Lorsqu’il s’agit de gérer votre charge de travail, qu’il s’agisse de tâches personnelles ou de projets d’équipe plus importants, avoir le bon logiciel sous la main peut faire toute la différence pour votre productivité et votre réussite. Mais avec autant d’outils de gestion de tâches et de projets sur le marché, il peut être difficile de savoir lesquels vont fonctionner pour vous.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du travail?

Logiciel de gestion du travail est un espace de travail numérique conçu pour vous aider à planifier, suivre, gérer et organiser vos tâches et projets, contribuant en fin de compte à augmenter votre productivité et à améliorer les performances de votre équipe collective.

Comparé à ses homologues de gestion de projet, le logiciel de gestion du travail est beaucoup plus polyvalent et contient généralement une gamme plus large de fonctionnalités pour vous aider à gérer tous les aspects de votre travail. Il est courant pour de nombreuses personnes d’utiliser plusieurs outils différents pour gérer différents aspects de leur travail, qu’il s’agisse d’une application de liste de tâches pour vos tâches quotidiennes ou d’un outil de gestion de tâches pour suivre les projets de groupe. Cependant, les meilleurs outils de gestion du travail offrent la flexibilité nécessaire pour vous aider à gérer votre charge de travail en dehors des contraintes et de la structure d’un projet particulier – de votre planification personnelle à la collaboration en équipe.

En conséquence, les outils de gestion du travail rassemblent de nombreuses fonctionnalités dont vous avez besoin pour suivre, surveiller et exécuter votre travail. Certaines caractéristiques communes des logiciels de gestion du travail comprennent:

• La gestion des tâches – créer des tâches, les attribuer à d’autres et garder une trace des informations importantes.
• Gestion du temps – la possibilité de fixer des dates de début et d’échéance pour respecter les délais et gérer efficacement les projets.
• La collaboration d’équipe – attribuez des tâches à d’autres membres de l’équipe et collaborez sur des tâches via des commentaires ou une messagerie instantanée.
• Stockage de fichiers – téléchargez tous les fichiers de projet sur le logiciel afin que vous et votre équipe ayez tout ce dont vous avez besoin facilement accessible en un seul endroit.
• Tableaux Kanban – De nombreux flux de travail impliquent des équipes travaillant à différentes étapes, et les tableaux Kanban sont une caractéristique commune des logiciels de gestion du travail pour garder les équipes sur la bonne voie.

Avantages pour les entreprises utilisant un logiciel de gestion du travail

Outre la commodité de combiner plusieurs fonctionnalités pour vous aider à gérer vos flux de travail, un avantage clé pour les entreprises utilisant un logiciel de gestion du travail est leur capacité à rationaliser votre travail dans un seul espace de travail. Outils de gestion du travail, tels que Ayoa, vous donne la flexibilité de gérer votre travail du début à la fin, ce qui en fait une excellente solution pour les équipes distantes ou distribuées qui cherchent à rester connectées et sur la bonne voie.

Certains des principaux avantages du logiciel de gestion du travail comprennent:

Idées de brainstorming

Chaque grand projet ou travail commence par une idée – celles qui sont généralement générées lors d’une session de brainstorming en équipe. Cependant, avec plus d’équipes dans le monde travaillant à distance que jamais auparavant, disposer d’un outil qui vous permet de générer et de discuter des idées collectivement est essentiel pour que votre travail démarre du mieux. Ayoa héberge de puissantes fonctionnalités de cartographie mentale et de tableau blanc qui permettent aux équipes de capturer et de développer des idées, puis de les transformer directement en tâches – faisant de la génération d’idées une partie fondamentale du processus de flux de travail.

Gérer votre temps

Les calendriers et les planificateurs sont des fonctionnalités utiles à rechercher dans le logiciel de gestion du travail. Le planificateur personnel d’Ayoa vous permet d’organiser facilement vos tâches à partir de n’importe quel tableau de tâches et d’ajouter également des dates de début et d’échéance à chacune de vos tâches – afin que vous puissiez respecter les délais et organiser vos priorités avec facilité.

Suivez la progression de vos équipes

La collaboration est une composante vitale de tout projet – et il est important de trouver un logiciel de gestion du travail qui facilite le travail avec les autres, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Ayoa combine ses fonctionnalités de collaboration d’équipe de manière transparente dans toute l’application, afin que vous puissiez rester en contact avec vos collègues à n’importe quelle étape du projet, que ce soit via leur fonction de messagerie instantanée, le chat Ayoa ou via les commentaires de tâches. Chaque tâche dans Ayoa contient également des indicateurs de progression utiles, afin que vous puissiez garder tout le monde au courant et rester informé des progrès de votre équipe.

Travaillez à votre façon

Tout le monde travaille de différentes manières – et avec autant d’outils de gestion du travail différents proposés, il peut être un peu d’essais et d’erreurs de trouver celui qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Ayoa propose plusieurs styles de visualisation interchangeables, des tableaux linéaires de style Kanban à une vue de canevas plus créative pour les tâches, ainsi que trois styles uniques de cartes mentales, ce qui le rend adapté aux équipes de tous les secteurs cherchant à travailler de la manière qui leur convient.

Ainsi, peu importe ce sur quoi vous travaillez, qu’il s’agisse d’un grand projet d’équipe ou simplement de la gestion de votre charge de travail quotidienne, l’utilisation d’un logiciel de gestion du travail est un excellent moyen pour les marques de gérer les flux de travail du début à la fin – afin que vous puissiez organiser votre travail, gérez les tâches et collaborez efficacement avec votre équipe tout en vous assurant que tout reste sur la bonne voie.