Il arrive un moment où votre bureau semble surchargé d’objets et de personnes. T commence à éclater sur les coutures et les membres du personnel se cognent souvent les uns avec les autres, sans assez de place pour s’asseoir et marcher. Cela doit être considéré comme le moment de déménager dans un espace de bureau plus grand. L’affaire peut être inversée. Vous pouvez avoir un grand bâtiment avec un personnel limité, ce qui signifie que vous payez certainement beaucoup plus de loyer ou d’entretien que vous ne le devriez. Une autre raison de changer l’emplacement de votre bureau.
Quelle que soit la raison, alors que vous commencez à estimer le coût du déménagement et en tenant compte de tous les aspects, vous réalisez que vous avez beaucoup de technologie dans votre bureau qui exige une réinstallation sûre et professionnelle. Vous avez besoin de votre nouveau bureau pour fonctionner aussi bien que celui existant et pour cela, vous avez besoin de toutes ces technologies.
Conseils clés pour déplacer la technologie de bureau:
Il est essentiel que vous disposiez d’un plan de transfert technologique pour vous assurer que vos actifs de base sont emballés et déplacés en toute sécurité. Voici quelques conseils utiles pour assurer une relocalisation technologique sûre et sans tracas:
1- Système téléphonique:
Il y a plusieurs aspects du système téléphonique que vous devrez évaluer. Vous aurez besoin d’une connexion Internet, d’une ligne téléphonique ainsi que d’un réseau filaire pour vous assurer que l’installation est bien accessible à tous.
Avant de commencer à travailler sur l’installation, assurez-vous de vérifier s’il existe des éléments technologiques qui doivent être remplacés ou mis à niveau. Depuis combien de temps utilisez-vous les téléphones? Sont-ils toujours performants? En outre, si vous choisissez de remplacer l’ancienne technologie, avoir des gadgets modernes à portée de main vous aidera à économiser une gamme de coûts. Avec les téléphones modernes, vous pouvez:
- Configurez facilement une conférence audio ou vidéo
- Transférer les messages vocaux vers les e-mails
- Avoir un système IVR pratique
- Profitez d’une qualité d’appel améliorée
Si vous avez des besoins en matière de téléphones et de connexions sévères, vous pouvez également vous connecter avec la société de télécommunications et leur demander des offres, des remises et des forfaits.
2- Services basés sur le cloud
Les services basés sur le cloud sont la plus grande révolution pour le monde des affaires qui a rendu l’ensemble du scénario informatique propre et sans tracas. En outre, cela a également permis aux entreprises de travailler sur des informations en temps réel et d’être rapides en termes de traitement et d’analyse des données. Si vous disposez d’un serveur interne, vous devrez déplacer l’infrastructure. Cela exigera une SOP avec des protocoles d’exploitation détaillés.
Cependant, vous avez de la chance si vous utilisez des services basés sur le cloud. Si vous ne l’avez pas déjà fait, le déménagement est le moment idéal pour faire le changement. Ce que vous en retirez, vous pouvez demander. Disons clairement que les services basés sur le cloud sont une aubaine pour les entreprises. Vous pouvez avoir votre logiciel de comptabilité, CRM et e-mail, fichiers, système téléphonique, administration et industrie. L’adoption de la technologie cloud vous permet d’économiser beaucoup d’argent en termes de frais généraux. De plus, cela éliminera également les coûts de déménagement et d’établissement d’une salle de serveurs dédiée dans le nouveau bureau.
3- Connaître la coactivité et le plan d’étage
Il est important que vous visitiez le bâtiment et que vous sachiez comment mettre en place toute votre technologie. Il est très important que vous connaissiez le plan d’étage avant de déplacer le Wi-Fi et d’autres technologies. Les choses que vous devez surveiller comprennent la disposition du sol, la configuration du bureau et la texture du mur, le type et la taille du plafond, les dégâts d’eau, la disponibilité de la technologie à proximité.
Il est préférable que vous vous aidiez d’un inspecteur en bâtiment pour donner un rapport clair sur tous les aspects ci-dessus.
4- Internet: connexion Speed Ad
Vous ne pouvez pas penser à exploiter votre entreprise sans Internet. Cependant, aucun de nous n’a profité du bon plan de vitesse et de données pour nos bureaux, ce qui signifie que nous finissons par être frustrés après une longue journée de travail. Assurez-vous de travailler dans cette nécessité lorsque vous déménagez dans un nouvel endroit. Recherchez les fournisseurs de connexions disponibles près de chez vous et quels services et forfaits Internet vous conviennent le mieux.
5- Gérer les actifs:
Aussi important soit-il de déplacer la technologie, il est tout aussi important que vous déplaciez également les actifs technologiques. Les ordinateurs, les câbles, les serveurs, les centres de données, etc. sont importants pour l’entreprise et doivent être déplacés efficacement. Assurez-vous de prendre l’aide d’un professionnel du déménagement pour déplacer ces actifs.
La technologie de déménagement est une partie cruciale du déménagement de votre bureau et doit donc être suivie avec diligence.Gérer le stress en mouvement pendant que vous planifiez le processus et que vous savez quelle technologie vous avez et que vous souhaitez déplacer avec vous et laquelle vous pouvez acquérir au nouvel endroit. J’espère que ce guide vous aidera à déménager rapidement votre bureau.
