Nous pouvons tous voir où cela va. Le COVID-19 a bel et bien fait sentir sa présence en un rien de temps et a déjà dévasté les économies mondiales et constitue une catastrophe sanitaire comme on n’en a pas vu depuis des décennies.

Alors que nous nous préparons à nous prosterner devant nos suzerains microscopiques, de plus en plus d’entre nous vont être confrontés à l’énigme du travail à domicile, soit par l’auto-isolement, soit par les tentatives générales du gouvernement pour arrêter la vague de coronavirus qui balaie la planète.

Maintenant, il se peut que l’idée de cela vous remplisse d’appréhension ou que vous ayez eu un petit coup de poing sur le prospect, mais de toute façon, cela peut très bien être une nouvelle expérience pour vous, et potentiellement pour toute votre équipe si vous en avez une.

Alors, quelle est la meilleure façon de passer de votre environnement de bureau standard à une approche raisonnable à domicile ? Heureusement, avec nos maisons déjà chargées de technologie, ce n’est pas aussi difficile que vous ne le pensez tant que vous suivez quelques règles simples.

De quoi aurez-vous besoin ?

Eh bien, vous aurez évidemment besoin d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur de bureau approprié avec une connexion Internet fiable. Il se peut que si vous travaillez pour une plus grande organisation, leur service informatique peut vous fournir le matériel nécessaire, auquel cas vous êtes tous triés.

Si vous utilisez votre propre équipement, vous devrez peut-être réfléchir à certaines choses et demander l’aide d’un technicien sympathique si vous n’êtes pas sûr. Des choses comme cette liste peuvent être utiles.

• Avez-vous besoin de vous connecter via un VPN pour vous connecter à un réseau professionnel ?
• Dans quelle mesure votre ordinateur personnel est-il sécurisé ?
• Disposez-vous d’une protection antivirus/pare-feu adaptée ?

Aucune entreprise, grande ou petite, n’appréciera que vous remplissiez son système à plein avec une variété de logiciels malveillants que vous avez collectés lors de vos voyages sur Internet en fin de soirée. Si vous n’en avez pas déjà un, téléchargez peut-être une copie de BitDefender Sécurité totale et/ou MalwareBytes.

Installez-vous confortablement – ​​Votre espace de bureau est réglementé par une multitude de réglementations en matière de santé et de sécurité. Votre maison ne l’est pas. Est-ce que s’asseoir sur le canapé sur un ordinateur portable pendant des heures par jour va être confortable ? Probablement pas. Votre maison n’est vraiment pas conçue pour des périodes prolongées de travail sur ordinateur. Si vous avez une chaise et un bureau de style bureau, installez-vous pour y travailler.

Votre routine

Les personnes qui ont travaillé à distance pendant un certain temps vous diront toujours qu’il est important de créer et de respecter une routine, comme vous le feriez si vous étiez au bureau. Il peut être tentant de regarder Narcos: Mexico sur Netflix et de se rendre au travail plus tard dans la journée, mais c’est rarement la façon la plus productive de procéder.

C’est vrai que l’un des avantages du travail à domicile est la flexibilité des horaires, mais essayez d’avoir une idée de vos managers sur ce qu’ils attendent et quand. C’est une période difficile pour les patrons du monde ainsi que pour les masses ouvrières, certains deviendront autocratiques et essaieront de se sortir d’un problème auquel ils n’ont jamais été confrontés alors que d’autres accepteront sans aucun doute que nous sommes dans une période sans précédent.

Nous n’avons jamais eu de pandémie pendant une période où ce niveau de technologie était à notre disposition. Sur le plan social, il sera examiné en détail à l’avenir sur la façon dont nous avons fait face à ce premier et il sera utilisé pour comparer de futures épidémies similaires au sein de la main-d’œuvre mondiale.

Il est probablement utile de maintenir votre système normal de préparation au travail, mais évitez évidemment de vous rendre au bureau. Mets ton pantalon, s’il te plaît. Nous ne sommes pas des sauvages.

Nous, les humains, aimons la routine et ne sommes pas tellement fans de changement, donc dans un premier temps, il est probablement préférable de s’en tenir le plus possible à ce que vous faites normalement dans votre journée de travail. Si vous faites normalement des choses comme vérifier d’abord vos e-mails, puis passez à autre chose, continuez comme ça.

Votre employeur voudra probablement des mises à jour régulières soit par téléphone, soit via Facetime/Skype. Assurez-vous d’avoir un endroit calme où vous pouvez mener ces moments, vous ne voulez pas avoir à suspendre un appel pour empêcher le chien d’aboyer contre ce chat qui continue d’entrer dans votre jardin.

Établissez des règles de base avec les membres de la famille, en particulier les enfants. C’est bien que vous ayez plus de temps à passer avec eux, mais assurez-vous qu’ils comprennent que vous travaillez. Cependant, rassurez-les si nécessaire, c’est une période particulièrement effrayante pour eux aussi.

Prendre une pause

Juste parce que vous êtes à la maison, vous devez toujours vous accorder des pauses d’écran régulières. Vous risquez de tomber dans des pièges dans lesquels vous ne tomberiez pas normalement si vous étiez au bureau, comme prendre une collation rapide pour le déjeuner et retourner directement à votre clavier. Levez-vous, promenez-vous, asseyez-vous un peu dehors si vous le pouvez. Vos yeux et votre dos vous en remercieront sur le long terme. Vous pouvez probablement même vous en sortir avec une bière si vous en avez envie.

Ne vous laissez pas distraire

Celui-ci peut être difficile car la tentation sera plus forte, mais ne vous enfermez pas non plus. Vous avez toujours besoin d’interaction, peut-être en ce moment plus que jamais, surtout si vous devez vous isoler et être incapable de vous mélanger socialement comme vous le feriez normalement. Vous parleriez généralement à des collègues, alors prenez le temps de discuter avec des personnes qui pourraient être dans le même bateau que vous.

Si quoi que ce soit, sur-communiquer

Les personnes avec qui vous travaillez seront ravies de la conversation, elles sont dans la même position que vous vous en souvenez. Si vous travaillez sur des projets importants, vous devrez vous assurer de rester au courant des choses. Lorsque tout ce gâchis commence à s’estomper, vous ne voulez vraiment pas avoir à passer plus de temps que nécessaire pour vous remettre à niveau.

Maladie

Pour la majorité des gens, ce coronavirus provoquera des symptômes bénins, mais il est normal de se sentir nul et d’être malade. Si vous ne vous sentez pas prêt à travailler, ne le faites pas. Juste parce que vous avez un ordinateur portable à votre disposition, votre santé reste la chose la plus importante. Vous avez des collègues et ils prendront le relais, comme si vous étiez au bureau !

C’est compréhensible si vous vous sentez plus anxieux que d’habitude. Ce sont des moments graves. N’oubliez pas que si vous trouvez que les choses vous dépassent, parlez-en à ceux qui vous entourent. Si les choses vont particulièrement mal, appelez votre médecin, mais rappelez-vous qu’ils seront plus occupés que d’habitude, alors ne stressez pas si vous ne pouvez pas vous en sortir immédiatement. Respirez profondément, éloignez-vous et prenez un verre.

Meilleures astuces

• Travaillez en collaboration. Si vous n’utilisez généralement pas des choses comme Google Docs ou OneDrive, vous les trouverez une aubaine. Vous n’avez pas à vous soucier de la sauvegarde et du partage de documents avec des collègues est simple.
• Le fléau du travail à distance est la duplication – quelqu’un travaille sur une version de quelque chose alors que vous travaillez sur une version différente. Ça va être assez compliqué comme ça, facilitez-vous la tâche. Communiquez avec votre équipe et partagez un seul exemplaire sur lequel travailler si possible.
• Ne prolongez pas vos heures plus que nécessaire. Il peut être tentant de simplement continuer pendant cette heure supplémentaire pour terminer quelque chose et c’est bien parce que cela peut être utile, mais il est important de fermer l’exercice à la fin de la journée. Déconnectez-vous de vos comptes de messagerie professionnelle, éteignez votre téléphone et allez regarder Narcos : Mexique.
• Restez en sécurité et nous vous verrons de l’autre côté!