De plus en plus d’entités du gouvernement fédéral découvrent le séquestre technologique comme solution viable pour atténuer les risques lors de la négociation d’une licence pour un logiciel, une technologie ou une propriété intellectuelle (PI) pertinente. Le séquestre technologique est également connu sous le nom de séquestre de logiciels, de séquestre de code source, de séquestre matériel ou de séquestre de données, et il s’est avéré être une solution qui profite à la fois au développeur et à la partie contractante.

Avec un contrat d’entiercement, la propriété intellectuelle du développeur est placée dans un compte séquestre sécurisé détenu par un agent d’entiercement, tel que Montagne de fer. Cela garantit sa sécurité si, à l’avenir, le développeur n’est plus en mesure de prendre en charge le produit pour les raisons spécifiées dans le contrat de dépôt fiduciaire. Il permet à l’acheteur de technologie d’accéder au code source, à l’adresse IP et à d’autres «savoir-faire» pour maintenir leurs applications et systèmes critiques opérationnels.

Obtenir les bonnes personnes dans la salle

Pour mettre en œuvre efficacement le séquestre technologique, impliquez toutes les parties dès le début. Cela comprend l’agence fédérale (acheteur de technologie), le maître d’œuvre (développeur / intégrateur de technologie) et les sous-traitants (développeurs de technologies supplémentaires). En plus des services directement impliqués, une personne des services Achats et Juridique fait généralement partie du processus. Il est également courant que l’informatique et la gestion des risques soient représentés.

Par exemple, lorsque le gouvernement fédéral passe un contrat pour utiliser un système de défense ou une licence pour un logiciel ou une autre technologie, ces parties sont impliquées, ainsi que diverses formes de propriété intellectuelle. Un contrat d’entiercement technologique peut être utilisé à la fois pour le logiciel ou le matériel et relie tout le monde pour rationaliser le flux de travail, en particulier lorsque le paquet de données techniques contient plusieurs formes de propriété intellectuelle – à la fois classifiées et non classifiées.

Pour sécuriser les données techniques et la propriété intellectuelle, l’agence gouvernementale peut créer des comptes séquestres technologiques au moment de la signature des contrats – cela simplifie le processus et garantit son exécution. Par dépôt du code source du logiciel ou une autre adresse IP avec votre fournisseur d’entiercement et vérification du dépôt, ces actifs sont stockés en toute sécurité dans un «coffre-fort virtuel».

Semblable à une police d’assurance, l’agence gouvernementale prendrait le contrôle de ces actifs lorsque des raisons spécifiées dans les conditions de libération de l’entiercement se produisent, telles que la faillite des développeurs, une défaillance du système, l’obsolescence ou d’autres événements imprévus. En cas de publication, l’agence gouvernementale aurait accès à la technologie source nécessaire pour maintenir les systèmes et logiciels critiques opérationnels.

Qui devrait diriger le processus?

Un plan d’entiercement technologique devrait faire partie de votre stratégie globale de gestion des risques. Par conséquent, il est important de constituer une équipe de base avec des personnes qui apportent leur contribution à ces politiques et processus. Un sponsor de haut niveau est une bonne idée pour aider à faire avancer les choses et ajouter de la visibilité.

Une fois votre équipe de base établie, contactez les contacts de votre maître d’œuvre et de vos sous-traitants pour les impliquer. La beauté d’un accord d’entiercement technologique est qu’il est flexible et que vous pouvez travailler avec votre agent d’entiercement pour personnaliser les conditions de chaque accord. Une fois que vous avez une équipe interfonctionnelle, définissez votre politique d’entiercement et créez un processus reproductible afin que l’entiercement devienne une partie automatique du processus de licence technologique. Avec une équipe centrale impliquée dès le départ, vous aurez des attentes partagées et pourrez mettre en œuvre et maintenir vos accords d’entiercement plus facilement.

Quels sont les avantages du séquestre technologique pour chaque partie?

Le séquestre technologique offre des avantages à toutes les parties impliquées. Bien entendu, l’acheteur de technologie – dans ce cas, l’agence gouvernementale fédérale – a l’avantage d’accéder à la propriété intellectuelle des développeurs en cas de problème avec le développeur. Mais les développeurs en bénéficient aussi. L’engagement est un moyen de protéger et de sauvegarder leur propriété intellectuelle avec une piste d’audit horodatée de chaque dépôt technologique.

Avec un accord d’entiercement en place, une approche de flux vers le bas lie toutes les parties ensemble et offre des avantages à chacune:

• Gouvernement fédéral – Un accord d’entiercement technologique garantit que l’organisme gouvernemental a des liens avec les sous-traitants même s’ils ne signent pas de contrat direct avec eux. Cela procure également une plus grande tranquillité d’esprit en ce qui concerne la relation entre les parties.
• Entrepreneur principal – L’accord d’entiercement technologique donne à l’entrepreneur principal un effet de levier auprès de ses sous-traitants. Ils peuvent être chargés de fournir un soutien en cas de problème avec un sous-traitant particulier au profit de leur client du gouvernement fédéral. L’accord d’entiercement fournit un filet de sécurité pour leur permettre de s’acquitter de leurs obligations contractuelles – dans ce cas, ils agissent à la fois en tant que développeur pour le gouvernement fédéral et en tant qu’acheteur de la technologie du sous-traitant. La mise en place d’un accord d’entiercement peut conduire à une augmentation des activités du gouvernement fédéral pour le principal et les sous-traitants en raison des garanties.
• Sous-traitants – Avec un accord d’entiercement technologique, il existe une relation plus étroite entre le donneur d’ordre et les sous-traitants en termes de responsabilité et d’élimination des risques. L’accord d’entiercement peut définir les responsabilités de service et de maintenance pour maintenir la technologie. Par conséquent, un accord d’entiercement peut rendre le maître d’œuvre plus disposé à faire affaire avec des sous-traitants.

En résumé, le séquestre technologique est utilisé par les entreprises privées et leurs développeurs technologiques depuis plus de trois décennies. Le séquestre technologique pour le gouvernement fédéral est basé sur les mêmes principes, avec des modifications pour la relation principal / sous-traitant et le stockage spécial et la protection des informations classifiées.