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Microsoft a publié son plan d’action officiel pour un milieu de travail inclusif à la suite d’un examen indépendant qui a débuté l’année dernière et a été mené par les actionnaires de la société à la suite d’une longue liste de plaintes d’employés actuels et anciens.

Microsoft a pris le rapport compilé par ArentFox Schiff LLP et a créé un rapport de 50 pages qui intègre les recommandations des cabinets d’avocats ainsi que les efforts en cours de la société pour lutter contre la discrimination et le harcèlement basés sur les principaux locataires de la mise en œuvre.

Le conseil d’administration de Microsoft a approuvé un genre plan d’action contre la discrimination et le harcèlement qui comprend désormais examen complet de la politique qui sera mis en place par les RH et le juridique d’ici le 30 juin 2023, un révision ciblée des politiques anti-harcèlement/anti-discrimination actuelles de l’entreprise à mettre en œuvre d’ici fin 2022, un élargir la sensibilisation aux droits légaux en amplifiant la communication interne sur les droits des salariés qui devrait également être mise en place d’ici fin 2022.

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Microsoft cherche également à renforcer ses politiques anti-discrimination actuelles avec une formation élargie pour les nouveaux cadres supérieurs et cadres avec les RH et le service juridique à la tête de l’effort d’ici mars 2023, un nouveau processus de révision seront mises en œuvre pour fournir plus de transparence et formaliser les enquêtes avec des informations supplémentaires fournies par les parties impliquées au cours d’une période d’enquête.

Le conseil aimerait également que son équipe d’enquêtes sur le lieu de travail et son équipe mondiale des relations avec les employés poursuivre l’enquête auprès des équipes d’enquête et envisage actuellement d’ajouter de nouvelles questions pour nuancer davantage les expériences des employés.

Microsoft prévoit également de réorganiser son processus d’enquête d’ici la fin de l’année pour reconsidérer la “terminologie des violations justifiées des politiques et des problèmes de comportement”. En outre, Microsoft sera également offrir une formation complémentaire pour ses enquêteurs sur le lieu de travail et ses spécialistes mondiaux des relations avec les employés sur la meilleure façon de communiquer les résultats des enquêtes qui devraient être mises en œuvre d’ici la fin de 2022.

Quant à la conclusion des enquêtes, le conseil d’administration de Microsoft a également approuvé une nouveau processus d’audit pour ses lignes directrices disciplinaires récemment créées destinées à aider à prendre des décisions d’examen plus fondées et cohérentes en plus de renforcement des processus RH internes et de la communication éliminer les perceptions d’« impacts négatifs sur la carrière » lors du dépôt de plaintes pour discrimination et harcèlement.

Au sommet, le conseil d’administration de Microsoft aimerait également faire preuve de leadership dans une meilleure responsabilisation en mettant en œuvre des changements qui mettent l’accent sur la responsabilité au niveau des cadres supérieurs pour les violations de politique fondées en incluant des rapports élargis et plus réguliers de l’équipe d’enquête sur le lieu de travail et de l’équipe mondiale des relations avec les employés en utilisant des données et des analyses pour identifier les tendances.

La transparence semble être un thème récurrent dans toutes les nouvelles implémentations de Microsoft, l’entreprise cherchant à en avoir davantage en publier des données anonymisées sur les mesures disciplinaires sur une page Web d’enquête interne ainsi que la transparence des plaintes avec plus de précision sur les mesures disciplinaires dans des circonstances qui autrement n’auraient pas été visibles. Peut-être le plus intéressant est l’idée de Microsoft publier un rapport annuel qui inclura désormais “le nombre total de problèmes de harcèlement sexuel signalés, le pourcentage de ceux qui sont fondés et les types de mesures correctives prises (qui couvrent l’encadrement et la formation, les avertissements formels, les impacts sur la rémunération, la rétrogradation et le licenciement).”

Les deux dernières implémentations incluent efforts pour ajouter des femmes à des postes de direction à travers des programmes de développement de la diversité ainsi améliorer la coordination des systèmes de données et l’analyse pour les enquêtes qui vivent actuellement dans des outils séparés et ont conduit à des inefficacités dans le traitement des réclamations et la prise de décision.

Le cabinet d’avocats ArentFox Schiff LLP (anciennement Arent, Fox, Kintner, Plotkin & Kahn) est un “cabinet d’avocats blanc” connu pour son expertise en matière de lobbying et sa représentation d’entreprises, d’hommes politiques locaux et nationaux ainsi que d’organisations à but non lucratif qui a été sélectionné par Microsoft en 2021 pour examiner les plaintes pour discrimination et harcèlement des employés.

ArentFox Schiff LLP a récemment conclu son examen des plaintes pour discrimination et harcèlement avec un rapport que Microsoft rend transparent en omettant des informations confidentielles et privilégiées limitées, qui est directement abordé dans le rapport d’ArentFox Schiff LLP concernant les plaintes de harcèlement sexuel déposées contre le PDG et co-fondateur de l’entreprise. Bill Gates.

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