La gestion des stocks peut être délicate pour les personnes qui n’y connaissent pas grand-chose et peut également être potentiellement facile pour les personnes qui connaissent la tactique. Par exemple, si vous souhaitez créer un inventaire de base de données avec des scanners, le code-barres est le meilleur moyen. Mais ce n’est qu’après avoir pris en compte les besoins de votre entreprise que vous devez la remplir de données commerciales. Sinon, il peut se retrouver entre de mauvaises mains.

Le codage à barres est un moyen de présenter certaines informations essentielles. Par exemple, vous pouvez autoriser vos scanners d’inventaire à scanner le code-barres d’un produit pour y accéder. Il vous suffit de saisir le numéro de produit dans le logiciel et vous obtiendrez une version à code-barres de ce produit. Ainsi, le stockage des produits dans la base de données d’inventaire et l’utilisation de scanners d’inventaire pour mesurer leur authenticité deviennent plus faciles.

Types et normes de lecture de codes-barres

La catégorie des codes-barres numériques est la plus populaire dans les environnements industriels, l’entreposage et la numérisation des compagnies aériennes. Nous pouvons également scanner le code-barres dans de nombreux articles de vente au détail pour identifier le numéro de produit et le nom du fabricant pour vérifier s’il est authentique.

Le code-barres alphanumérique n’est utilisé qu’à des fins d’étiquetage en rayon, principalement dans les épiceries, il n’est donc pas courant pour toutes les entreprises. Cependant, il existe également une catégorie de codes-barres 2D, et elle est devenue célèbre ces dernières années avec le soulèvement des smartphones. Les scanners d’inventaire sans fil sont utilisés pour analyser un produit et déterminer si ses informations se trouvent ou non dans l’ordinateur principal.

Les codes PDF417, les codes QR et les codes Data Matrix sont des formes bien connues de codes-barres 2D, et tous sont largement utilisés dans plusieurs environnements commerciaux. Ils peuvent stocker de nombreuses données pour un produit et pour les employés également. Ainsi, si le produit nécessite une maintenance, le technicien de maintenance devra accéder aux données du code-barres via un scanner d’inventaire, et ce n’est qu’alors qu’il pourra choisir de le réparer.

Comment configurer la numérisation de codes-barres dans votre base de données d’inventaire ?

Tout d’abord, vous devez définir les variantes de produits et leurs numéros SKU dans la base de données à classer dans différentes catégories. Les détails du fournisseur, le prix du produit, la description physique et le montant nominal dont vous avez besoin pour enregistrer le produit dans votre base de données d’inventaire seront les principaux détails requis dans cette étape.

Deuxièmement, vous devez sélectionner votre scanner d’inventaire ou votre logiciel d’inventaire de codes à barres. FishBowl, Clear Spider, Square sont des scanners d’inventaire populaires. Vous devez aimer le scanner, qui saura répondre aux besoins de votre entreprise.

Troisièmement, vous devez sélectionner un type spécifique de code-barres tel que numérique, alphanumérique ou 2D. Si votre inventaire de base de données est plus petit, vous pouvez opter pour un code-barres numérique, et s’il est plus étendu, vous pouvez choisir un type particulier de code-barres 2D. Après la sélection, vous devez créer le code-barres pour chaque produit, ce qui se produira automatiquement.

Quatrièmement, assurez-vous de mettre à jour votre base de données d’inventaire avec les nouveaux codes-barres générés. Vous disposerez d’un système de gestion des stocks rationalisé une fois que vous aurez appliqué cette étape.

Enfin, vous devez imprimer les codes-barres et les coller sur chacun de vos produits. Pour coller le tag, assurez-vous qu’il ne tombe en aucune circonstance car cela soulèvera des questions sur sa crédibilité.

L’utilité des scanners d’inventaire

Le suivi des stocks, l’optimisation des stocks et l’audit des stocks d’inventaire sont quelques-unes des activités que vous pouvez effectuer efficacement avec les scanners d’inventaire. Étant donné que ces scanners sont sans fil, vous pouvez donc les transporter partout où vous le souhaitez et ils peuvent éviter les erreurs humaines. Ces scanners sont également assez efficaces, vous pourrez donc vérifier vos stocks et mettre à jour vos fournitures en un rien de temps avec ceux-ci.

Les scanners d’inventaire peuvent aider à préserver de nombreuses ressources de l’entreprise. Il n’épuise pas l’effort humain et certaines activités chronophages sont rapidement réalisées avec son aide. Vous pouvez également opter pour des mises à jour en temps réel de votre logiciel de gestion des stocks avec ces scanners de codes-barres.

Les images de ces scanners sont de haute résolution, de sorte que les données qu’ils présentent sur un produit ou un employé sont relativement précises. Supposons que le code-barres encodé dans la base de données d’inventaire ne corresponde pas à l’image du code-barres sur un produit. Dans ce cas, l’article est sans aucun doute répliqué car ces scanners d’inventaire ne commettent pas l’erreur d’identifier un produit enregistré.

Conclusion

Nous tenons à vous informer en fin de compte qu’il faut sûrement un certain effort pour mettre en place une base de données d’inventaire avec des scanners mais une fois cela fait, les avantages sont innombrables. Un logiciel de gestion des stocks peut rendre ce processus encore plus facile et peut vous faire gagner beaucoup de temps. L’ordinateur et le scanner d’inventaire fonctionnent tous les deux dans une seule unité et c’est pourquoi pour transmettre des informations de l’un à l’autre, vous devez disposer d’une connexion WiFi puissante.

Biographie de l’auteur :

Peter Bell est un blogueur passionné. Il aime partager ses pensées, ses idées et ses expériences avec le monde à travers les blogs. Peter Bell est associé à mondesantévie et droits exclusifs.