Google a déployé une gamme de fonctionnalités de productivité au Google I / O conférence des développeurs la semaine dernière aux côtés de la nouvelle Android 12 système opérateur, caméra et Mises à jour WearOS. Google hébergera ses nouvelles fonctionnalités de productivité, qui visent à connecter des lieux de travail hybrides, sous le nom Toile intelligente.

Les nouvelles mises à jour, fonctionnalités et outils visent à améliorer les applications fréquemment utilisées telles que Docs, Sheets et Slides, selon un article de blog de Google. Cela devrait également permettre de rester connecté, concentré et de travailler efficacement avec Google Workspace – surtout maintenant que tant d’équipes sont réparties à travers le monde à la suite de la pandémie COVID-19.

Voici un aperçu de la façon dont Google a amélioré ses outils Workspace avec Smart Canvas et comment utiliser les nouvelles fonctionnalités.

Puces intelligentes pour marquer les personnes, les fichiers, les événements et les réunions

Les utilisateurs peuvent désormais profiter des puces intelligentes avec les mises à jour de Smart Canvas. Les puces intelligentes rationalisent le flux de travail d’un utilisateur dans Google Docs en développant la fonctionnalité « @ mention » déjà disponible. Désormais, si vous tapez « @ », vous pourrez non seulement marquer d’autres utilisateurs, mais également ajouter des liens spécialisés pour les fichiers, les événements et les réunions. La fonctionnalité arrivera pour Google Sheets dans les mois à venir.

Les puces intelligentes vous permettront également de créer des listes de contrôle sur le Web et le mobile, ainsi que d’attribuer les tâches à d’autres. Les tâches attribuées apparaîtront dans la liste des tâches du destinataire dans Google Tasks.

En outre, les puces intelligentes incluent des modèles de tableau dans Docs pour mieux suivre les commentaires, les projets, etc. Il existe également un modèle pour capturer les notes de réunion et importer des informations à partir des invitations de calendrier.

Documents au format sans page

Sauf si vous tapez uniquement dans les applications Note, vous êtes probablement familier avec les sauts de page dans des programmes tels que Google Docs. Avec Smart Canvas, vous pouvez supprimer les sauts de page, de sorte que les derniers mots d’une phrase ou d’un graphique ne soient pas interrompus. Si vous souhaitez imprimer ou convertir en PDF, vous pouvez réactiver les sauts de page, selon Google. L’ajout de la possibilité de supprimer les sauts de page peut rendre le processus d’écriture plus fluide.

Vue chronologique dans Sheets

Sheets bénéficie d’une nouvelle vue chronologique pour un suivi des tâches plus facile et plus rapide. Dans la vue chronologique, vous serez en mesure d’organiser vos informations par propriétaire, catégorie et plus encore.

Intégration de Docs, Sheets et Slides dans Google Meet

Smart Canvas prévoit de mieux intégrer les outils de communication et de collaboration. Désormais, vous pouvez présenter du contenu à d’autres personnes lors d’un appel Google Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides avec une interruption minimale. À l’automne, Google a annoncé qu’il apporterait Meet directement à Docs, Sheets et Slides pour une collaboration et une communication simultanées.

Google Meet propose également des sous-titres en direct dans cinq langues, mais les traductions en direct arriveront plus tard cette année. Les traductions commenceront par l’anglais traduit vers l’espagnol, le portugais, le français et l’allemand, avec d’autres langues à ajouter plus tard.

Chat Google

Google intègre également des outils de collaboration dans Google Chat pour faciliter la création et la modification pendant les réunions. Il est disponible pour Docs et Sheets avec la prise en charge de Slide bientôt disponible. Google ajoute également des réactions emoji à Docs.

Fonctions d’écriture assistée

Smart Canvas inclut également des fonctionnalités d’écriture assistée dans Docs sur le Web qui fonctionneront un peu comme Grammarly. En plus des suggestions stylistiques qui peuvent aider à l’édition, la fonction d’écriture assistée peut avertir des choix de langage ou de mots offensants. Une fonction d’analyse assistée similaire sera disponible dans Slides pour aider les utilisateurs à mieux recueillir des informations sur les données.

Pour en savoir plus, consultez Google I / O 2021: tout ce que nous n’avons pas obtenu et Android 12: Comment télécharger le nouveau système d’exploitation bêta de Google, qui peut l’utiliser maintenant.

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