Si les 3 dernières années nous ont appris quelque chose, c’est qu’une catastrophe peut frapper à tout moment, et que les entreprises pourraient souffrir. Il n’a jamais été aussi évident que vous devez faire tout votre possible pour protéger le vôtre. Qu’il s’agisse d’une catastrophe naturelle, d’un procès ou même d’une pandémie mondiale, votre entreprise est menacée de plusieurs manières. Cependant, il existe des moyens de protéger votre entreprise et vous-même de nombreuses choses qui pourraient vous arriver. Voici quelques conseils pour vous reposer la tête la nuit en sachant que vos actifs commerciaux sont en sécurité.

Séparez vos biens personnels de votre entreprise

Si vous êtes une entreprise individuelle, cela peut sembler assez simple. Vous n’avez pas à vous soucier des employés et vous pouvez faire ce que vous voulez. Cependant, si vous ne séparez pas votre personnel de l’entreprise, l’un ou l’autre pourrait souffrir inutilement. Par exemple, si quelqu’un intente une action en justice contre votre entreprise et que vous n’êtes pas en mesure de la couvrir, vos biens personnels pourraient être en danger. Cela peut aussi se produire dans le sens inverse. Vous ne voulez pas perdre votre maison et votre voiture à cause d’un événement lié à votre entreprise.

Obtenez la bonne assurance

Quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez, vous aurez besoin d’une assurance. Cela inclut les entreprises à domicile. Ce n’est pas parce que vous travaillez à domicile que votre police d’assurance habitation personnelle vous protégera. Si vous avez une flotte, vous devez avoir une assurance automobile commerciale. Vous devriez également avoir une assurance responsabilité civile générale pour vous protéger contre les poursuites si quelqu’un se blesse alors qu’il se trouve sur votre propriété ou à cause d’un employé. La conclusion de certains partenariats nécessitera de fournir preuve d’assurance, donc si vous ne l’avez pas, vous perdrez des opportunités en plus d’être financièrement à risque.

Demandez à un expert de faire les livres

Vous pouvez être très bon en chiffres et décider de faire la comptabilité vous-même pour économiser de l’argent. Même si vous avez le temps de le faire, cela pourrait valoir la peine pour vous d’engager un comptable professionnel ou de demander à un comptable de vérifier vos livres. Vous ne pourrez peut-être pas suivre les lois fiscales en constante évolution, et une erreur peut vous coûter cher. Non seulement cela, mais un comptable sera plus susceptible de trouver des moyens de vous aider à économiser sur vos impôts. Avec un comptable ou un avocat qualifié, vous pouvez également faire confiance aux données que vous extrayez de votre service comptable, de sorte que vous n’aurez pas à vous soucier d’avoir soudainement des problèmes de trésorerie. Ils seront précis et repéreront les problèmes bien avant qu’ils ne deviennent des crises.

Avoir un plan d’urgence

Outre les menaces financières pesant sur vos actifs, il existe également des menaces physiques. Si vous avez une urgence dans vos locaux, il est crucial que vous ayez un plan à suivre pour vous et vos employés. Être préparé sauvera des vies et des biens.

Désignez quelqu’un pour coordonner votre intervention d’urgence et assurez-vous que tout le monde connaît son rôle. Vous devez avoir une zone de réunion loin du bâtiment, un endroit facile pour obtenir des contacts d’urgence, et tout le monde doit connaître ses tâches en cas de catastrophe. Votre plan d’urgence doit également inclure la façon dont votre entreprise continuera à fonctionner au cas où vos locaux ne pourraient pas être utilisés pendant une période prolongée.

Protection des données

Une violation de données pourrait être dévastateur pour votre entreprise. Votre réputation sera ternie et vous pourriez vous retrouver face à des poursuites de la part de clients ou d’employés qui ont été touchés. Chaque entreprise doit faire tout ce qui est nécessaire pour protéger ses données.

Dans le passé, cela signifiait avoir des serrures sur les portes des salles de stockage et sur les classeurs. Cependant, vous devez empêcher les gens d’accéder à votre stockage en nuage et à votre réseau local. Vous devez avoir une norme de mot de passe dans toute votre entreprise afin que les employés n’utilisent pas de mots de passe faibles qui peuvent être exploités. Fournissez une formation et des mises à jour régulières pour que la sécurité reste une priorité pour tous et pour leur rappeler les menaces.

Protégez vos employés

En plus de souscrire une assurance pour protéger votre entreprise, vous devez également protéger les meilleurs intérêts de vos employés. S’ils se blessent ou tombent malades parce qu’ils travaillent pour vous, ils méritent de l’aide. Presque tous les États exigent une indemnisation des travailleurs pour ces situations. Cela garantira que vos actifs les plus importants, qui sont vos employés, recevront une compensation pour les salaires perdus et les factures médicales tout en se remettant de leurs blessures. Cela contribue également à protéger votre entreprise, puisque vous n’aurez pas à payer de votre poche pour ces dépenses.

Cherchez des moyens de réduire les dépenses

Il existe plusieurs façons de réduire les dépenses. Si vos coûts deviennent trop élevés, vous pourriez vous retrouver en difficulté, surtout si vous subissez une baisse de vos revenus. Assurez-vous de surveiller de près le thermostat et vos factures d’énergie afin de réduire au maximum vos factures. Vous pouvez également économiser sur le papier en économisant davantage sur votre ordinateur au lieu de les imprimer. Si vous vous êtes inscrit pour des essais gratuits de logiciels, vérifiez que vous les avez annulés, sinon vous pourriez finir par payer pour des choses que vous n’utilisez pas et que vous avez déjà décidé que vous n’en avez pas besoin. Le retour sur investissement est ce sur quoi votre entreprise doit se concentrer, et la réduction des coûts en est une partie importante.

Opérer honorablement

L’une des principales choses que vous pouvez faire pour protéger votre entreprise est de fonctionner honnêtement et honorablement. Si vous êtes fidèle à votre parole, vous courrez beaucoup moins de risques de poursuites, de clients en colère, de mauvaises critiques et de nombreux autres effets négatifs d’une entreprise mal gérée. Être malhonnête peut également vous attirer des ennuis juridiques si vous enfreignez certaines lois. Il n’y a aucun avantage à fonctionner sans intégrité.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de risques lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise. Cependant, il existe également de nombreuses façons de protéger votre entreprise, vous-même et vos employés.