La pandémie de Covid-19 a touché toutes les industries et entreprises de toutes tailles. Certains ont pu amortir son coup mieux que les autres. En tout cas, vous êtes toujours là et vous avez réussi à garder vos portes ouvertes. Y a-t-il quelque chose que vous pouvez faire maintenant ? Vous pouvez faire beaucoup de choses pour renforcer votre opération et la rendre plus résistante aux défis futurs.

Cependant, prendre des décisions qui peuvent affecter la croissance de votre chiffre d’affaires et de vos résultats est assez difficile. Vous êtes à la croisée des chemins, et il est essentiel de prendre des décisions éclairées et basées sur des données. Cela demande des recherches approfondies. Pour vous aider à gagner un temps précieux, nous avons décidé de faire les recherches à votre place.

Les cinq stratégies suivantes sont apparues comme les plus viables pour vous aider à pérenniser votre entreprise dans l’ère post-covid.

Promouvoir le travail à distance

La pandémie mondiale a mis de nombreuses entreprises en mesure d’adopter le travail à distance pour effectuer des tâches au quotidien. Oui, le travail à distance était une tendance, mais il est devenu un mode de vie pendant la pandémie. Une etude recente révèle que près de 80 % des entreprises prévoient de garder au moins 5 % de leurs employés internes en télétravail.

Initialement, le travail à distance a été adopté par mesure de sécurité, mais il a apporté des avantages financiers importants aux entreprises et aux employés au fil du temps. Cependant, chaque entreprise et chaque individu est unique : les entreprises en termes de flux de travail et de processus et les individus en termes de besoins et de responsabilités personnelles en dehors du travail.

La pandémie a créé une opportunité d’apprentissage pour nous tous. Il est clair que certains postes n’ont pas besoin d’être liés à un lieu ou à un bureau. Pour pérenniser votre entreprise, vous devriez envisager de promouvoir le travail à distance et de le rationaliser pour les employés. Pour ce faire, vous devez croiser les besoins de votre entreprise et les besoins individuels de vos employés.

Il vous aidera à concevoir un plan pour rendre votre entreprise plus flexible, permettant aux employés de travailler à la maison ou au bureau. La clé est d’identifier les rôles qui peuvent être offerts avec cette commodité. Puisque chaque entreprise est unique, nous vous laissons le soin de découvrir quels employés doivent travailler au bureau.

Vous devriez également proposer une sorte de politique de travail à distance. Que doit-il décrire ? Il doit décrire :

Cela nous amène directement au prochain conseil : investir dans l’infrastructure informatique et les logiciels.

Identifier les technologies et outils clés dans lesquels investir

Il est presque impossible de pérenniser votre entreprise si vous utilisez des systèmes obsolètes et des technologies obsolètes. L’ère post-covid vous oblige à collaborer avec votre CTO. Si vous possédez une petite ou moyenne entreprise et que vous n’avez pas de CTO sur votre liste de paie, envisagez de travailler avec des sociétés de conseil en informatique.

Quel est le but ici ? Vous devez identifier les goulots d’étranglement dans votre opération et faire de votre mieux pour améliorer vos processus avec des technologies pertinentes. Cela s’applique à diverses choses allant des mises à niveau minuscules telles que les webcams et les tablettes aux plus importantes telles que l’investissement dans un nouveau serveur et l’adoption de nouveaux outils logiciels.

Cela s’applique particulièrement si vous avez décidé de suivre le premier conseil que nous avons décrit. Si vous transférez vos opérations en ligne, vous aurez besoin d’une infrastructure informatique appropriée et d’outils pertinents pour que tout fonctionne comme prévu. Un CTO ou une société de conseil informatique sera d’une grande aide lorsqu’il s’agira d’évaluer votre configuration actuelle et de la pérenniser pour éviter les erreurs et les temps d’arrêt.

La liste des outils logiciels d’entreprise est complète, ainsi que les exigences de fonctionnement. Mais ne vous laissez pas décourager. La plupart d’entre eux se présentent sous la forme d’un modèle de logiciel en tant que service. Ils fonctionnent dans le cloud et les fournisseurs sont responsables de la maintenance et des mises à jour.

Cela signifie que vous devrez investir uniquement dans de bons appareils pour vos employés, mais pas dans des serveurs et du personnel informatique supplémentaire. La majorité de ces solutions offrent des plans de paiement flexibles afin que vous puissiez facilement augmenter et réduire votre exploitation.

Formez votre personnel

Vous ne pouvez pas utiliser vos nouveaux logiciels et équipements à bon escient avant que votre personnel ne comprenne la valeur qu’ils offrent et comment les utiliser. Pour pérenniser votre entreprise, vous devriez envisager de changer la culture de votre entreprise. Dans de nombreux secteurs verticaux, les nouvelles technologies et les outils logiciels sont considérés comme quelque chose qui provoque une perturbation.

Avant de décider de choisir une technologie, vous devriez avoir une réunion avec tous les employés clés. Intégrez-les à l’équipe décisionnelle. Leur permettre de décrire les problèmes et de rechercher des solutions potentielles sous forme de technologies et d’outils logiciels. Cela les aidera à voir la valeur des solutions au lieu de quelque chose qui cause des perturbations.

De plus, pour pérenniser votre organisation, votre personnel doit savoir comment utiliser les nouvelles technologies. C’est quelque chose que vous pouvez facilement réaliser grâce à une formation continue. Vous pouvez introduire une nouvelle fonctionnalité tous les deux jours et permettre à vos employés de la maîtriser avant de l’utiliser.

Il existe de nombreuses plateformes de formation des employés en ligne parmi lesquelles vous pouvez choisir. Déplacer vos efforts de formation en ligne est une option viable compte tenu de la façon dont la pandémie a favorisé le travail à distance. Dans tous les cas, la formation en ligne est plus flexible et pratique.

Vos employés pourront parcourir le matériel d’apprentissage en déplacement et à partir de n’importe quel appareil qu’ils transportent. N’oubliez pas de faire preuve de bonne foi et de récompenser vos employés pour leur bon travail.

Restez à l’écoute des nouveaux programmes de secours et stimulations

Les gouvernements du monde entier ont répondu à la crise pandémique avec des programmes de secours Covid-19. La majorité de ces programmes visaient à aider le secteur privé et les travailleurs. Pour assurer la pérennité de votre entreprise, vous devez savoir quels sont les avantages offerts par ces programmes et quelles sont les conditions requises pour les utiliser.

Plus important encore, ces programmes découlent des nouvelles politiques gouvernementales. Cela signifie simplement que vous devez puiser dans le bruit politique pour découvrir ce qui va se passer dans un avenir prévisible. Cela peut vous aider à mieux vous préparer et à commencer à travailler pour répondre aux exigences à l’avance afin que vous puissiez bénéficier d’une nouvelle politique ou loi dès que possible.

Cependant, une analyse politique réfléchie n’est pas quelque chose que tout le monde peut faire. Alors, comment obtenez-vous un aperçu à temps des développements actuels dans la sphère législative ? Vous devriez envisager de vous associer à l’un des cabinets de recherche sur les politiques.

Ces cabinets se spécialisent dans l’analyse de diverses politiques, y compris les effets d’entraînement sectoriels, le bruit politique, les différends commerciaux et d’autres questions d’actualité dans la sphère législative. Une analyse approfondie des politiques peut également vous aider à identifier la meilleure option politique pour votre situation particulière et à tirer le meilleur parti des changements à venir.

Rationalisez la communication

Les employés sont la fibre même de votre entreprise, et il est dans votre intérêt de faciliter la communication à tous les niveaux. Tenir tout le monde au courant de ce qui se passe n’est pas une tâche facile, surtout lorsqu’il s’agit d’une pandémie perturbant les affaires.

L’ère post-covid ne sera pas très différente. Vous aurez des employés dans les bureaux et ceux à la maison. Très souvent, une équipe comprendra des personnes travaillant à domicile et au bureau. Votre objectif principal est de vous assurer que tous vos employés sont engagés dans une communication cohérente. Il y a plusieurs façons de le faire.

Mais, d’abord, vous devez établir des priorités en ce qui concerne les informations qui seront partagées et qui sera responsable de leur partage. Considérez cela comme une micro-gestion d’un projet de communication en cours. La micro-gestion ne durera pas longtemps. Les chefs de service et les gestionnaires saisiront rapidement le modèle et continueront à partager les informations sans votre ingérence. Cela peut vous aider à rassembler les gens et à les préparer à affronter les moments difficiles en équipe, à faciliter la collaboration et à accueillir de nouvelles idées.

Une façon de le faire est d’utiliser une base de connaissances interne. Cela facilitera le partage des informations les plus importantes. De plus, les bases de connaissances internes sont simples d’accès et de recherche. C’est une sorte de communication passive où les membres de l’équipe partagent des idées et des conseils précieux avec leurs collègues.

Certains outils de base de connaissances comportent même des tableaux de communication et une communication directe pour aider les équipes à communiquer efficacement en temps réel.

Lorsqu’il s’agit de communication directe en temps réel, la pérennité de votre entreprise ne devrait pas être difficile. Il y a beaucoup de outils de communication commerciale là-bas, y compris Slack, TeamViewer, Zoom et Google Meet. Ces outils sont très pratiques car ils fonctionnent à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les appareils mobiles, et ils disposent tous de systèmes de notification afin que vos employés ne manquent plus jamais une information essentielle.

L’ère post-covid ne sera pas aussi difficile que la pandémie l’a été. Cependant, cela peut toujours entraîner diverses perturbations de l’activité. Il est très important de planifier à l’avance et de se préparer aux nouveaux défis. Heureusement, vous pouvez pérenniser votre entreprise pour l’ère post-covid.

Tous les conseils que nous avons partagés avec vous sont des options viables à poursuivre à l’avenir. Étant donné que chaque entreprise et chaque marché sont uniques, nous vous laissons le soin de choisir la meilleure ligne de conduite pour votre entreprise.