La pandémie COVID-19 a fait des ravages dans les entreprises de toutes les industries du pays. De nombreuses entreprises ont dû repenser complètement leur façon de mener leurs activités, laissant de nombreux propriétaires d’entreprise confrontés à de nouveaux défis. Alors que le paysage commercial semble encore incertain, de nombreux propriétaires d’entreprise cherchent déjà à savoir comment ils peuvent retourner au bureau en toute sécurité après le COVID afin de pouvoir prendre des mesures pour «  faire comme d’habitude  ».

Faire la transition vers le travail au bureau peut être difficile au début. Cependant, avec la bonne approche et une communication claire avec votre équipe, vous pouvez vous assurer que votre retour est aussi transparent que possible. Des outils comme Application de l’horloge du député que vous utilisiez peut-être pour surveiller les heures de travail des employés pendant qu’ils travaillaient à distance peuvent continuer à être utilisés de la même manière. Il en va de même pour les logiciels de comptabilité, les systèmes de paie et tout autre système basé sur le cloud que vous avez mis en place. Revenir au bureau peut sembler intimidant, mais avec une grande partie de votre entreprise facilement transférable, votre principale préoccupation devrait être de protéger votre équipe et vos clients.

Voyons comment vous pouvez effectuer le retour au bureau en toute sécurité après le COVID.

Déterminez vos besoins

Selon le secteur dans lequel vous vous trouvez, vous n’aurez peut-être pas besoin de l’ensemble de votre personnel pour travailler à partir de vos locaux commerciaux. Si certains membres de votre personnel peuvent travailler à domicile, il peut être judicieux de leur permettre pour continuer à le faire. Déterminez qui doit être au bureau et tirez le meilleur parti de l’espace dont vous disposez pour accueillir ces employés. Vous devrez peut-être structurer votre bureau différemment pour fournir un espace suffisant entre les employés, faire de la place pour les stations de désinfection ou l’installation d’écrans. Ces mesures de sécurité, bien que cruciales pour protéger votre équipe et vos clients, minimiseront l’espace de bureau dont vous disposez pour vos employés. Vous devrez donc déterminer avec soin vos besoins en personnel au bureau.

Préparer des politiques et des procédures

Tous vos employés ne sont peut-être pas préparés à retourner au bureau et certains peuvent même être nerveux ou inquiets à l’idée de revenir. Pour préparer votre équipe, il est essentiel que vous communiquiez clairement avec elle tout au long du processus. Vous devrez mettre nouvelles politiques et procédures en place pour assurer la sécurité de votre équipe et de vos clients. Partagez-les avec vos employés afin qu’ils sachent à quoi s’attendre lorsqu’ils arrivent au bureau. Tenir tout le monde au courant des changements dans le bureau aidera à faire en sorte que le déménagement se déroule aussi bien que possible.

Préparez le bureau

Avant que votre employé ne puisse retourner au travail en toute sécurité, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre espace de bureau. Il est important de prendre en compte les principaux points de contact dans tout l’espace et de les nettoyer après chaque utilisation. L’entrée aux toilettes du bâtiment et aux vestiaires devra tous être inspectés et surveillés de près. En outre, bien que le lien entre la propagation du virus et les systèmes CVC soit toujours à l’étude, on pense qu’il pourrait y avoir un lien fort entre les deux. Pour vous assurer que vous et votre équipe pouvez travailler dans un environnement confortable, vous devrez peut-être mettre à jour votre système CVC avant votre retour au bureau pour inclure des filtres antimicrobiens, des lampes UV pour les ouvertures de retour d’air et une ionisation bipolaire pour filtrer les particules virales.

Planifiez un retour en toute sécurité au bureau après le COVID

En ces temps difficiles, il est important que vous fassiez tout ce que vous pouvez pour assurer la sécurité de vos employés et de vos clients. Si vous prévoyez votre retour au bureau, assurez-vous de tenir compte des besoins de votre entreprise, de l’aménagement et de la conception de votre bureau et assurez-vous de mettre en place les bonnes procédures et politiques à l’avance. Tenez votre personnel informé et à jour tout au long du processus et préparez votre équipe à un retour en toute sécurité au bureau après le COVID.