Votre objectif : Communiquer clairement les progrès et obtenir des commentaires constructifs
De tous les choses qu’un fondateur débutant doit comprendre, l’une des plus inattendues est de savoir comment tirer le meilleur parti de votre conseil d’administration. Mais il est essentiel de tirer parti efficacement de votre conseil d’administration pour obtenir des conseils et du soutien. Les diapositives que vous utilisez peuvent vous aider à organiser des réunions de conseil efficaces et efficientes qui tirent le meilleur parti des discussions qu’elles suscitent.
Beaucoup a été écrit sur la cadence, le processus et l’hygiène optimaux des réunions du conseil d’administration, mais par souci d’exhaustivité, aux premières étapes, des réunions souvent plus courtes (~ 1,5 heures), plus fréquentes (~ 6 semaines) ont du sens.
Chaque planche aura sa préférence et finalement la cadence doit fonctionner pour tout le monde. Vous voudrez envoyer votre matériel 24 à 48 heures à l’avance pour donner aux participants le temps d’examiner le matériel et de formuler leurs questions. Il est également essentiel d’inclure vos leaders fonctionnels « Head of… » pour discuter de leurs domaines d’expertise.
Alors plongez dans la matière ! En tant que PDG, votre objectif est de communiquer clairement les progrès de l’entreprise et d’obtenir des commentaires constructifs. Ainsi, les informations contenues dans votre deck sont plus importantes que la conception visuelle lorsque vous assemblez votre deck de plateau, bien que les deux comptent.
Les diapositives de cet article ne sont pas censées être un jeu de cartes complet. Ce sont des exemples de véritables diapositives de conseil d’administration à un stade précoce de sociétés d’amorçage et de série A qui ont fait un excellent travail pour informer leurs conseils d’administration et susciter des discussions constructives. [Disclosure: Costanoa Ventures has invested in Highnote and Highline.]
Montrer les progrès de l’entreprise : là où le caoutchouc rencontre la route
Crédits image : Costanoa Ventures
Il s’agit d’une ouverture forte : elle récapitule brièvement les principales réalisations et prépare le terrain pour les principales priorités de l’entreprise jusqu’à la prochaine mise à jour du conseil d’administration. Il encadre également efficacement les principaux points de discussion du PDG avec le conseil d’administration. Bien qu’idéalement votre conseil ait lu les diapositives à l’avance, il ne le fera souvent pas.
Cette diapositive aide tout le monde à définir le niveau dès le départ, créant ainsi un cadre pour une discussion utile. N’oubliez pas que c’est à cela que sert une réunion du conseil d’administration : une discussion, pas une présentation ou une lecture.
Crédits image : Costanoa Ventures
Voici une autre excellente diapositive : « l’aperçu des mesures commerciales » est un aperçu des mesures clés par lesquelles le conseil d’administration devrait mesurer l’entreprise. Chaque entreprise aura ses propres indicateurs clés, mais il est bon de commencer par un résumé qui définit le contexte de la manière dont les progrès doivent être mesurés.
Les membres de votre conseil d’administration travaillent généralement avec de nombreuses entreprises et ne connaissent pas toujours les meilleurs moyens de mesurer les progrès de votre entreprise. C’est donc là que vous définissez la meilleure façon de comprendre vos indicateurs clés spécifiques.
Pour les entreprises en démarrage, le chiffre d’affaires est généralement un indicateur retardé (donc pas votre mesure la plus importante). En définissant vos indicateurs clés et en les signalant par des points rouges ou verts, par exemple, votre conseil d’administration peut rapidement voir ce qui est/n’est pas sur la bonne voie, ce qu’il a toujours besoin de savoir. Contrairement à vous, ils ne vivent pas et ne meurent pas selon votre plan, vous devrez donc leur rappeler ici.
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