Pour ceux qui recherchent un système de gestion d’apprentissage parfait, l’ensemble du processus peut souvent devenir assez accablant et intimidant.
Le nombre de fournisseurs qui sont désormais disponibles pour les organisations n’est pas moindre. Si quoi que ce soit, ils sont bien plus que nécessaires et cela peut souvent être source de confusion chez les utilisateurs.
Évaluation du système de gestion de l’apprentissage et la sélection est ce qui peut aider les utilisateurs à relever ce défi. Il est essentiel pour vous d’adopter un système de gestion de l’apprentissage compatible avec votre organisation afin de le rendre utile et rentable. Sinon, ce ne sera qu’une autre responsabilité que vous paierez sans raison valable.
Assurez-vous que l’adoption d’un LMS n’est jamais un achat impulsif pour votre organisation. Cela peut facilement perturber le programme de formation de votre organisation.
Dans cet article, nous essaierons d’affiner et de compiler une liste de contrôle pour rendre ce processus d’évaluation et de sélection beaucoup plus facile pour vous.
Évaluez votre équipe L&D
Avant de vous concentrer sur le marché des systèmes de gestion de l’apprentissage, il est essentiel que vous évaluiez les membres de votre équipe d’apprentissage et de développement.
Comprendre les différents talents de chacun des membres et trouver un système de gestion de l’apprentissage en fonction de l’analyse dérivée.
Assurez-vous d’avoir vos réponses pour savoir si vous souhaitez que votre équipe gère la formation ou si vous prévoyez de le faire vous-même? Ou êtes-vous un petit groupe d’individus qui souhaitent se concentrer sur la création de cours?
Il est préférable de sélectionner le système de gestion de l’apprentissage en fonction de l’objectif de votre utilisation.
Vérifier les intégrations
Des intégrations transparentes de votre système de gestion de l’apprentissage sélectionné et de votre infrastructure informatique actuelle sont importantes. Ainsi, votre évaluation de votre système de gestion de l’apprentissage doit inclure la vérification de la disponibilité des intégrations ou des connexions avec l’un ou l’autre logiciel.
Vérifiez également si votre LMS prend en charge d’autres webhooks ou non. En dehors de cela, vous devez également rechercher des plugins WordPress LMS pour assurer des opérations sans tracas de votre organisation.
Passer par les avis des fournisseurs
Les avis clients sont l’un des aspects majeurs qui peuvent vous aider lors de votre processus d’évaluation et de sélection.
Les avis clients sont comme votre mine d’or. Vous pouvez comprendre les véritables fonctionnalités, services et expérience qu’un logiciel de gestion de l’apprentissage est capable d’offrir à partir des critiques.
Voyez si le système de gestion de l’apprentissage que vous envisagez est une nouvelle entreprise ou s’il est en train de tuer depuis des années. Lorsque vous lirez les critiques, vous comprendrez si le LMS conviendra ou non à votre organisation.
Comparez les besoins avec les fonctionnalités
L’une des étapes les plus importantes de votre liste de contrôle devrait être de comparer vos besoins avec les fonctionnalités offertes par un système de gestion de l’apprentissage. Cela peut vous aider à filtrer le LMS non éligible à partir de la liste des prospects.
Avant de vous lancer dans la recherche d’un LMS, assurez-vous de disposer de votre propre liste d’exigences. Ce n’est qu’après cette liste que vous pouvez facilement évaluer différents LMS disponibles sur le marché et choisir celui qui convient parfaitement à l’infrastructure de votre organisation.
Comprendre leur support client
Pour tout outil ou logiciel, ce n’est pas le service qui compte avant ou pendant l’achat du produit qui compte. C’est le type de support que les vendeurs sont prêts à offrir une fois l’achat effectué.
Il est donc important pour vous de choisir un fournisseur qui offre bien plus qu’une simple interface «facile à utiliser». Assurez-vous d’obtenir le type de soutien dont vous avez besoin. Vous aurez beaucoup de questions une fois que vous aurez commencé à utiliser un système de gestion de l’apprentissage, quelle que soit la simplicité de l’interface.
C’est là que le support client d’un fournisseur sera vraiment nécessaire.
Conclusion
L’évaluation et la sélection d’un système de gestion de l’apprentissage est un processus crucial pour vous assurer que vous n’investissez pas dans un outil qui finira par apparaître comme une charge. Cette liste de contrôle vous aidera à choisir celle qui a été spécialement conçue pour votre organisation.