L’une des responsabilités les plus importantes du service de gestion des ressources humaines d’une organisation est le traitement de la paie. En raison du passage au travail à distance imposé par les normes de distanciation sociale pour freiner la propagation du COVID19, il y a eu une transformation majeure des stratégies de paie.

Bien que ces dernières années aient vu beaucoup de changements dans le processus de génération de la paie en ce qui concerne l’approche habituelle des tâches de routine, la pandémie a mis en évidence beaucoup plus d’incohérences. Ainsi, il est devenu crucial pour les professionnels de la gestion des ressources humaines de repenser le processus pour l’année à venir.

Nous avons répertorié ci-dessous certaines des tendances les plus marquantes observées cette année en matière de paie et les stratégies respectives à adopter qui aideront les entreprises à garder une longueur d’avance sur la concurrence:

Automatisation des tâches fastidieuses:

Le but de l’automatisation est d’allouer des tâches répétitives qui ne nécessitent aucune implication humaine à un logiciel afin que vous puissiez investir votre temps et votre énergie dans quelque chose de plus percutant. Les calculs manuels requis pour le traitement de la paie peuvent être sujets à des erreurs et nécessitent beaucoup de temps et d’efforts.

L’automatisation du processus de paie avec l’aide de logiciel de chèque de paie garantit que tous les détails de la paie d’un employé sont exacts et sont calculés sans causer d’erreur. Le logiciel aide également à maintenir et à suivre tous les détails d’un employé en dehors de ses détails de salaire, ce qui est devenu essentiel car la plupart d’entre eux travaillent à distance.

Utilisation de l’ESS pour la transparence des processus:

Pour que les employés aient des informations complètes sur leur structure salariale et les paiements reçus ainsi que les déductions, les RH doivent être en mesure de fournir des réponses afin d’éviter toute confusion. Les portails de libre-service des employés (ESS) permettent aux employés d’accéder en ligne à leurs informations salariales.

Il leur permet également de mettre à jour leurs informations personnelles en ligne, de télécharger des documents, de demander des remboursements et de voir les montants qu’ils reçoivent lorsqu’ils sont payés. Cela introduira plus de transparence dans les processus et facilitera considérablement les fonctions RH.

Tendance à l’externalisation:

De nombreuses petites entreprises qui souhaitent automatiser le processus de paie mais ne veulent pas embaucher une équipe interne se sont tournées vers des services de paie tiers. En gardant à l’esprit que de nombreuses entreprises ont décidé de continuer à travailler à distance à l’avenir et qu’il n’y aura pas d’espace de bureau dédié, l’externalisation des services semble être une bonne décision.

Considérant que les outils de paie ont facilité le processus de paiement des employés à temps, cela évite aux entreprises d’avoir à embaucher un RH qui ignorera le processus. En outre, les fournisseurs de services de paie offrent des fonctionnalités de sécurité supplémentaires qui empêchent les fraudes et la perte de données, ce qui entraînera une adoption plus ouverte de leurs services.

Collaboration des activités bancaires et paie:

Une autre tendance populaire qui prendra de l’ampleur dans les années à venir est l’intégration des banques avec des logiciels de paie pour payer directement les employés. Le logiciel de paie initial était destiné à générer uniquement les salaires des employés et les impôts connexes. Les banques n’ont jamais offert la possibilité de payer les employés depuis la plateforme bancaire.

Désormais, les banques proposent une intégration flexible du système de paie et proposent un certain nombre de modes de paiement. Cela devient une situation gagnant-gagnant à la fois pour la banque et pour l’organisation, car les banques reçoivent un flux régulier de liquidités et les organisations ont un processus de paiement des salaires qui est pratique, rapide et sans tracas.

Conclusion:

Avec un logiciel de paie basé sur le cloud, les processus de paie sont plus fiables et plus sécurisés. En plus d’intégrer les fonctions RH et comptables, un logiciel de paie cloud réduit les coûts de l’entreprise et résout les problèmes critiques de gestion financière des entreprises. L’avenir à venir verra l’adoption massive du cloud La technologie par les organisations pour accroître l’efficacité de leurs opérations de paie.