Un logiciel de paie vous aide à réaliser la numérisation du service RH de la manière la plus efficace et la plus efficiente. UNE statistique récente a montré que la taille de l’industrie mondiale des logiciels de paie devrait atteindre 8 milliards de dollars d’ici 2023.

Donc, si vous voulez en savoir plus sur le logiciel de paie, cet article est fait pour vous.

Qu’est-ce que le logiciel de paie?

Lorsqu’il s’agit de vos employés, l’une des choses les plus importantes qui maintiennent leur motivation est la rémunération qu’ils reçoivent à la fin de chaque mois. Il est donc toujours important et bénéfique pour l’entreprise de conserver toutes les données par voie électronique.

Cela signifie que vous disposerez non seulement d’une application de maintenance des enregistrements, mais qu’elle sera également soutenue par un module de calcul. Il ne vous reste plus qu’à alimenter les données de vos salariés, leur salaire de base, leurs indemnités, leurs avantages, les données de congés, etc.

UNE Logiciel de paie vous aide également à calculer le salaire des employés, et si vous maintenez votre présence électroniquement, il calculera également le salaire qui doit être déduit. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises utilisent un logiciel de paie, car son automatisation facilite les choses pour l’équipe des ressources humaines.

Donc, si vous envisagez de vous abonner à un logiciel de paie, vous devez vérifier les facteurs suivants.

1. Il doit être facile à utiliser pour les employés

Chaque fois qu’une entreprise décide d’investir dans une application logicielle, elle doit vérifier la compatibilité du logiciel avec les employés. Vous devez toujours préférer un logiciel doté d’une interface facile à utiliser afin que les employés puissent y accéder sans formation supplémentaire. La facilité d’utilisation se traduira par une adaptation facile et une transition transparente vers un processus de travail moderne.

Pour analyser l’utilisation, il est toujours judicieux de demander une démo avant de souscrire à l’application logicielle.

2. Le flux de travail du logiciel doit être simple

Pour qu’une application logicielle fasse des merveilles, il est essentiel de comprendre le flux des fonctions. Ainsi, optez toujours pour un logiciel qui nécessite moins d’entrées et l’algorithme de travail facilite le calcul.

Si vous avez un modèle de rémunération différent des normes de l’industrie, assurez-vous que l’application logicielle le comprend. De nombreuses entreprises font l’erreur de se précipiter dans le logiciel, et c’est là qu’elles font une énorme erreur. Par conséquent, connaître l’ensemble des fonctionnalités et du processus de flux de travail et les montrer aux employés est la première étape avant de choisir une application logicielle!

3. Le fournisseur doit fournir une équipe de support technique

Pour que tout abonnement à une application logicielle fonctionne parfaitement, vous devez vous assurer qu’ils disposent d’une équipe de support technique qui peut vous aider à résoudre toutes les plaintes.

Si les fournisseurs n’ont pas d’équipe de support, vous jetez probablement votre argent à l’égout. Une équipe de support technique vous aide à prévenir toute exploitation du logiciel.

Si le logiciel est tombé en panne ou qu’une fonction ne répond plus, vous avez besoin d’une consultation active pour éviter toute perte de données.

4. Le logiciel de paie doit être compatible avec le cloud

Au cours de la dernière décennie, il y a eu une augmentation constante des applications logicielles et de l’architecture cloud. À partir de nos photos et vidéos sauvegardées sur le cloud, à presque tout ce qui s’y trouve, le cloud est l’avenir du stockage de données.

Par conséquent, il est impératif que le logiciel de paie soit également compatible avec le cloud. Cela aidera à la bonne synchronisation du travail et les données seront facilement accessibles de n’importe où.

Vous êtes en déplacement et avez besoin d’un aperçu rapide des données? La fonction cloud vous aidera avec un accès sans précédent. De plus, si vous perdez le disque dur contenant les données, vous n’avez pas à vous inquiéter car le cloud aura une sauvegarde et il n’y aura pas de perte réelle de données.

5. Il doit s’agir d’un logiciel adapté aux mobiles

La majorité des applications logicielles de nos jours se vantent de multiples avenues et tableaux de bord. Cela signifie qu’ils sont livrés avec une application mobile, une application de bureau ainsi qu’un tableau de bord Web.

Cette fonctionnalité est importante car la plupart des employés préfèrent la facilité d’accès et la fonctionnalité multi-tableaux de bord y contribue.

À vous…

Selon un sondage, le marché mondial des applications logicielles de paie devrait croître à un TCAC de 9% entre 2017 et 2023. Donc, si vous prévoyez d’investir dans un, c’est peut-être le meilleur moment pour cela!