Microsoft a réussi d’une manière ou d’une autre à prendre ce que vous pourriez penser être un processus assez simple – partager un document – et à l’éditer par Microsoft.
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Microsoft a déclaré mercredi qu’il rendait le partage de fichiers OneDrive plus gérable, en ajoutant un moyen pratique de partager des dossiers et des fichiers avec des amis, tout en donnant aux utilisateurs professionnels plus de contrôle sur un fichier lorsqu’il se déplace dans une organisation.
«Partage» d’un fichier ou dossier semble simple, mais ce n’est vraiment pas le cas – pas lorsque vous (ou votre entreprise) devez décider qui a accès, et ce qui se passe lorsque les choses bougent. La négociation de toutes ces exigences est la base des changements OneDrive annoncés mercredi par Microsoft.
Nouveaux contrôles client OneDrive
Microsoft vous permet déjà de cliquer avec le bouton droit sur un fichier dans OneDrive pour le Web et de le partager avec des contacts spécifiques, avec des autorisations qui incluent des contrôles d’édition, des mots de passe, etc. Ce que Microsoft appelle le «partage familial et de groupe» arrivera sur OneDrive pour le Web plus tard ce mois-ci, avec une disponibilité générale en juillet. Essentiellement, Microsoft semble penser que la configuration de chaque dossier ou fichier prend trop de temps, donc cela vous permet de prédéfinir au préalable un groupe «familial» ou un cercle d’amis.
Cela semble facile, mais sa mise en place est complexe. Vous devrez d’abord définir un groupe familial d’individus avec des comptes Microsoft, tout comme vous pouvez le faire pour limiter votre le temps d’écran des enfants dans Windows ou la Xbox . Création d’un groupe d’amis est encore plus pénible, vous obligeant à accéder à Outlook.com. Après tout cela, vous aurez des groupes prédéfinis avec lesquels vous pourrez partager des fichiers et des dossiers sur le Web.
Microsoft Après avoir créé vos groupes de membres de votre famille ou d’amis, vous pourrez facilement partager des fichiers avec eux.
Certes, les nouveaux contrôles consommateurs de Microsoft supposent un monde où les photos et les vidéos ne sont pas déjà partagées par le texte, les applications de messagerie ou les médias sociaux. Ce n’est pas encore universel: la fonctionnalité sera ajoutée à l’application mobile OneDrive, au client de synchronisation, au Mac et directement à partir de Word, Excel et PowerPoint d’ici la fin de cette année.
Compagnon de cette annonce, Microsoft augmente la taille des téléchargements de 20 Go à 100 Go, ainsi que l’ajout du mode sombre à OneDrive pour le Web.
OneDrive ajoute copies de documents partagés
OneDrive pour l’entreprise négocie en permanence une ligne fine entre le partage de documents dans un esprit de collaboration et l’empêcher d’être «partagés» avec des concurrents en dehors des murs de l’entreprise.
Microsoft Ajouter à OneDrive vous permet de conserver vos propres liens vers des fichiers partagés.
Une nouvelle fonctionnalité appelée Ajouter à OneDrive chevauche cette ligne. À l’instar des nouveaux contrôles client de Microsoft pour OneDrive, «Ajouter à OneDrive» prend une fonctionnalité existante et l’élargit. Dans OneDrive pour le Web, il existe déjà un en-tête « Partagé avec moi » qui répertorie les fichiers que d’autres personnes ont partagés avec vous. (L’application Office pour Windows fait de même.) «Ajouter à OneDrive» vous permet de prendre un fichier sous l’en-tête «Partagé avec moi» et de créer un raccourci vers celui-ci dans votre propre liste de fichiers OneDrive. Cela ne change rien d’autre au fichier, cependant, laissant toutes ses autorisations en place.
Ces autorisations deviennent encore plus importantes à mesure qu’un fichier se déplace dans un processus de développement. Prenez un document de planification: bien qu’il puisse exister sous la forme d’un fichier partagé entre un petit groupe de travail d’employés, il peut éventuellement évoluer vers un document qu’une équipe juridique et la haute direction voudront peut-être examiner.
Plus tard cet été, les autorisations du fichier, tel qu’il est déplacé d’un dossier OneDrive avec un groupe de participants vers un autre dossier avec un différent groupe de participants, sera automatiquement reconfiguré, afin que les deux groupes aient accès au même fichier. Si nécessaire, OneDrive enverra de nouveaux liens de fichiers, ce qui semble difficile à suivre pour les utilisateurs, honnêtement.
Microsoft Vous pourrez partager plus facilement des fichiers OneDrive avec Teams.
Microsoft a déclaré qu’il travaillait pour étendre le partage de fichiers et le contrôle d’accès de OneDrive aux équipes, afin que vous puissiez attribuer des fichiers et des autorisations sans quitter l’application. À l’inverse, Microsoft a déclaré qu’il permettrait aux utilisateurs de désactiver les notifications sur les nouveaux fichiers à partir de la fin de l’année, afin de minimiser les distractions. Les utilisateurs pourront également partager des fichiers sous forme d’URL, plutôt que d’exiger que le nom de fichier réel soit utilisé.
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En tant que rédacteur en chef de PCWorld, Mark se concentre sur les nouvelles de Microsoft et la technologie des puces, entre autres.
