeille sont pris en compte dans votre espace de stockage, alors n’oubliez pas de les vider.

Votre seule autre option est de payer pour plus d’espace, qui commence à un prix très raisonnable de 19,99 $ par an pour 100 Go. Les dernières options de mise à niveau vous indiquent Google Onequi ajoute quelques avantages au-delà du stockage, tels que les sauvegardes du téléphone et une prise en charge étendue.

Tout d’abord, évaluez vos options de suppression de fichiers

Avant de purger toutes sortes de fichiers de Google Drive, réfléchissez à ce que vous voulez en faire exactement. Par exemple, vous pourrez peut-être supprimer d’anciens fichiers, point final. Ils sont vieux, ils sont inutiles, il suffit de les supprimer, n’est-ce pas ?

Peut-être. Mais pour certains fichiers, vous pouvez plutôt les télécharger d’abord et enregistrer une copie ailleurs, comme sur votre disque dur, un lecteur de sauvegarde (qu’il s’agisse d’un disque externe ou un système de sauvegarde en ligne), ou un autre service de stockage en nuage. Une fois que vous avez enregistré une autre copie, ensuite vous pouvez les supprimer de Google Drive. Cette option n’est réalisable que si vous avez beaucoup d’espace disponibleailleurs.

Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre disque dur, les compresser dans un fichier ZIP, supprimer les originaux de Google Drive, puis télécharger le fichier ZIP sur Google Drive. Permettez-moi d’insister sur « pourrait » et d’ajouter que je ne recommande pas cette astuce car elle est très peu pratique et peu efficace pour libérer de l’espace. Mais toi pouvait fais le.

Comment utiliser Google One Storage Manager (comptes personnels uniquement)

Pour votre compte Google personnel, c’est-à-dire pas un compte professionnel, vous pouvez accéder à la page Google One Storage Manager à l’adresse one.google.com/storage/management. Ce lien n’est visible nulle part dans votre compte, mais il est extrêmement utile pour libérer de l’espace dans Google Drive et dans votre compte Google.

Le lien vous amène à une page avec un résumé des fichiers volumineux que Google a identifiés et où ils se trouvent, comme dans Drive, Gmail, votre dossier Spam, etc. À partir de là, choisissez une catégorie que vous souhaitez cibler, cliquez sur le texte associé affiché (par exemple, « Revoir et libérer 2,3 Mo »), puis suivez les invites pour sélectionner les documents, images ou vidéos à supprimer. Lorsque vous cliquez enfin sur l’icône de la corbeille pour les supprimer, Google vous avertira si ce que vous jetez ne sera pas récupérable, alors faites attention.

Comment rechercher et supprimer des fichiers volumineux (comptes personnels et professionnels)

Si vous pensez que la majeure partie de vos problèmes de stockage provient de vos propres fichiers, par opposition aux fichiers que d’autres personnes ont partagés avec vous, commencez par ce processus de recherche et de suppression des fichiers volumineux.

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Drive (drive.google.com).

2. Sur le côté gauche, cliquez sur Stockage. C’est à côté d’une icône de nuage.

3. La vue qui s’ouvre affiche tous vos fichiers triés par taille. Selon le type de compte Google dont vous disposez, vous pouvez également voir un résumé de la façon dont votre espace de stockage est utilisé dans les applications, comme la quantité utilisée par Gmail, Drive et Photos.

4. Conservez les fichiers triés par taille afin de pouvoir rechercher les fichiers les plus volumineux à supprimer en premier. Si vous voyez un fichier particulièrement volumineux et que vous ne savez pas de quoi il s’agit, vous pouvez le prévisualiser en cliquant dessus.

5. Pour supprimer des fichiers individuels, faites un clic droit (ou Ctrl-clic) dessus et sélectionnez Supprimer. Vous pouvez voir une invite vous demandant de confirmer que vous souhaitez déplacer le fichier vers la corbeille. Vous pouvez également supprimer des fichiers en bloc. Sélectionnez le premier fichier à supprimer, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez le dernier—tout ce qui se trouve entre les deux sera également sélectionné. Vous pouvez également maintenir la touche Cmd ou Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez plusieurs fichiers qui ne sont pas alignés. Lorsque tout ce que vous souhaitez supprimer est mis en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.

6. La dernière étape consiste à accéder à la corbeille, à sélectionner tous les fichiers qu’elle contient, puis à cliquer avec le bouton droit de la souris pour choisir Supprimer définitivement. Si vous ne suivez pas cette étape, vos fichiers resteront dans la corbeille pendant 30 jours, puis seront automatiquement supprimés.

Il y a un autre itinéraire pour voir les mêmes informations. Accédez à Paramètres > Général > Stockage. Vous y verrez soit Afficher les éléments occupant de l’espace de stockage, soit Gérer l’espace de stockage, selon le type de compte Google dont vous disposez. Cliquez sur l’un ou l’autre et vous vous retrouverez dans la même vue que celle décrite ci-dessus.

Comment supprimer des fichiers partagés de Google Drive

Si une grande partie de vos problèmes de stockage sont dus à des fichiers que d’autres personnes ont partagés avec vous, vous pouvez cibler ces fichiers à supprimer. Je vais vous dire comment procéder ici, mais vous voudrez peut-être également empêcher les gens de partager des fichiers avec vous à l’avenir, ce que je couvre dans la section suivante.

1. Dans votre vue principale Google Drive, sélectionnez Partagé avec moi sur la gauche. Vous devrez peut-être réduire votre dossier Mon Drive pour le voir facilement.

2. Bien que vous puissiez trier cette liste de fichiers partagés par date (date de partage, dernière modification, dernière ouverture, etc.), vous ne pouvez malheureusement pas la trier par taille de fichier.

3. Vous devrez peut-être chasser et picorer pour trouver des fichiers à supprimer. Sélectionnez un fichier ou sélectionnez-en plusieurs en bloc, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer.

Comment bloquer les fichiers partagés indésirables dans Google Drive

Si vous en avez marre des spammeurs, des parents égarés et d’autres personnes partageant des fichiers avec vous sur Google Drive, vous pouvez les empêcher de le faire à l’avenir.

1. Dans votre vue principale Google Drive, sélectionnez Partagé avec moi sur la gauche. Vous devrez peut-être réduire votre dossier Mon Drive pour le voir facilement.

2. Identifiez la personne que vous souhaitez bloquer dans la colonne intitulée Partagé par.

3. Faites un clic droit sur cette personne et sélectionnez Bloquer [name]. L’option Bloquer peut ne pas s’afficher si la personne fait partie de votre organisation Google Workspace, auquel cas vous pouvez la signaler à la place.

4. Pour signaler quelqu’un qui vous envoie du spam ou du matériel nuisible, cliquez avec le bouton droit sur son nom et sélectionnez Signaler à la place. Un formulaire s’ouvre, que vous devez remplir pour terminer le processus.

Vérifiez vos sauvegardes

Pour éviter que davantage de fichiers ne s’accumulent dans votre Google Drive à l’avenir, vérifiez toutes les sauvegardes automatiques que vous avez éventuellement définies. Les sauvegardes automatisées peuvent provenir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Par exemple, vous pouvez avoir un paramètre activé sur un téléphone Android ou une application Google Drive qui sauvegarde automatiquement chaque photo et vidéo que vous faites, chaque capture d’écran que vous prenez et chaque fichier que vous enregistrez. Ces fichiers peuvent s’additionner.

Pour plus de conseils sur la gestion du stockage et la sauvegarde, consultez Le guide du débutant pour la sauvegarde PC et Comment libérer de l’espace sur votre iPhone.