Microsoft annonce la possibilité de faire beaucoup plus avec votre voix sur Outlook mobile que de simplement rechercher des éléments tels que des événements, des e-mails et des fichiers.
Après avoir récemment présenté Écouter mes e-mails dans Outlook pour iOS et Android et la recherche dans Outlook mobile, Microsoft est maintenant expansion sur ce que vous pouvez faire sur l’application, avec votre voix.
En plus de demander à Cortana de vous aider à découvrir les nouveautés de votre boîte de réception, à répondre aux e-mails, à planifier des réunions ou à effectuer des recherches, vous pourrez bientôt commencer de nouveaux messages, planifier des événements et même appeler un collègue – en utilisant un langage naturel et des commandes simples .
Les nouvelles commandes vocales déployées début octobre dans Outlook mobile utilisent la technologie intelligente, l’intelligence artificielle et les services vocaux pour servir de raccourcis vers de nombreuses choses que vous faites quotidiennement sur Outlook.
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Si vous souhaitez rédiger un e-mail à l’aide de votre voix, il vous suffit d’appuyer sur le micro du robot de recherche par mot-clé et d’indiquer à Outlook d’envoyer un e-mail à une personne spécifique. Vous pourriez dire quelque chose comme, «Envoyez un courriel à Jim que je serai en retard.» Outlook ouvrira un nouveau message, ajoutera l’adresse e-mail de Jim, l’objet d’une note rapide et un corps d’e-mail indiquant: « Je vais être en retard. »
Outlook sera en mesure de distinguer les contacts pertinents pour l’e-mail que vous souhaitez envoyer, même s’il y a un certain nombre de personnes portant le même nom dans vos contacts ou dans l’annuaire de votre entreprise. Comme l’explique Eugenie Burrage, Product Marketer chez Microsoft,
« Sur la base de Microsoft Graph, les connexions de service éliminent l’ambiguïté des personnes portant le même nom et remplissent les adresses e-mail celles qui sont dans leur contexte et les plus proches de vous. »
Si vous souhaitez planifier une réunion avec quelqu’un, tout ce que vous avez à faire est de dire: « Planifiez une réunion sur l’événement de bureau avec Jim ».
L’ajout d’un contexte pour la réunion permet à Outlook de renseigner le titre de l’événement avec «Événement de bureau». Si vous ne fournissez plus de contexte, Outlook utilisera simplement Quick Sync ou Sync avec le nom de votre contact et choisira le prochain créneau horaire disponible pour les deux, pour se rencontrer.
Outlook pour iOS et Android bénéficiera également bientôt d’une nouvelle fonctionnalité qui vous aidera à trouver des horaires de réunions qui conviennent à tous. Outlook recherchera le prochain créneau horaire de 30 minutes lorsque chaque participant sera disponible, mais vous pouvez facilement personnaliser vos préférences.
Enfin, vous pourrez bientôt appeler quelqu’un directement depuis Outlook, en utilisant simplement votre voix. La nouvelle fonctionnalité utilise l’IA et Microsoft Graph pour trouver la bonne personne et vous donner quelques options pour vous connecter avec elle.
Vous pourrez, par exemple, démarrer un appel en disant «Appelle Jim» puis choisissez si vous souhaitez l’appeler par téléphone ou Microsoft Teams. Vous pouvez, bien sûr, simplement dire « Appeler Jim dans les équipes » et c’est tout.
Vous aurez besoin de l’application Teams pour utiliser cette fonctionnalité, bien sûr.
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