Le format PDF est l’un des types de fichiers les plus utilisés au monde. Il est sûr, facile à envoyer ou à partager et peut être visualisé sur n’importe quel appareil sans que la mise en page ou le contenu ne soit modifié de quelque manière que ce soit. Mais l’inconvénient du PDF est qu’il ne peut pas être édité nativement sur d’autres applications. Par exemple, Word ne peut pas modifier un PDF tant qu’il n’a pas été d’abord converti dans son propre format natif, qui est .doc ou .docx. Pour cette raison, il est conseillé de disposer d’un convertisseur PDF robuste pour votre écosystème Windows qui vous permettra de convertir rapidement entre PDF et d’autres formats. Les sept outils de conversion PDF présentés ici sont parfaits pour la conversion vers et à partir de PDF. Poursuivez votre lecture pour savoir lequel est le mieux adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

1 – PDFelement

PDFelement est livré avec un ensemble complet de fonctions de conversion PDF qui incluent la conversion et la conversion à partir de PDF. Des centaines de types de fichiers peuvent être convertis au format PDF sans affecter les attributs d’origine du fichier source; vous pouvez également convertir un PDF en de nombreux autres formats qui peuvent ensuite être modifiés dans leurs applications respectives.

L’un des plus grands avantages de la conversion PDF en PDFelement Pro est le processus par lots, où vous pouvez littéralement convertir des centaines de documents dans une file d’attente automatique. La vitesse est également assez impressionnante, mais le point culminant est la précision de la conversion. Vous ne trouverez pas cela dans la plupart des éditeurs PDF à ce prix, ce qui représente une fraction de ce que vous pourriez payer pour d’autres convertisseurs PDF premium comme Adobe Acrobat Pro DC.

Principaux avantages

• Prise en charge multi-plateforme (macOS, Windows, iOS, Android)
• Large gamme d’options de conversion de fichiers
• Conversion très précise et rapide
• Processus par lots pour la conversion de flux de travail volumineux
• Boîte à outils PDF robuste pour l’édition, la création, la conversion, la protection, la gestion des formulaires, l’OCR, l’optimisation, l’organisation et bien plus encore

Quelques inconvénients

• Manque d’intégration complète au cloud, sauf si vous téléchargez le contenu sur un service cloud (Cependant, vous pouvez voir les mises à jour dans PDFelement 8 à venir)

2 – ABBYY Finereader

La technologie ABBYY alimente de nombreux outils commerciaux haut de gamme au monde. Il offre de nombreuses fonctionnalités similaires à PDFelement mais à un prix plus élevé. Néanmoins, il offre un riche ensemble de fonctionnalités qui comprend l’édition, la conversion, la sécurité, la gestion des formulaires, l’OCR et plusieurs options d’automatisation pour rendre votre flux de travail plus efficace. La précision de la conversion fait partie des caractéristiques frappantes de ce produit, et le moteur de conversion prend en charge la conversion individuelle et groupée de PDF en plusieurs autres formats.

Principaux avantages

• Interface élégante et professionnelle
• Moteur de conversion puissant – vitesse et précision élevées
• Prend en charge des types de fichiers étendus pour la conversion vers et depuis PDF
• Fonctionnalités riches pour l’édition, la collaboration, la protection, les formulaires et la reconnaissance de texte

Quelques inconvénients

• Moins cher que le produit d’Adobe mais le prix est encore assez élevé
• Le contrôle de version est absent, vous ne pouvez donc pas afficher l’historique d’un document

3 – Kofax Power PDF

Kofax, anciennement connu sous le nom de Nuance, est un puissant éditeur de PDF qui a une sensation de bureau en termes d’interface utilisateur. Les options de conversion sont nombreuses et incluent des formats d’exportation populaires tels que Word, des images, etc. Il existe des tonnes d’autres fonctionnalités, mais vous ne les trouverez que dans la version avancée plus chère.

Principaux avantages

• Les conversions JPG en PDF et PDF en JPG se distinguent comme étant les plus précises
• Les autres conversions sont assez fiables, sauf si vous avez un mélange complexe de contenu dans votre PDF source
• La fonction de recherche intelligente peut repérer les modèles dans les grands documents
• Outils d’édition PDF complets

Quelques inconvénients

• Les meilleures fonctionnalités sont verrouillées dans la version avancée
• Aucune fonction de reconnaissance de texte
• Windows a l’option Avancé mais les utilisateurs de Mac doivent se contenter de Standard

4 – Able2Extract

Ce convertisseur PDF multiplateforme est un éditeur PDF capable à part entière. Avec des fonctionnalités telles qu’une suite d’édition complète, des fonctionnalités complètes de création de formulaires numérisés (avec OCR) et des fonctionnalités de signature numérique, il s’agit d’un convertisseur et d’un éditeur PDF à la hauteur de sa réputation. C’est aussi pourquoi vous ne devriez pas vous attendre à des fonctionnalités étendues telles que l’optimisation de la taille des fichiers, la sécurité PDF, etc.

Principaux avantages

• Facile à apprendre à utiliser
• Conversion PDF précise vers plus de 10 formats modifiables
• Convertissez les documents numérisés en PDF modifiables avec OCR

Quelques inconvénients

• Certains formats ne s’affichent pas correctement, comme Open PDF
• Problèmes de conversion occasionnels avec les images

5 – Norme Foxit PhantomPDF

Le produit de Foxit est surtout connu pour son interface utilisateur de style Office avec la barre d’outils ruban et d’autres similitudes. Cela lui donne une courbe d’apprentissage très douce pour les nouveaux utilisateurs. La meilleure partie de PhantomPDF est son intégration dans le cloud, qui permet à plusieurs parties prenantes de travailler sur le même document tout en le gardant organisé avec une gamme d’outils d’annotation. Cependant, il n’y a pas d’option de contrôle de version formelle.

Principaux avantages

• Environnement compatible Windows
• Options étendues pour la conversion PDF
• Conversion assez précise pour un contenu complexe
• La suite complète d’outils pour créer et éditer des PDF, organiser des fichiers et collaborer

Quelques inconvénients

• Pas de fonctionnalités professionnelles telles que la gestion de formulaire ou l’extraction de données de formulaire
• La version d’essai offre des fonctionnalités limitées
• L’OCR n’est pas le meilleur de l’industrie

6 – Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC est l’éditeur et le convertisseur PDF leader du marché. Avec des capacités étendues et étendues, il couvre presque tout ce que vous pourriez vouloir faire avec un document PDF. Complété par Document Cloud, il s’agit d’un outil puissant permettant aux entreprises de rationaliser leurs flux de travail documentaire. Mais cela a un prix élevé, ce qui est souvent prohibitif pour les petites entreprises et les startups. Néanmoins, ses riches fonctionnalités et ses capacités de conversion supérieures lui permettent de dominer le perchoir pour le moment.

Principaux avantages

• L’interface familière que la plupart des utilisateurs connaissent déjà
• Fonctionnalité de conversion et d’édition riche
• Fonctionnalités étendues introuvables dans de nombreux autres éditeurs PDF
• Globalement, l’un des outils les plus appréciés de cette catégorie

Quelques inconvénients

• Niveau de support client étonnamment faible
• L’OCR est automatiquement déclenché sur les PDF numérisés
• Mauvaise conception du point de vue UX même après avoir nettoyé Acrobat XI

7 – Soda PDF

Cet éditeur PDF de bureau uniquement Windows prend en charge d’autres plates-formes via son édition Anywhere, qui est un service en ligne. Cependant, une grande partie des performances et des fonctionnalités ne peut être appréciée que sur un ordinateur de bureau à moins que vous n’ayez une connexion très rapide et très stable. Une caractéristique clé est qu’il existe de nombreux guides et autres didacticiels disponibles pour les nouveaux utilisateurs.

Principaux avantages

• Fonctionnalité d’édition et de conversion PDF complète
• Conversions précises vers et depuis PDF
• Conversion plus rapide que de nombreuses applications moins chères

Quelques inconvénients

• Sur une base comparative prix-fonctionnalités, il offre une valeur sous-optimale
• Gère les conversions les plus complexes, mais il existe des problèmes d’alignement connus et d’autres problèmes

Conclusion

Ces 7 outils de conversion PDF feront le travail, mais assurez-vous que votre choix est basé sur d’autres facteurs tels que la convivialité, l’intuitivité de divers processus, la vitesse et la précision de conversion, la disponibilité d’autres fonctionnalités, les prix, etc. Tous les logiciels de conversion PDF ne peuvent pas être les meilleurs pour tout le monde, et les plus chers ne sont pas toujours les meilleurs. Des alternatives abordables comme PDFelement remplacent rapidement le besoin de solutions plus coûteuses comme Acrobat et Nitro pour émerger comme des solutions plus viables dans divers types d’entreprises. Choisissez judicieusement et essayez-en quelques-uns avant de choisir le meilleur pour vous.

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