Cher PC Doctor:

J’embauche quelqu’un pour m’aider avec un problème. Nous nous réunissons par téléphone plutôt qu’en personne. J’ai des documents sur mon lecteur Google que j’aimerais qu’ils voient. Je les imprimerais et les posterais, mais mon imprimante est vieille et ne fait pas de beaux tirages. Pouvez-vous suggérer d’autres façons de les partager avec la personne qui m’aide? Puis-je leur envoyer un SMS?

Merci,

Callie

Cher Callie:

Vous avez mentionné que vous travailliez ensemble par téléphone. Si vous avez tous les deux des smartphones, vous pouvez prendre des photos de chacun des documents et les envoyer par SMS ou par e-mail à votre assistant. Vous avez également dit que vous les aviez téléchargés sur votre disque Google. Vous pouvez également les partager de cette façon.

Pour partager un fichier depuis votre disque Google, connectez-vous à votre compte. Cliquez sur « Drive ». Double-cliquez sur les fichiers ou dossiers auxquels vous souhaitez leur accorder l’accès. En haut à droite, vous verrez six icônes. Cliquez sur les trois points verticaux juste à gauche de votre photo de profil. Si vous souhaitez que l’autre personne puisse apporter des modifications aux documents, cliquez sur « Ajouter des collaborateurs ». Sur la ligne «Ajouter des personnes et des groupes», vous pouvez saisir l’adresse e-mail de la personne qui vous aide. Vous verrez que la personne est répertoriée en tant qu’éditeur des fichiers. Si vous voulez qu’ils puissent voir mais pas modifier les fichiers, cliquez sur le gros bouton violet «Envoyer» et remplissez le formulaire.

J’espère que ça aide!

Jusqu’à la prochaine fois,

Bonne informatique!

Note de l’éditeur: les questions doivent être adressées à PC Doctor, aux soins de la bibliothèque publique d’Athol, info@athollibrary.org ou de la bibliothèque publique d’Athol, 568 Main St., Athol, Massachusetts 01331, ou déposées à la bibliothèque