Marty Wilson

Par Marty Wilson

Après des mois de quarantaine et d’auto-isolement en raison de COVID-19, il est évident que le travail à domicile n’est plus une expérience. C’est une réalité de plus en plus viable pour de nombreuses entreprises. Dans tout le pays, les organisations et leurs équipes nouvellement distantes sont restées concentrées et ont maintenu la productivité, trouvant des moyens innovants de communiquer, de collaborer et de répondre aux besoins des clients et des clients avec un minimum de perturbations. Mais alors que les conversations sur la réintégration au travail et le bureau physique reviennent au premier plan, les chefs d’entreprise sont confrontés à un nouveau défi: mettre en œuvre des solutions technologiques qui contribueront à l’expansion et à l’efficacité de la main-d’œuvre répartie.

Voici quelques conseils, outils et produits à prendre en compte pour répondre aux besoins technologiques en constante évolution de vos employés, entreprises et autres publics importants.

Écrans de présentation mobiles. Au fur et à mesure que les organisations commencent à mettre en œuvre des changements dans la conception et la disposition des bureaux pour tenir compte de l’éloignement social accru, nous prévoyons que les salles de conférence et les espaces de présentation émergeront à l’air libre pour permettre un plus grand engagement. En fin de compte, cela conduira à la nécessité de plus grands moniteurs d’affichage avec une technologie intégrée intelligente, comme mobile Avocat pour faciliter la connexion et la participation à partir d’endroits disparates.

Au cours des prochains mois, la collaboration mobile et ces types de dispositifs de réunion joueront un rôle démesuré, en connectant de manière transparente un siège social avec des employés ou des clients situés à différents endroits.

Chambres intelligentes. Alors que les outils de visioconférence comme Zoom et Microsoft Teams ont offert des solutions de réunion rapides et louables, d’autres nouvelles technologies sont mieux placées pour s’adapter aux besoins de main-d’œuvre répartie à long terme.

Huddle Room Technologies (HRT), par exemple, offre la possibilité de créer des salles intelligentes, permettant aux individus de partager ce qui se trouve sur leur écran avec d’autres dans la même installation. Pensez-y comme une pièce sans barrières physiques.

Contrairement à Zoom, aux équipes Microsoft ou à d’autres plates-formes, la qualité et la fiabilité de HRT conviennent mieux aux réunions en personne. Plutôt que de se connecter au cloud et à l’arrière du bureau (ce qui provoque intrinsèquement une latence avec l’audio et la vidéo d’un individu), HRT offre un partage sans fil plus transparent. Les «Smart Rooms» du produit peuvent même être réservées à des espaces restreints spécifiques, des équipes, des projets ou des utilisateurs individuels.

Planificateurs de salle électroniques. Avec une plus grande distance sociale et moins d’employés autorisés à occuper l’espace de réunion existant, il sera essentiel que les salles de conférence, la salle de réunion et les zones de discussion soient surveillées régulièrement. De plus, si les organisations ont l’intention de gérer l’occupation des postes de travail ou l’espace «tête en bas», elles auront besoin d’outils pour le faire.

Planificateurs de salle électroniques tels que Planification de la salle Crestron, ou grouiller et AppSpace peut permettre aux employés de réserver facilement une salle de conférence, un espace flexible ou un poste de travail autre que le leur. La plupart des planificateurs de salle peuvent être intégrés à Microsoft Office 365 ou à un autre système basé sur des applications et doivent être mains libres, ce qui permet aux employés de réserver plus facilement de l’espace lorsqu’ils sont au bureau.

Écouteurs à réduction de bruit. Si le travail à domicile a révélé quelque chose, c’est la valeur de l’intimité accrue et la réduction du temps de travail. En conséquence, les écouteurs antibruit sont susceptibles de devenir un équipement indispensable – en particulier dans les bureaux conçus avec un plan d’étage ouvert.

Des marques comme Bose, Sony, Beats by Dre et Cowin vendent des écouteurs antibruit hautement cotés, offrant aux employés du bureau plus de paix et de silence, leur permettant de maintenir la productivité ininterrompue qu’ils ont connue lorsqu’ils étaient à la maison.

Détecteurs de présence. Les capteurs d’occupation, ou outils qui surveillent l’activité dans un espace conçu, étaient un sujet très débattu avant la pandémie COVID-19. Bien que la confidentialité reste une considération importante, les capteurs d’occupation sont beaucoup moins invasifs que les contrôles de bien-être et peuvent toujours fournir aux équipes de direction organisationnelle et de gestion immobilière la tranquillité d’esprit que leurs espaces ne sont pas surchargés. Ces outils fournissent également des données d’utilisation de la pièce, qui peuvent aider à informer les changements de conception, le nettoyage
les horaires et aider à maximiser les budgets d’amélioration des locataires à l’avenir.

Nous recommandons des produits et des solutions qui fournissent des données quantitatives et des analyses pour permettre une meilleure utilisation des ressources de l’organisation. Les exemples comprennent Crestron Xio Cloud et Mersive Technologies Solstice Cloud, qui intègrent des informations utiles pour aider les décideurs à optimiser l’utilisation des espaces et de la technologie.

Signalisation et orientation électroniques. Les solutions de signalisation électronique et d’orientation sont l’un des moyens les plus simples de guider le comportement des personnes et leurs déplacements dans et autour du bureau. Ceci est particulièrement important car la main-d’œuvre répartie est plus à l’aise avec l’idée de retourner au travail.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, considérez comment votre technologie existante – téléviseurs, moniteurs d’ascenseur ou écrans vidéo grand format, par exemple – peut communiquer de manière proactive des messages de sécurité et d’orientation importants tout en permettant aux visiteurs d’être sûrs que les directives de distanciation sociale sont respectées. .

Bien que bon nombre de ces concepts et technologies existent depuis un certain temps, chacun jouera un rôle important pour répondre aux besoins futurs du milieu de travail. Cela est particulièrement vrai pour les organisations qui maintiennent à la fois une présence en interne et répartie.

Et comme la définition traditionnelle du «travail» continue d’évoluer, il en va de même des façons dont nous créons un environnement sûr et épanouissant pour nos employés tout en nous assurant que nos clients et nos clients se sentent appréciés et pris en charge.

Marty Wilson est le directeur de l’intégration technologique à ÉLÉMENTS DU lieu de travail, un fournisseur de services complets de meubles et de produits architecturaux basé ici à Denver.