En lisant cet article, j’espère vous avoir donné les outils dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti du logiciel de webinaire.

Les services de conférence et de collaboration en ligne comprennent des webinaires. La diffusion Web et les réunions Web sont deux autres expressions qui semblent similaires. Des services de réunion basés sur le Web comme celui-ci sont souvent utilisés dans ce contexte. Cependant, certaines entreprises préfèrent utiliser un logiciel de conférence Web dans un webinaire plutôt qu’une conférence téléphonique traditionnelle.

Le logiciel de webinaire est un service de conférence Web qui s’appuie fortement sur les connexions TCP/IP comme l’une de ses principales technologies. La communication point à point en temps réel et les transmissions multidiffusion d’un seul expéditeur à plusieurs destinataires sont deux des services offerts.

Comprendre les fonctionnalités du logiciel de webinaire et ses meilleurs exemples

À l’aide du logiciel Webinaire, vous pouvez envoyer et recevoir des messages texte, des appels vocaux et des chats vidéo à partir de plusieurs emplacements. En outre, les réunions, les conférences, les sessions de formation et les présentations peuvent toutes être dispensées via l’utilisation d’un ordinateur ou d’un autre appareil connecté à Internet.

Caractéristiques du logiciel de webinaire

Pour organiser une conférence en ligne, n’importe qui peut utiliser plusieurs fonctionnalités standard du logiciel de webinaire. Cependant, par souci de clarté, voici les caractéristiques :

Vidéo en direct ou en streaming

Par exemple, une webcam, une caméra vidéo numérique ou des fichiers multimédias peuvent être diffusés en direct au public.

Diaporama Présentations

La fonction de présentation en diaporama permet d’exposer des photographies à une foule. L’utilisation du pointeur de la souris à distance et des outils de balisage maintient efficacement le public engagé pendant que l’orateur présente les informations de la diapositive.

VoIP

Vous pouvez avoir une conversation audio bidirectionnelle en temps réel sur votre ordinateur en utilisant des écouteurs et des haut-parleurs.

Enregistrement de réunion

Lorsqu’une activité de présentation est enregistrée sur le serveur ou côté client pour une visualisation et une diffusion futures, l’enregistrement de la réunion est l’une des principales fonctions.

Visites Web

Lorsqu’un utilisateur peut faire la démonstration d’un site Web, la fonction de visite Web sera assez efficace. Afin que les autres participants puissent effectuer des connexions, des clics et d’autres actions Web sur les URL partagées, les scripts de cookies, les scripts, les données des formulaires et les données de session, etc.

Tableau blanc

Les diapositives peuvent être marquées sur un tableau blanc avec des annotations par le présentateur ou le public. Si vous en avez besoin, vous pouvez noter des idées sur un tableau blanc.

Chat textuel

La fonction de chat textuel peut lier des personnes à la réunion si vous organisez des sessions de questions et réponses en direct. La fonctionnalité de texte peut être rendue publique ou privée de cette manière. Tous les participants peuvent entendre le chat textuel public, mais seules deux personnes peuvent écouter le chat textuel privé.

Partage d’écran/Partage de bureau/Partage d’application

La prochaine fonctionnalité du logiciel de webinaire est le partage d’écran, le partage de bureau et le partage d’applications. Cette fonctionnalité permet aux participants de voir ce que le présentateur affiche actuellement sur leur écran. Les outils de partage d’écran vous permettront d’utiliser votre bureau à distance dans cette situation. Les participants pourront ainsi interagir avec les écrans des intervenants. Il n’y a pas beaucoup de gens qui utilisent cette fonctionnalité.

Sondages et enquêtes

Outre les sondages et les enquêtes, le logiciel de webinaire offre plus d’options. Grâce à cette capacité, les présentateurs peuvent poser des questions et fournir des réponses à choix multiples. Le public sera ensuite invité à répondre aux questions posées.

Meilleures plateformes de webinaires

L’essor des plates-formes logicielles de webinaires est dû au fait que le marketing des webinaires est essentiel pour les entreprises et de nombreuses marques grand public. De plus, comme la pandémie de covid-19 oblige les gens à travailler à domicile, l’une des raisons de l’augmentation de l’utilisation des logiciels est la suivante.

Découvrons le meilleur logiciel de webinaire largement utilisé en 2022.

Demi

Demio sera la plate-forme de webinaires la plus largement utilisée et la meilleure pour l’éducation d’ici 2022. C’est sans aucun doute l’une des plates-formes de webinaires les plus efficaces disponibles aujourd’hui. De ce fait, ce logiciel a pu évoluer et suivre les demandes toujours croissantes des équipes de marketing en ligne.

D’autre part, il offre non seulement une plate-forme moderne mais aussi une plate-forme puissante qui n’est pas en retard sur son temps. Par exemple, dans une autre comparaison de logiciels de webinaires, Demio propose des webinaires en direct et préenregistrés et des webinaires automatisés.

Au lieu de s’inquiéter des aspects techniques de l’exécution de votre webinaire, Demio s’occupe de tout cela pour vous. Vous pouvez profiter de ces fonctionnalités si vous choisissez Demio comme plateforme de webinaires.

Les fonctionnalités de Demio incluent :

• Série Restez enregistré qui permet aux gens de s’inscrire une seule fois à la série de webinaires.
• Les utilisateurs peuvent envoyer un message privé à un coordinateur d’événement ou une messagerie publique que tous les participants peuvent voir.
• Page d’enregistrement de marque qui maintient tout cohérent avec votre marque.
• Comme la fonctionnalité Live Replays qui automatise les rediffusions de vos webinaires à inclure dans la liste de diffusion.
• Analytics offre des informations sur les performances de votre webinaire.

Vous vous demandez peut-être : Demio, pour qui ? Il est créé pour les équipes marketing qui souhaitent utiliser une solution de webinaire dédiée et des rediffusions automatisées mais accordent une plus grande attention aux activités en direct des webinaires.

Demio offre une réduction de 50 % aux organisations à but non lucratif et aux établissements d’enseignement. Il est utilisé par certains des plus grands noms du marketing, notamment Proof, Drip et OptimizePress.

Tempête en direct

Parmi les meilleures plateformes de webinaires gratuites, Livestorm s’impose comme un outil marketing. Les séquences d’automatisation, les répétitions automatiques et d’autres outils marketing de ce type sont tous inclus. Il fournit même un large éventail de fonctionnalités en tant que logiciel de webinaire.

Les fonctionnalités de Livestorm incluent :

• Des webinaires automatisés qui vous permettent de rejouer à des heures fixes toute la journée.
• Webinaires à la demande qui informent les utilisateurs du webinaire qui va commencer. Il incitera les participants à s’inscrire sur place.
• Des sondages qui permettent de parler aux participants en temps réel et de définir les sondages.
• Le webinaire en direct est probablement le format typique de webinaire en direct.
• Les réunions instantanées sont conçues pour remplacer Zoom/Google Hangout en tant qu’application de réunion vidéo incontournable de l’entreprise.
• Fonction de formation gratuite qui devient les ressources approfondies sur la création de webinaires.
• Analytics pour soutenir la performance de votre stratégie de webinaires.

Avec Livestorm, vous pouvez organiser des réunions et des démos jusqu’à 12 personnes. Grâce à ce programme, Miro et d’autres outils de collaboration peuvent également améliorer les réunions virtuelles de l’équipe.

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En plus des pages de destination d’inscription et des webinaires en direct, ce logiciel a été méticuleusement conçu pour offrir une expérience utilisateur exceptionnelle. Les autres plates-formes logicielles de webinaires ne prennent pas en charge les outils marketing les plus courants tels que Salesforce et HubSpot ; cependant, Livestorm le fait. En conséquence, vous aurez une solide compréhension du fonctionnement des webinaires.

EverWebinaire

EverWebinar est un dernier exemple, mais non des moindres, de webinaire. Le site Web de ce logiciel a une forte impression d’infopublicité, et il est facile de dire que c’est le cas.

Certaines de nos entreprises s’appuient sur EverWebinar pour automatiser leurs webinaires. En conséquence, des résultats fantastiques ont été observés. Le logiciel de webinaire a plusieurs fonctionnalités, telles que :

Les fonctionnalités d’EverWebinar incluent :

• Automatisez les webinaires qui planifient le webinaire pour qu’il soit rejoué à vos heures définies tout au long de la journée.
• La fonctionnalité juste à temps indique aux utilisateurs quand le webinaire va commencer, leur permettant de s’inscrire sur place.
• Bloquez la visualisation nocturne qui arrête la lecture du webinaire en utilisant le mode nuit pour garder l’illusion des webinaires en direct réalistes.
• La fonction de formation gratuite permet à l’utilisateur d’apprendre à créer un webinaire.
• Bloquez les dates qui peuvent empêcher votre webinaire de se dérouler à la date de votre choix.
• Le support analytique pour les performances de votre plan de webinaire, l’intégration avec les plateformes de marketing par e-mail et la détection automatique du fuseau horaire pour la reprogrammation des webinaires sont tous des aspects connexes que vous devez prendre en compte.

Derniers mots

Le logiciel de webinaire est un incontournable pour le travail d’équipe en ces années épidémiques, et tout le monde devrait l’avoir. Cependant, pour utiliser le logiciel de webinaire pour votre conférence de réunion, vous devrez utiliser toutes ses fonctionnalités.