Microsoft a suivi son déluge de nouvelles équipes Microsoft fonctionnalités il y a une semaine avec un certain nombre de nouveaux ajouts à Microsoft Outlook. Annoncés mardi, ils incluent une fonctionnalité de jointure à une touche pour Zoom – oui, Zoom – ainsi que la fonctionnalité «Lire mes e-mails» d’Outlook pour Android.

Malheureusement, le processus de déploiement de nouvelles fonctionnalités de Microsoft a tendance à suivre une chronologie «annoncer, prévisualiser, expédier», certaines fonctionnalités étant limitées à des plates-formes particulières. Certaines des dernières mises à jour majeures annoncées d’Outlook a eu lieu lors de la conférence Ignite de Microsoft, il y a toute une vie en novembre dernier.

«Play My Emails» mis à jour par Microsoft s’intègre parfaitement dans ce créneau. Lancé à l’origine pour iOS l’année dernière, Play My Emails offre un moyen mains libres de vérifier les e-mails et de les transformer en tâches à faire à l’aide de votre voix. (Considérez-le comme un e-mail, comme une messagerie vocale.) Selon Microsoft, il «lit intelligemment vos e-mails et partage les changements apportés à votre journée – idéal pour les trajets quotidiens ou le multitâche – vous aidant à gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur autre chose.» Il est désormais également disponible pour l’application Outlook sur Android.

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Meeting Insights appartient à la même catégorie. Microsoft l’a annoncé comme une fonctionnalité pour Outlook pour le Web et iOS en novembre dernier, mais il est nouvellement disponible pour Android aujourd’hui. Conçu pour faire une partie du gros du travail pour vos devoirs, il rassemble tous les e-mails pertinents et les documents associés en un seul endroit, en prévision de ce dont vous aurez besoin lors de votre prochaine réunion.

Enfin, Microsoft a annoncé précédemment une nouvelle visibilité sur les réunions en ligne, où vous peut désormais voir les messages, les détails de la réunion, les réponses des participants et ajouter une réunion en ligne à partir de la boîte de réception Outlook. Ceci est spécifiquement déployé pour Microsoft Outlook pour le Web et est lancé aujourd’hui.

Outlook Mobile, Outlook pour le Web ajoutent des modifications et des fonctionnalités

Microsoft a également ajouté plusieurs fonctionnalités entièrement nouvelles à Outlook, dont certaines sont annoncés pour la première fois et font leurs débuts aujourd’hui. La grande majorité de ces nouvelles améliorations se trouvent dans l’application Outlook pour le Web, qui reçoit généralement les nouvelles fonctionnalités en premier, ainsi que dans les applications mobiles d’Outlook, le premier arrêt pour les utilisateurs mobiles.

Un ajout petit mais intéressant est la nouvelle capacité d’Outlook à reconnaître que toutes les réunions en ligne n’ont pas lieu au sein des équipes. Désormais, si vous recevez une invitation à une réunion via Zoom ou WebEx de Cisco, vous pouvez ajouter la réunion à votre calendrier, et utilisent un Bouton «Rejoindre» pour accéder à la réunion en ligne, même si elle fait partie du service concurrent. Il sera lancé pour Outlook et Android aujourd’hui, et pour iOS bientôt, dit Microsoft.

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Outlook pour mobile ajoutera également bientôt une amélioration complémentaire aux réponses suggérées: une capacité à une touche pour partager votre calendrier. Vous avez déjà pu partager des agendas et envoyer votre disponibilité via Outlook pour le Web. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans les applications mobiles Outlook, dans le cadre de la nouvelle fonctionnalité de «réponses suggérées» d’Outlook, basée sur l’IA, qui imite autrement une fonctionnalité lancée par Google.

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Outlook pour le Web va encore plus loin: le calendrier de travail «connaît» désormais votre calendrier personnel (si vous synchronisez les deux). Dans ce cas, le temps personnel sera bloqué sur votre calendrier de travail partagé, bien que toutes les réunions et notes personnelles soient protégées de la vue du public. Bien que cette fonctionnalité ait été pré-annoncée en mars, elle est désormais déployée uniquement pour les clients commerciaux qui utilisent l’application Web Outlook.

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Vous pouvez «répéter» les e-mails dans Outlook pour le Web depuis un certain temps déjà, mais vous pouvez désormais programmer une réponse pour le moment plus pratique. Microsoft dit que vous serez en mesure de planifier l’envoi de l’e-mail à une date et à une heure futures de votre choix, mais également de l’adapter à la convenance du destinataire, à son retour de vacances, par exemple. Ceci est en cours de déploiement pour Outlook sur le Web, aujourd’hui.

Enfin , Outlook peut prendre en charge la plupart des e-mails (pouvez-vous faire quelque chose pour moi?) Et le transformer en une tâche exploitable dans l’application Outlook pour iOS. Nous avons vu des fragments de cette surgir dans Cortana et dans d’autres applications au fil des ans, et cette fonctionnalité est déjà disponible pour Outlook sur le Web. Désormais, cependant, vous pouvez transformer l’e-mail en «tâche», le suivre avec Outlook ou Microsoft To Do et le gérer dans les deux applications. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité spécifiquement pour Outlook pour iOS, et est actuellement en cours de déploiement. Vous pouvez également mettre en surbrillance une partie d’un e-mail et l’assigner à une tâche, mais si cette fonctionnalité particulière est également déployée aujourd’hui, elle est uniquement destinée à Outlook sur le Web.

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Dans un article de blog, Microsoft a également rappelé aux utilisateurs qu’ils peuvent utiliser les fonctionnalités plus petites et cachées d’Outlook pour améliorer leur qualité de vie: planifier automatiquement des réunions pendant 50 minutes, plutôt qu’une heure complète, par exemple, et utiliser l’actuel Cortana Courriel d’information pour voir un aperçu de leur journée.

En tant que rédacteur en chef de PCWorld, Mark se concentre sur les nouvelles de Microsoft et la technologie des puces, entre autres.