Lorsqu’il s’agit d’organiser les données et de chiffrer les chiffres, Excel est une option idéale. Cependant, lorsque vous souhaitez transmettre des idées au-delà des graphiques et des tableaux, Word est généralement une solution attrayante. Pour utiliser les données de la feuille Excel dans un programme de traitement de texte, vous devrez peut-être convertir Excel en Word. Avec les bonnes instructions, cela devrait être un processus facile et indolore. Ce guide vous apprendra comment convertir Excel en Word.
Les moyens les plus simples pour convertir Excel en Word
1. Utilisez un convertisseur Excel en Word en ligne
Si vous avez une connexion Internet, profiter des convertisseurs en ligne peut être la meilleure solution. À condition de ne pas dépasser les limites souvent imposées par les convertisseurs en ligne, vous devriez pouvoir convertir Excel en Word gratuitement.
La plupart des outils en ligne sont assez simples. Pour convertir Excel en Word, vous devrez suivre les étapes simples décrites ci-dessous:
Étape 1: Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur connecté à Internet et visitez l’URL de l’outil en ligne.
Étape 2: Faites glisser et déposez le fichier Excel dans la zone de travail.
Étape 3: Sélectionnez vos options préférées – par exemple, certaines vous permettront de choisir l’extension .doc ou .docx.
Étape 4: Cliquez sur le bouton Convertir et attendez la fin du processus de conversion.
Étape 5: Téléchargez le fichier converti.
Remarque: Certains outils en ligne peuvent vous obliger à entrer votre adresse e-mail afin qu’ils puissent envoyer le fichier converti. D’autres auront un bouton Télécharger une fois la conversion terminée.
Il convient de noter que les outils en ligne ne sont idéaux que pour les documents qui ne contiennent pas d’informations privées. Lorsque vous utilisez un outil qui réside sur Internet, vous devrez télécharger la feuille Excel sur un serveur tiers. Une fois que vous téléchargez le fichier, vous perdez le contrôle sur qui peut voir le fichier. Bien que la plupart des convertisseurs en ligne maintiennent qu’ils ne voient pas les fichiers téléchargés, tous ne tiennent pas parole.
De plus, les outils en ligne n’offrent pas toujours des résultats parfaits. Certains d’entre eux compresseront votre fichier pendant le processus de conversion, donnant une sortie de faible qualité.
La meilleure façon d’éviter ces limitations et préoccupations est de utiliser un convertisseur de fichiers hors ligne. Ci-dessous, nous verrons comment convertir Excel en Word à l’aide de convertisseurs hors ligne.
2. Convertissez Excel en Word à l’aide d’un outil hors ligne
Vous permettant de travailler exclusivement sur votre ordinateur, les convertisseurs Excel vers Word hors ligne garantissent une confidentialité à 100%. De plus, puisque vous n’aurez pas à vous soucier d’une connexion Internet, vous pourrez convertir vos fichiers à tout moment et à une vitesse beaucoup plus élevée.
Contrairement aux outils en ligne, les outils hors ligne n’ont pas de limites de nombre et de taille de fichier. Vous pouvez convertir autant de fichiers Excel en Word que vous le souhaitez.
Les outils hors ligne, cependant, ont un inconvénient majeur – vous devez payer des frais pour continuer à les utiliser. Les programmes sont cependant livrés avec une version d’essai gratuite qui vous permet de les essayer avant de pouvoir payer. Les frais que vous payez, cependant, sont généralement beaucoup moins élevés que la valeur que vous obtenez du convertisseur.
Pour convertir Excel en Word à l’aide d’un outil hors ligne, vous devrez suivre les étapes ci-dessous:
Important: Les étapes ci-dessous sont idéales pour les logiciels appelés PDFElement. Cependant, la plupart des convertisseurs Excel vers Word hors ligne auront des étapes presque similaires.
Étape 1: Téléchargez et installez PDFElement sur votre ordinateur.
Étape 2: Lancez l’outil, puis sélectionnez «À partir du fichier» sous l’onglet «Accueil».
Étape 3: Recherchez et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en Word. Cela devrait ajouter le fichier Excel au convertisseur de fichiers.
Étape 4: Après avoir importé le fichier Excel, cliquez sur l’onglet Convertir et vous devriez voir plusieurs formats de sortie parmi lesquels choisir. Sélectionnez «To Word» pour lancer le processus de conversion.
Étape 5: Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», sélectionnez le dossier de sortie, puis donnez un nom au document Word. Enfin, cliquez sur «Enregistrer».
Remarque: Autres feuilles de calcul, y compris Fichiers CSV, peut être converti en Word à l’aide des étapes décrites ci-dessus.
3. Utilisez l’option copier-coller
Il s’agit d’une solution à faible technologie qui peut fonctionner si vous ne vous inquiétez pas du formatage. Il ne nécessite pas non plus de tiers – tout ce dont vous aurez besoin est à la fois le logiciel Excel et Word.
Cette méthode est parfaite si votre objectif est de convertir une quantité limitée de données Excel en Word. Si vous devez convertir de nombreuses pages, la méthode peut prendre trop de temps – dans ce cas, l’utilisation d’un convertisseur hors ligne peut être une option plus idéale. Ci-dessous, nous avons les étapes à suivre pour utiliser la solution copier-coller:
Étape 1: Localisez le document Excel sur votre PC. Faites un clic droit dessus> survolez Ouvrir avec…> sélectionnez Microsoft Excel.
Étape 2: Une fois le fichier Excel ouvert, sélectionnez les données que vous souhaitez avoir dans votre document Word. Ensuite, appuyez sur CTRL + C – cela copiera les données.
Étape 3: Recherchez le document Word auquel vous souhaitez ajouter les données que vous avez copiées à l’étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le document> sélectionnez Ouvrir avec…> Choisissez Microsoft Word.
Étape 4: Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez disposer des données Excel. Appuyez sur CTRL + V pour coller les données.
Remarque: Il existe plusieurs options de collage que vous pouvez utiliser. Ceux-ci inclus:
- Utiliser le thème de destination – Cela intègre le graphique Excel pour correspondre au style de votre document Word.
- Conserver le formatage source – Le format du graphique reste le même que le format sur la feuille Excel – vous pouvez cependant modifier le graphique dans Word manuellement.
- Utilisez leur destination et liez les données – Le thème de votre document Word est identique. Cependant, les données restent connectées à votre feuille Excel, reflétant les modifications que vous apportez au graphique Excel d’origine.
- Conserver le formatage source et lier les données – Le thème d’origine de votre feuille Excel est conservé et le graphique copié est lié à la feuille Excel d’origine. Des modifications sont apportées au graphique copié lorsque vous mettez à jour le graphique Excel d’origine.
- Image – Le graphique Excel est collé sous la forme d’une image – vous ne pourrez pas modifier le graphique copié.
Conclusion
La conversion d’Excel en Word est beaucoup plus facile que la plupart des débutants ne le pensent. Si vous souhaitez simplement inclure un simple tableau Excel dans votre document Word, l’option copier-coller peut être parfaite. Si, toutefois, vous devez convertir une feuille Excel plus compliquée en Word, l’utilisation d’un outil hors ligne ou en ligne peut être une bonne idée. Dans cet article, nous avons discuté des trois solutions.
