Alors que le travail à distance continue d’augmenter dans de nombreuses régions du monde, la conférence virtuelle est devenue nécessaire. En conséquence, de nombreux systèmes de visioconférence sont disponibles, ce qui facilite plus que jamais l’hébergement de vos conférences téléphoniques. Si vous vous demandez comment organiser une conférence téléphonique, de nombreuses applications de conférence téléphonique gratuites facilitent la configuration et la prise d’appel. Cependant, il peut être décourageant de choisir le bon, car la plupart d’entre eux offrent des fonctionnalités comparables.

Comment faire une conférence téléphonique à l’aide d’une application de conférence téléphonique

Nos revues d’applications de conférence téléphonique vous aideront à trouver la meilleure solution pour vos besoins, que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous travailliez à domicile.

1. Google Meet

Google Meet et Zoom sont presque identiques en termes de fonctionnalités et de configuration, mais Google Meet est une application de conférence téléphonique gratuite pour tous les titulaires de compte Google.

À l’aide de Gmail ou de la page d’accueil ou de l’application Google Meet sur votre appareil mobile, vous pouvez créer une conférence téléphonique instantanée et accéder à l’application depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.

Au cours d’une réunion, vous pouvez faire une présentation, lever la main, mener des sondages, utiliser des salles de sous-commission, utiliser un tableau blanc, modifier votre arrière-plan, envoyer des messages de chat et même utiliser des sous-titres pour communiquer.

2. Équipes Microsoft

Pour les équipes qui ont besoin de collaborer tout en travaillant à partir de différents emplacements, Microsoft Teams est une excellente option. Des applications comme celle-ci incluent un large éventail de fonctionnalités et d’outils de collaboration qui peuvent être utilisés pour tout, de la vidéoconférence à la messagerie instantanée.

Créez des enquêtes et des sondages, travaillez sur un tableau blanc, partagez des fichiers et organisez des réunions depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile à l’aide de Teams.

Les versions gratuites ou premium de Microsoft Teams et Zoom peuvent faire la différence lors de la configuration d’une conférence téléphonique. Par exemple, vous ne pouvez pas organiser de conférence téléphonique avec de nombreuses personnes sur le forfait gratuit de Teams, car il vous permet uniquement de tenir des appels vidéo en tête-à-tête. D’autre part, vous pouvez organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants en utilisant l’édition gratuite de Zoom.

Les équipes disposent d’une fonctionnalité appelée « Mode Ensemble », qui vous permet de rencontrer d’autres participants dans un lieu virtuel de votre choix, comme un bureau ou un café, sans quitter la plate-forme.

3. Aller à une réunion

Selon le plan de service que vous préférez, vous pouvez organiser d’énormes réunions avec GoToMeeting, ce qui en fait une application de vidéoconférence fantastique pour les petites entreprises.

Les messages, les enregistrements, le partage d’écran, les transcriptions, les verrous de réunion et les outils de dessin ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités d’appel de conférence de haute qualité disponibles avec ce service.

Lorsque vous utilisez GoToMeeting, vous pouvez organiser des réunions immédiatement ou en organiser une ultérieurement sur votre ordinateur, votre tablette ou votre appareil mobile. Parce qu’il n’y a pas de plan gratuit, la seule façon de le tester est de s’inscrire à l’essai gratuit de quatorze jours proposé par la société. En plus des flux vidéo HD, un composant de chat permet aux participants de converser sans déranger l’orateur.

Connectez-vous à votre compte GoToMeeting et cliquez sur le bouton Programmer sous Programmer une réunion sur la page Mes réunions pour commencer une conférence téléphonique. Vous devrez choisir une date et une heure, ainsi que s’il s’agit d’une réunion unique ou récurrente, ainsi que vos sélections audio, vos autorisations et vos mots de passe.

Invitez vos participants et commencez la conférence téléphonique après avoir finalisé les paramètres de la réunion. Vous pouvez collaborer et partager des enregistrements d’appels avec d’autres participants depuis le panneau de contrôle pendant une réunion.

4. Skype

Depuis 2003, Skype a été l’une des premières applications à fournir des services de chat vidéo et VoIP. Des appels Skype à Skype gratuits, des vidéoconférences gratuites jusqu’à 50 personnes et des fonctionnalités supplémentaires, notamment l’envoi de SMS, la vidéo et l’audio HD et les conversations téléphoniques fixes, sont tous disponibles via l’application.

De plus, vous pouvez également partager votre écran, télécharger des fichiers, utiliser la traduction en temps réel dans Skype et enregistrer des appels Skype sur votre smartphone Windows, Mac, iPhone ou Android, tout comme Zoom.

Vous pouvez faire un lien de rencontre gratuit en ligne ou utilisez le programme Skype sur votre PC ou votre appareil mobile pour organiser une conférence téléphonique sur Skype.

Sélectionnez l’icône Groupe au-dessus de votre liste de contacts dans l’application Skype si vous l’utilisez sur un ordinateur ou un appareil mobile. Ensuite, pour commencer une conférence téléphonique, cliquez sur l’option Groupe d’appel et sélectionnez les contacts que vous souhaitez inclure dans l’appel.

5. Zoom

Lorsque l’épidémie mondiale a rendu les réunions physiques difficiles, le zoom est devenu un programme de vidéoconférence populaire basé sur le cloud. En plus d’être facile à utiliser et fiable, le logiciel fournit une large gamme d’outils et de fonctionnalités qui vous permettent d’organiser des réunions productives.

Il est possible de rejoindre une conférence Zoom en composant votre numéro de téléphone si vous avez une invitation à le faire. Vous pouvez avoir autant de flux vidéo actifs simultanément que vous le souhaitez en utilisant les plans et services de Zoom disponibles à différents prix.

Les autres fonctionnalités utiles de Zoom incluent l’enregistrement de réunions, le chat de groupe, les salles de sous-commission, le partage de tableau blanc et d’écran, les vues de haut-parleurs actifs et la connexion avec Outlook et Chrome.

Alternativement, vous pouvez lever la main pour poser une question et désigner quelqu’un d’autre comme hôte si vous devez quitter l’appel.

Vous pouvez démarrer ou participer à une réunion depuis votre smartphone ou votre ordinateur de bureau à l’aide de l’application disponible pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS.

Derniers mots

Une conférence téléphonique peut désormais être configurée sans avoir besoin d’un téléphone ou d’une carte SIM. Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin pour une conférence téléphonique est une bonne application de conférence téléphonique, un ordinateur portable ou un appareil mobile et une connexion WiFi solide.

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Quelle est votre méthode préférée pour organiser des conférences téléphoniques de groupe gratuites ? Parlez-moi de cela dans la section des commentaires ci-dessous.