Si vous ne le savez pas déjà, Google Keep est l’application de prise de notes intuitive, colorée et multiplateforme de l’entreprise. Mais regardez au-delà des rectangles lumineux et vous trouverez de nombreuses fonctionnalités utiles qui peuvent faire bien plus que définir des rappels ou servir d’outil de collaboration.
Nous avons quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.
1. Partagez des notes
Vous n’avez pas besoin de garder des notes pour vous : vous pouvez également les partager avec d’autres personnes, ce qui est pratique pour faire des listes de courses ou planifier des vacances. Lorsque vous créez ou modifiez une note sur le Web, cliquez sur le bouton collaborateur (c’est un petit chiffre avec une icône plus dessus) et entrez les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez donner accès.
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Le bouton collaborateur ne s’affiche pas lorsque vous créez ou modifiez des notes sur mobile, vous devez donc appuyer sur le trois points (en bas à droite) pour trouver l’option. Les collaborateurs auront un accès complet à la note et pourront modifier son contenu, sa couleur et tout ce que vous pouvez modifier en tant que créateur de la note.
2. Changer les arrière-plans
Le codage couleur de vos notes est un moyen utile de mettre de l’ordre dans votre expérience Google Keep. Mais il y a aussi la possibilité d’ajouter des images d’arrière-plan aux notes que vous voulez vraiment faire ressortir.
Appuyez sur le bouton d’options d’arrière-plan (il ressemble à la palette d’un peintre), et à côté du choix standard de couleurs pastel, vous pouvez également choisir parmi neuf images, chacune conçue pour s’adapter à un thème particulier, comme des recettes ou de la musique.
3. Convertir les notes
Parfois, une note Google Keep ne suffit pas pour contenir toutes vos idées, ou peut-être souhaitez-vous simplement pouvoir formater le texte au fur et à mesure que vous le saisissez. Pour ces situations et d’autres, vous pouvez convertir une note en un document Google Docs complet prêt à être modifié dans Google Drive. Cela créera automatiquement une copie, de sorte que vous aurez toujours votre note originale en place.
Sur le Web, vous pouvez cliquer sur les trois points au bas d’une note, puis choisir Copier dans Google Docs. Sur mobile, vous devez appuyer et maintenir la note sur la vue principale, puis appuyer sur les trois points (en haut à droite), puis sélectionner Copier dans Google Docs. Notez que les couleurs d’arrière-plan ou les images ne sont pas copiées.
Il est également possible de glisser-déposer des notes dans un document Google existant. Ouvrez le document sur le Web, puis ouvrez la barre latérale des applications Google en cliquant sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de l’interface. Cliquez sur l’icône Google Keep pour voir vos notes, et vous pouvez les faire glisser et les déposer directement.
4. Rappels de liens
Google Keep peut définir des rappels et prendre des notes. Sur mobile ou sur le Web, cliquez ou appuyez sur le Bouton Me rappeler (qui ressemble à une icône de cloche avec un symbole plus à l’intérieur) à côté de n’importe quelle note, et vous pourrez y joindre un rappel.
Vous pouvez définir une date et une heure spécifiques pour votre rappel, ou vous pouvez le définir en fonction de votre emplacement. Cela signifie que Google Keep vous envoie un ping lorsque votre téléphone ou votre ordinateur portable atteint l’emplacement spécifié.
5. Objets imbriqués
Vos listes peuvent être un peu plus sophistiquées que vous ne l’auriez imaginé, car Google Keep vous permet d’imbriquer des éléments les uns sous les autres. L’un des avantages de cette opération est que lorsque vous cochez l’élément supérieur, tous les éléments imbriqués en dessous sont également cochés.
Pour imbriquer un élément sur le Web, cliquez dessus et faites-le glisser via la poignée à six points juste à sa gauche, puis déposez-le au-dessus d’un autre élément et légèrement vers la droite pour créer une liste imbriquée. Dans l’application mobile, faites glisser n’importe quel élément de la liste vers la droite et il se mettra en retrait et s’emboîtera sous l’élément au-dessus.
6. Ajouter des étiquettes
Les étiquettes sont un moyen très utile de garder vos notes organisées, d’autant plus que vous ajoutez de plus en plus de notes au fil du temps. Vous pourrez cliquer ou appuyer sur l’une d’elles pour voir toutes les notes correspondantes et rechercher des sujets spécifiques.
Sur le Web, appuyez sur les trois points au bas d’une note, puis Ajouter une étiquette pour faire juste ça. Sur mobile, appuyez sur les trois points puis Étiquettes. Google Keep placera vos étiquettes dans la barre latérale gauche pour un accès facile, et vous pourrez les modifier directement à partir de là. Pour ce faire sur mobile, appuyez sur le bouton de menu (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche) pour afficher la barre latérale.
7. Créez des griffonnages
Ne négligez pas l’option doodle – elle vous permettra de créer une nouvelle note avec un dessin ou d’ajouter une prise artistique à une note existante. Clique le trois points à côté d’une note sur le Web ou appuyez sur le bouton plus dans le coin inférieur gauche d’une note sur mobile pour accéder à options de dessinqui ressemble à un pinceau.
Vous avez le choix entre une variété de pinceaux et de stylos, ainsi qu’une sélection de couleurs différentes. Mieux encore, en supposant que votre écriture soit suffisamment soignée, Google Keep peut analyser tout texte manuscrit inclus dans vos dessins afin que vous puissiez rechercher dans vos notes griffonnées des termes spécifiques.
Correction du 28 janvier 2022 : Une version antérieure de cette histoire indiquait que vous ne pouviez pas imbriquer des éléments dans l’application mobile. Tu peux.
