(Pocket-lint) – Vous faites peut-être partie de ces personnes super organisées qui surveillent leurs e-mails pendant la journée de travail traditionnelle, ou vous pouvez être quelqu’un qui efface et répond aux e-mails à 21 heures le soir.
Même si vous travaillez à 21 heures, ce n’est pas le cas de tout le monde, ou vous pouvez être sur un fuseau horaire différent de celui de vos collègues ou clients. Il est donc parfois préférable de programmer un e-mail pour qu’il soit envoyé plus tard, ou le lendemain matin, afin de ne pas déranger le destinataire à 21h mais vous pouvez toujours recevoir vos e-mails ou réponses quand cela vous convient.
Auparavant, cela n’était pas possible pour les utilisateurs d’Apple Mail. Vous pouviez enregistrer un brouillon, mais vous ne pouviez pas programmer un e-mail à envoyer ultérieurement. Avec iOS 16 cependant, vous le pouvez. Voici comment programmer un e-mail à envoyer ultérieurement dans Apple Mail à l’aide de votre iPhone.
Comment programmer un e-mail dans Mail sur iPhone
Afin de pouvoir programmer un e-mail à envoyer ultérieurement dans Apple Mail, vous devrez exécuter iOS 16 ou une version ultérieure sur votre iPhone.
Une fois que vous avez le dernier logiciel en cours d’exécution, suivez les étapes ci-dessous pour programmer un e-mail à envoyer ultérieurement dans Apple Mail.
- Ouvrez Mail sur votre iPhone
- Rédigez la copie de votre e-mail et remplissez le destinataire et la ligne d’objet – qu’il s’agisse d’un nouvel e-mail ou d’une réponse
- Une fois que vous avez fini de rédiger votre e-mail, appuyez longuement sur la flèche d’envoi bleue dans le coin supérieur droit et maintenez-la enfoncée.
- En fonction de l’heure qu’il est, plusieurs options vous seront proposées, notamment Envoyer maintenant, Envoyer ce soir à 21h00, Envoyer demain à 08h00, Envoyer plus tard.
- Pour programmer un e-mail, appuyez sur Envoyer plus tard.
- Choisissez la date dans le calendrier qui apparaît, puis sélectionnez l’heure en appuyant sur l’heure à côté de la date
- Vous pourrez également sélectionner un fuseau horaire, ce qui est utile pour ceux qui travaillent avec des collègues sur différents continents
- Appuyez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.
- C’est ça. Votre e-mail sera envoyé à l’heure et à la date que vous avez sélectionnées.
Comment programmer un e-mail à envoyer plus tard dans Mail sur Mac
Pour ceux sur Mac, ce sera plus simple lors du lancement de MacOS Ventura. Pour l’instant, vous pouvez programmer un e-mail sur Mail à l’aide de l’application Automator qui est préinstallée sur les ordinateurs Mac.
Vous pouvez également utiliser une autre application de messagerie, comme Gmail, ou un plugin Apple Mail. Ce n’est pas aussi simple que sur iPhone, donc cela vaut peut-être la peine de le faire depuis votre iPhone pour le moment, jusqu’à l’arrivée de Ventura.
Comment voir vos e-mails programmés dans Mail
Une fois que vous avez programmé un e-mail à envoyer ultérieurement dans Mail sur votre iPhone, ils apparaîtront tous dans une section distincte de votre boîte de réception.
Pour trouver tous vos e-mails programmés, procédez comme suit :
- Ouvrez Mail sur votre iPhone
- Dans la section Boîtes aux lettres, vous verrez une boîte aux lettres appelée Envoyer plus tard sous Non lu
- Appuyez sur la boîte aux lettres Envoyer plus tard et vous verrez tous vos e-mails programmés et quand ils doivent être envoyés.
- Vous pouvez soit appuyer sur « Modifier » dans le coin supérieur droit et sélectionner les e-mails que vous souhaitez supprimer, soit balayer de droite à gauche et appuyer sur la corbeille rouge pour le supprimer.
Écrit par Britta O’Boyle.
