Les documents Word peuvent être enregistrés et imprimés au format PDF à l’aide de Microsoft Word. Dans ce guide, vous apprendrez les étapes faciles pour enregistrer au format PDF ou imprimer au format PDF dans Microsoft Word sont fournies ci-dessous.
Comment enregistrer un fichier Word au format PDF dans Windows 10
Il n’a jamais été aussi simple d’enregistrer ou d’imprimer un document Word au format PDF avec la capacité PDF (Printable Document Format) intégrée de Windows 10.
L’impression au format PDF dans Microsoft Word supprime toutes les métadonnées du document PDF résultant (liens, signets, etc.). Au lieu de cela, il ne donne accès qu’aux informations imprimées sur le papier lui-même.
Enregistrer au format PDF inclut également toutes les métadonnées du document, permettant aux lecteurs de cliquer sur les liens et de suivre les signets.
Enregistrez au format PDF ou imprimez au format PDF, et votre document aura le même aspect sur tous les appareils, peu importe où vous l’utilisez.
Comment imprimer au format PDF dans Word
Suivez ces étapes pour l’utiliser. Ensuite, imprimez au format PDF à partir de Microsoft Word.
1. Vous pouvez facilement convertir un document Word en PDF en l’ouvrant dans Adobe Acrobat Reader.
2. Pour ouvrir un fichier à partir d’un document Word, cliquez sur Fichier dans la barre de menu supérieure, puis sur Fichier dans le menu qui apparaît.
3. Dans l’option déroulante Imprimer dans le volet de gauche, choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Ensuite, vérifiez si l’imprimante PDF est activée dans le volet de droite, puis modifiez les paramètres si nécessaire.
Noter: Si vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Word Print to PDF, vous devrez configurer l’imprimante PDF en suivant les instructions de la section suivante.
4. Faites défiler vers le haut et cliquez sur la case Imprimer lorsque vous avez terminé.
5. Sur l’écran suivant, donnez un nom à votre fichier d’impression, choisissez un emplacement pour l’enregistrer et cliquez sur Enregistrer.
Noter: Vous devez vous assurer que « Enregistrer sous le type » est défini sur .pdf avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez imprimer ou envoyer le fichier par voie électronique à n’importe qui après l’avoir enregistré sur votre ordinateur.
Les liens et autres métadonnées associés à un document Word original ne seront pas présents dans un document créé à l’aide de l’outil Imprimer au format PDF dans Microsoft Word, comme cela a été noté précédemment.
Que faire si Microsoft Print to PDF n’est pas disponible
Si vous avez déjà imprimé sur une véritable imprimante, l’imprimante Microsoft PDF peut ne pas être disponible lorsque vous imprimez au format pdf dans Microsoft Word.
Vous devez d’abord rendre l’imprimante Microsoft PDF disponible et prête avant d’imprimer au format PDF dans ce scénario.
Si cette option n’est pas disponible, cliquez sur l’imprimante actuellement disponible et sélectionnez Microsoft Print to PDF dans le menu d’affichage.
Après cela, cliquez sur la case Imprimer, comme illustré à l’étape 3 ci-dessus.
Enregistrer au format PDF dans Microsoft Word
L’outil Enregistrer au format PDF de Microsoft Word peut également être utilisé pour convertir des documents de Word en PDF.
Pour réitérer, le document PDF enregistré contiendra presque toutes les informations de l’original.
1. Ouvrez le document Word ou le fichier PDF que vous souhaitez convertir.
2. Sur Word, cliquez sur l’onglet Fichier dans la barre de menus supérieure pour afficher un menu déroulant Fichier et sélectionnez Ouvrir.
3. Sélectionnez Enregistrer sous et Parcourir dans les menus déroulants des volets gauche et droit, respectivement.
4. Utilisez le nom par défaut ou créez un nom pour votre fichier PDF sur l’écran suivant, puis sélectionnez un emplacement d’enregistrement et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF.
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Une fois le document Microsoft Word converti en PDF, vous pouvez le publier en ligne ou le distribuer à d’autres personnes.
