Qu’il s’agisse de nos ordinateurs de bureau ou de nos appareils mobiles, le stockage dans le cloud est désormais étroitement lié à nos terminaux. Cela signifie que la synchronisation des données se produit en temps réel vers et depuis le cloud de manière continue, car divers documents, fichiers, mots de passe et applications sont tenus à jour sur tous les appareils et points de terminaison.
En tant qu’entreprise, il existe plusieurs avantages à avoir une accessibilité instantanée aux données de n’importe où dans le monde et de n’importe quel appareil. Bien que cela soit bien sûr bénéfique, cela ouvre également la porte à des problèmes de sécurité réseau, car des tiers non autorisés externes tentent de pirater votre environnement informatique.
Cela signifie que vous devez disposer d’une sécurité de stockage cloud robuste et solutions de gestion des terminaux en place pour garder les failles de réseau à distance.
Voyons comment vous pouvez sécuriser vos données et votre présence en ligne avec quelques conseils pratiques sur la sécurité du stockage dans le cloud!
1. Utilisez des mots de passe forts et une authentification à deux facteurs
Alors que vous vous appuyez de plus en plus sur les services de cloud computing pour vos opérations commerciales, vous devez appliquer les mêmes conseils de sécurité standard que d’habitude – optez pour des mots de passe longs et uniques avec un mélange de caractères spéciaux et de chiffres, ce qui les rend difficiles à déchiffrer. Il est recommandé d’utiliser un gestionnaire de mots de passe dédié car il deviendra impossible de se souvenir des mots de passe de diverses applications et sites Web.
Assurez-vous que vos mots de passe sont bien protégés et sûrs à tout moment. Ne tombez pas dans les escroqueries par hameçonnage, par exemple les e-mails vous demandant de saisir votre mot de passe. Pour renforcer vos informations d’identification, vous devez passer à l’authentification à deux facteurs ou 2FA. Une fois que vous avez activé 2FA, vous pouvez empêcher les visiteurs non autorisés d’accéder à vos fichiers sur le cloud, même s’ils connaissent vos informations de connexion.
2FA signifie que vous vous connectez à votre compte en passant plusieurs couches d’authentification de sécurité. Une fois que vous avez utilisé votre mot de passe et votre nom d’utilisateur, un autre code sera envoyé à votre numéro de téléphone mobile ou à votre adresse e-mail enregistré pour garantir à deux reprises que c’est vous qui essayez d’accéder à l’environnement cloud. Ceci est vraiment utile si un cybercriminel tente de pirater votre compte.
2. Assurer la sécurité de l’appareil
Pendant que vous sécurisez l’environnement virtuel, n’oubliez pas de prêter attention à la sécurité physique. Demandez à tous vos employés de protéger leurs téléphones, ordinateurs portables, tablettes et autres appareils qu’ils utilisent pour accéder au cloud contre les utilisateurs non autorisés. Si la sécurité des terminaux n’est pas assurée, n’importe qui peut se connecter à l’un de vos comptes en accédant physiquement à votre téléphone ou à votre ordinateur portable, ce qui signifie que la sécurité de votre entreprise est compromise.
Vous ne voulez pas perdre votre ordinateur portable ou votre téléphone uniquement pour découvrir que quiconque a volé votre (vos) appareil (s) a désormais également accès à toutes vos informations personnelles. Les solutions et applications de stockage dans le cloud sont désormais dotées d’une couche de protection supplémentaire comme un code PIN supplémentaire ou un code ou un déverrouillage par reconnaissance faciale.
Par exemple, Dropbox pour iOS et Android offre ce niveau de sécurité complémentaire, alors recherchez des fonctionnalités similaires dans d’autres applications de stockage cloud que vous utilisez pour votre entreprise.
3. Effectuer un audit de routine des fichiers et des dossiers
La meilleure fonctionnalité de stockage dans le cloud, de partage de fichiers et de documents est peut-être très simple sur votre réseau d’entreprise. Cela signifie également que vos données pourraient être exposées si quelqu’un venait à se procurer ces liens. Pour éviter cela, il est important de vérifier avec qui vous partagez vos fichiers et dossiers. Ajoutez des dates d’expiration et des mots de passe à vos partages si possible.
Cela vaudra la peine d’effectuer des audits de routine de tous les partages de fichiers et de documents actifs sur votre compte cloud. Pour les partages les plus récents dont vous avez besoin pour rester actifs, utilisez les options dont vous disposez pour rendre ces partages en lecture seule dans votre stockage cloud.
S’il est absolument nécessaire que les documents ou fichiers partagés soient modifiés, vous pouvez modifier les paramètres et y accéder en conséquence. Google Drive est un service de stockage dans le cloud où plusieurs utilisateurs peuvent accéder et modifier un fichier en même temps.
4. Effacez votre dossier de fichiers supprimés
De nombreux services de stockage dans le cloud disposent d’une corbeille pour conserver les fichiers supprimés pendant quelques jours ou quelques semaines au cas où vous changeriez d’avis et que vous deviez y accéder à nouveau. Ceci est souvent extrêmement utile car vous auriez une sorte de sauvegarde au cas où quelqu’un essaierait d’effacer votre compte. Cela dit, vous voudrez peut-être parfois vous assurer que certains fichiers contenant des informations commerciales sensibles sont correctement éliminés sans aucune possibilité de récupération.
Si vous supprimez quelque chose que vous ne souhaitez certainement pas récupérer et que vous ne voulez pas que quelqu’un d’autre le trouve, explorez en profondeur l’option non supprimée du service cloud et assurez-vous que le fichier ou le dossier particulier est correctement supprimé de votre environnement informatique. .
Par exemple, iCloud sur le Web propose l’option « récemment supprimé » sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher tous les fichiers définitivement effacés. Une option similaire existe également sur Google Drive.
5. Activer les alertes de compte
La plupart des solutions de cloud computing envoient des alertes de compte sur des événements importants tels que les connexions de nouveaux appareils. Assurez-vous qu’ils sont activés dans vos paramètres. Vous pouvez également vous abonner aux alertes qui se produisent en dehors de vos comptes cloud. Celles-ci incluent des alertes en cas de création de nouveaux partages ou de suppression de certains dossiers ou fichiers. À tout le moins, vous devriez être en mesure d’examiner et de vérifier ce qui se passe avec votre compte et cela en vaudra la peine si vous pouviez le faire souvent.
Lorsque vous utilisez Google Drive sur le Web, vous pouvez cliquer sur l’option « Mon Drive », puis sur le bouton « Info » en haut à droite pour consulter les dernières modifications apportées à votre compte. L’examen de vos activités vous aidera à repérer les activités suspectes, ce qui signifie que la sécurité de votre stockage cloud sera toujours au rendez-vous.
6. Activer les options de récupération de compte
Votre compte de stockage cloud n’est aussi bien protégé que le lien le plus faible qui lui est associé. Cela signifie que vous devez garder vos options de récupération de compte aussi sécurisées que vos informations d’identification. Vérifiez si votre adresse e-mail de réinitialisation de mot de passe est définie sur une adresse e-mail sur laquelle vous avez un contrôle total. La façon dont ces paramètres apparaissent peut différer selon le service que vous utilisez.
Assurez-vous simplement que tout est à jour. Si vous avez des questions de sécurité concernant votre compte, celles-ci devraient être quelque chose qui ne peut pas être facilement compris par une personne avec laquelle vous travaillez ou par une personne qui suit vos comptes de réseaux sociaux.
Résumer
La sécurité du stockage dans le cloud devrait être une priorité absolue pour les entreprises, car la majorité du flux de travail est désormais menée dans le paysage numérique. Il est important de tirer le meilleur parti des mesures standard disponibles associées à des options complexes pour garantir la sécurité du réseau de bout en bout.
L’industrie du stockage en nuage connaît une croissance rapide, ce qui est passionnant pour les entreprises. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir parmi les nombreux fournisseurs qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise.
Que vous soyez société d’impression personnalisée de montagnes russes de bière ou une agence de développement Web haut de gamme, vous pouvez tirer le meilleur parti de solutions de stockage cloud et de sécurité exceptionnelles.
Protégez vos données et votre présence en ligne en mettant en œuvre les conseils mentionnés ci-dessus à mesure que vous ajoutez à la robustesse de la sécurité de votre stockage cloud!
