Hcomment utiliser des enveloppes de publipostage-création-envoi dans les documents Word. C’est notre titre principal, sur lequel je vais me concentrer. Ici, vous pouvez apprendre comment créer un document et l’envoyer à plusieurs personnes. Au début, vous devez créer et insérer un champ. Le champ comprend le nom, l’adresse et quelques autres informations pour votre document. Le mot application en crée une copie pour chaque destinataire, remplacez ces champs par les informations de cette personne. Par exemple dans un communication de l’organisation, pour communiquer au quotidien avec le client. Ils doivent envoyer différents types d’e-mails pour chacun d’eux. Tels sont les e-mails de remerciement, les lettres de bienvenue ou les annonces spéciales. La publipostage dans les organisations d’aide aux mots produit plus efficacement diverses formes de communication écrite. Avec la combinaison de votre lettre ou e-mail et d’une liste de diffusion, vous pouvez créer un document de fusion et publipostage qui envoie le courrier en masse à des personnes spécifiques ou à toutes les personnes de votre liste de diffusion. Vous pouvez également créer et imprimer des étiquettes de publipostage et des enveloppes à l’aide du publipostage.
Utiliser des enveloppes de publipostage, de création et d’envoi dans votre document
Étape 1. Commencer publipostage-créer-envoyer des enveloppes dans un premier temps, vous devez écrire une lettre puis cliquer sur Démarrer le publipostage. Sur cette option, vous avez de nombreuses autres options à sélectionner. Mais pour effectuer facilement la tâche, cliquez sur la dernière option qui est étape par étape Publipostage Magicien…. Lorsque vous avez ouvert cette option, une nouvelle fenêtre s’ouvrira sur le côté droit de votre document Word. Ici, vous pouvez procéder étape par étape pour appliquer l’assistant de fusion et publipostage.
Étape 2. Maintenant, dans la deuxième étape, vous pouvez sélectionner le type de votre document. Ici, sur le côté droit, vous avez cinq types de documents sur lesquels vous travaillez. Telles sont les Lettres, Messages électroniques, enveloppes, étiquettes et répertoire. Lorsque vous sélectionnez le type de votre document, cliquez sur Étape suivante, par exemple maintenant je sélectionne le type de lettres, puis cliquez sur l’étape suivante.
Type de courrier
Commencez à fusionner votre courrier étape par étape
Étape 3. Grâce à cette étape, je dois sélectionner cela, comment dois-je configurer mes lettres ? Parce que le type de mon courrier est Lettre. Ici, je peux sélectionner la première option (Utiliser le document actuel) car d’autres options sont utilisées pour d’autres types de documents, et cette option permet de démarrer à partir du document affiché ici et d’utiliser l’assistant de fusion et publipostage pour ajouter des informations sur le destinataire. Cliquez ensuite à nouveau sur l’étape suivante.
Étape 4. Il est maintenant temps de sélectionner les destinataires de notre courrier. Pour sélectionner les destinataires, vous devez voir lesquels d’entre eux vous avez besoin dans votre document.
- Utiliser une liste existante: – utiliser les noms et adresses d’un fichier ou d’une base de données pour Utiliser le publipostage, la création et l’envoi d’enveloppes
- Sélectionnez parmi les contacts Outlook: – sélectionnez les noms et adresses à partir d’un dossier de contacts Outlook.
- Tapez une nouvelle liste: – saisissez les noms et adresses des destinataires.
je Je vais sélectionner la dernière option car je n’ai pas de liste prête à l’utiliser. Jusqu’à la dernière option, je fais une nouvelle liste lorsque j’ai cliqué sur Créer, sur la nouvelle fenêtre j’ai des espaces vides sur le tableau pour taper le destinataire informations. Pour ajouter la nouvelle entrée sur votre table, cliquez sur Nouvelle entrée. Et pour personnaliser la colonne, cliquez sur cette option pour ajouter nouveaux champs nom sur votre table. Lorsque vous avez terminé et sélectionné le destinataire, enregistrez-le sur votre ordinateur et il s’ajoutera à votre liste existante. Maintenant, sélectionnez-le et appliquez-le sur vos lettres.
Ajouter une nouvelle entrée à votre table
Continuer le processus pour appliquer le destinataire
Étape #5. Il est maintenant temps d’ajouter les informations sur le destinataire à votre lettre. Si vous n’avez pas encore écrit votre lettre, vous devriez maintenant écrire votre lettre et déterminer le poste de vos informations de destinataire dans votre lettre. Cliquez ensuite sur l’un des éléments actuels ci-dessous. Je clique sur Bloc d’adresse, sur la nouvelle fenêtre vous pouvez sélectionner le contenu de votre destinataire. Lequel d’entre eux devrait être à votre lettre, puis cliquez sur D’ACCORD.
Appliquer le destinataire
Maintenant vous voyez le résultat, que votre destinataire informations appliquées mais vous ne pouvez pas voir les informations du destinataire en raison de ce clic sur suivant pour appliquer le destinataire.
Imprimez la lettre Prêt
Conclusion
Comme je l’ai expliqué le publipostage ou Utiliser le publipostage-créer-envoyer des enveloppes dans cet article, vous pouvez utiliser ce moyen simple étape par étape pour bientôt remplir votre tâche et envoyer votre lettre. mais nous avons aussi une autre façon de compléter votre publipostage Créez et envoyez votre lettre ou votre enveloppe à plusieurs personnes de votre entreprise. Notre deuxième façon est de faire ce processus directement et en utilisant les options en haut de votre application Word. que j’expliquerai dans le prochain article. Merci de nous suivre.
