Mars est un mois très mouvementé pour l’organisation car c’est le mois de fin d’exercice. L’équipe chargée des comptes a beaucoup de travail à faire. Si le bilan et la valeur ne correspondent pas, alors l’audit est effectué.

Qu’est-ce que l’audit des actifs?

L’audit est la procédure où l’inspection des actifs est effectuée. Dans la procédure d’audit des actifs, une organisation fournit une liste complète des actifs à l’auditeur d’actifs, puis l’auditeur vérifie les actifs chacun d’eux et les vérifie physiquement. Pour vérifier l’authentification, leurs documents sont également vérifiés et la condition de chaque actif est également vérifiée.

Après examen de chaque actif, l’auditeur voit si la liste d’actifs correspond ou non! L’examinateur évalue la valeur globale des actifs.

Quel est l’objectif de l’audit des actifs? Dans quelle mesure l’audit est-il bénéfique pour les entreprises?

L’objectif de l’audit des actifs! L’audit est bénéfique pour les entreprises! Les deux sont similaires et ont la même réponse.

Prévenir la fraude ou le vol – Le vol d’actifs est courant dans les organisations. Les actifs sont de petite, moyenne et grande taille et certains de ces actifs peuvent être volés facilement lorsque la sécurité est faible et qu’aucune documentation appropriée n’est fournie. Les petits actifs sont de petite taille mais très précieux pour l’entreprise. On ne saura jamais quand un vol a eu lieu.

Maintenant, si vous avez représenté ce petit actif dans vos livres de comptes, vous devrez supprimer l’enregistrement des données des livres de la bonne manière. Dans le cas contraire, ce sera une fausse représentation des actifs et une surestimation de la valeur des actifs qui sera considérée comme une fraude dans un audit.

Valeur exagérée et sous-estimée – L’employé du service des achats pourrait finir par payer pour un actif qui n’existe même pas. Dans certains cas, l’actif est vendu pour une valeur plus élevée mais dans les livres, il est mentionné à faible coût que ces types de scénarios se sont également produits. De même, les actifs sont vendus à bas prix mais mentionnés à un prix élevé pour augmenter l’ensemble de l’organisation.

Manipuler la dépréciation des actifs – Parfois, l’organisation abuse du document et augmente la durée de vie des actifs afin que l’amortissement puisse être utilisé pour minimiser l’impôt à payer. La durée de vie de l’actif est également augmentée pour augmenter la valeur de la valeur afin que la situation financière ne semble pas faible. Lorsque la durée de vie des actifs augmente, la mise hors service des actifs est également reportée.

Selon le site Internet, «La fraude dans les états financiers est la forme la plus coûteuse de fraude professionnelle, entraînant une perte médiane de 1 000 000 $;»

L’audit est fait pour garder la transparence, tout doit être clair comme de l’eau. Il aide les investisseurs à prendre la décision d’investir ou non dans l’organisation.

Qui fait l’audit? Quels sont les rôles et responsabilités?

Un audit est effectué par l’auditeur et l’une des principales responsabilités est de sécuriser les actifs en s’assurant que l’organisation respecte les règles, les réglementations selon la norme du secteur d’activité. Autre que cette vérification des actifs avec les documents et les conditions de chaque actif. Après cela, créer un rapport détaillé sur l’organisation. Maintenir le contrôle interne et proposer de nouvelles politiques.

Dans l’ensemble, le travail de l’auditeur consiste à contre-vérifier et vérifier les documents, les actifs et les états financiers de l’organisation et à créer un rapport détaillé sur l’organisation.

L’auditeur relève directement de la direction et l’auditeur est hautement qualifié et expérimenté.

Quels sont les types d’audit des actifs?

Il existe deux types d’audit des actifs: le premier est un audit interne et le second est un audit externe.

Audit interne – L’audit interne prépare l’organisation à l’audit externe. Dans ce processus d’audit interne, les auditeurs sont employés par les organisations. Ils aident les organisations en révélant les problèmes et en mettant tout en ordre pour que, lorsque l’audit externe est terminé, tout soit organisé. Les auditeurs internes doivent s’assurer que l’organisation respecte les règles et réglementations.

Audit externe – Lorsqu’une organisation devient publique, un audit externe est une nécessité pour s’assurer que tous les enregistrements sont propres et transparents. Les audits financiers visent à déterminer si les états financiers contiennent des erreurs significatives. L’opinion d’un auditeur sans réserve ou sans réserve donne aux consommateurs d’états financiers la certitude que l’exactitude et l’exhaustivité sont d’ordre financier. Par conséquent, les audits externes ont permis aux parties prenantes de prendre des décisions mieux informées sur l’entreprise auditée.

Quelles sont les étapes de l’audit?

La procédure d’audit comprend principalement quatre étapes:

1. Planification de l’audit – À ce stade, toute la planification et la manière dont l’audit sera effectué sont décidées, comme la compréhension de l’objectif du client, l’auditeur principal, le moment où l’audit sera effectué et toutes les formalités administratives liées à l’audit.
2. Exécution de l’audit – Cette étape est également appelée travail de terrain. Toutes les données sont collectées à cette étape. Une vérification des actifs et des documents est également effectuée. Il est vérifié que l’organisation se conforme aux politiques et à la loi.
3. Rapports d’audit – Après avoir effectué un audit, un rapport est créé avec tous les détails. Le résultat de l’enquête est mentionné dans ce rapport. Si un audit est interne, les problèmes sont identifiés et informés à la direction. Si un audit est externe et que l’organisation ne s’est pas conformée, l’organisation est pénalisée.

Conclusion

Nous savons que l’audit n’est pas un processus simple, au contraire, c’est un processus long et chronophage. Cependant, un logiciel de gestion d’actifs peut vous aider à vous conformer aux règles et réglementations. Il peut également garder une trace des actifs en évitant le vol et utile dans la vérification physique des actifs. Sans aucun doute, ce logiciel a le potentiel de développer votre entreprise.

Détails de l’auteur:

Nom de l’auteur: Nishtha Kumari

Auteur Bio: Nishtha Kumari est le spécialiste du contenu ainsi que le marketing numérique. Elle rédige un contenu bien documenté sur les dernières tendances technologiques pour diverses industries. Sa priorité est de couvrir les nouvelles technologies dans l’industrie de la gestion et du suivi d’actifs. Les nouvelles technologies comme vérification des actifs, logiciel de suivi des amortissements, logiciel de gestion des stocks, gestion des services publics, gestion des installations, technologies de suivi des actifs, surveillance à distance, logiciel de gestion de la maintenance, logiciel d’audit d’actifs, l’achat de logiciels de réquisition et bien d’autres.