Une violation de données peut causer de graves dommages aux organisations de toute taille. L’impact financier et réputationnel ne laisse souvent aux entreprises d’autre choix que de fermer définitivement.
En plus des cyberattaques, vos informations critiques sont également vulnérables à diverses formes de perte de données. Cela inclut la suppression accidentelle, la corruption de fichiers, les erreurs logicielles, les pannes matérielles et les catastrophes naturelles. Bien que certaines menaces soient inévitables, les ramifications peuvent toujours être atténuées.
Comment protégez-vous vos données? Ce n’est pas aussi compliqué que cela puisse paraître. Ce guide présente 5 conseils de sécurité simples que vous pouvez utiliser pour protéger les données de votre petite entreprise aujourd’hui.
Éduquer les employés
Saviez-vous que 43% des violations de données pointer en arrière au personnel interne qui, de manière malveillante ou inconsidérée, fournit un accès au réseau aux cybercriminels? Les possibilités sont infinies.
Par exemple, un employé non formé peut ouvrir un e-mail de phishing qui déploie et propage des logiciels malveillants sur les appareils connectés. Une attaque peut également être facilitée par des travailleurs disposant d’informations d’identification non sécurisées ou de comptes non authentifiés. Il est crucial d’établir un programme de formation en cybersécurité qui dote votre équipe d’une expertise essentielle en cybersécurité.
Maintenir les sauvegardes
Votre principale défense contre la perte de données est un programme de sauvegarde efficace et régulier. Lorsque des fichiers importants sont stockés sur un lecteur externe ou un service cloud, vous pouvez toujours revenir au dernier point de restauration en cas de violation. Un autre avantage est que la sauvegarde permet le chiffrement et l’effacement à distance des appareils compromis.
Maintenant, où vos informations doivent-elles être stockées? Un emplacement hors site est généralement privilégié pour les sauvegardes. Que vous choisissiez une plate-forme en ligne ou un service géré, vous pouvez accéder et partager des fichiers à partir de n’importe quel emplacement, ce qui est l’une des raisons pourquoi vous avez besoin de sauvegardes de données hors site en tant que petite entreprise.
Développer des politiques
Une approche planifiée et organisée est essentielle. Avec l’aide de ressources en ligne ou d’un professionnel de l’informatique, élaborez une stratégie claire de protection de vos données et de votre réseau. Voici quelques facteurs à considérer:
- Droits d’administrateur et droits d’accès des utilisateurs
- Traitement des informations sensibles
- Sécurité logicielle et vulnérabilités
- Analyses du système et routines de mise à jour
Assurez-vous de revoir et de réviser occasionnellement vos politiques. N’oubliez pas non plus de couvrir la formation des employés dans la documentation, car votre plan ne réussira que si tout le monde est d’accord.
Contrôle d’accès
La liste ci-dessus mentionne Accès utilisateur droits. Cela fait référence aux niveaux de privilège que vous attribuez à chaque employé en fonction de sa compétence et de son rôle sur le lieu de travail. Vous devez toujours savoir qui accède aux informations de l’entreprise et pourquoi.
Il est assez facile de déterminer le niveau d’accès approprié. Par exemple, les privilèges les plus élevés sont accordés à quelques privilégiés qui sont compétents et expérimentés dans le traitement approprié des données confidentielles.
Restez à jour
Enfin, activez toujours les mises à jour automatiques lorsque cela est possible. Cela garantit que votre logiciel reçoit les derniers correctifs de bogues et correctifs de sécurité. Il est sage de répertorier tous les programmes utilisés par votre entreprise avant de vérifier leurs paramètres. N’oubliez pas les pare-feu, les serveurs, les outils de cryptage et les plates-formes de messagerie.
Les bonus incluent les évaluations des risques, la cybersécurité externalisée et l’authentification multifactorielle. Faites-les correctement et vos données seront infiniment plus sûres.
