Si vous envoyez souvent des informations sensibles et secrètes sur Gmail et que vous souhaitez qu’il y ait un moyen d’empêcher les gens de transférer le courrier à quelqu’un d’autre, le mode confidentiel de Gmail pourrait être une fonctionnalité essentielle pour vous. Il vous permet d’empêcher les utilisateurs de télécharger, d’imprimer, de copier-coller et même de transférer votre courrier et ses pièces jointes. Ainsi, vous donnant la tranquillité d’esprit et vous aidant à protéger vos messages contre les fuites.
Cette fonctionnalité vous permet également de définir une date d’expiration, après laquelle le contenu de l’e-mail disparaît automatiquement afin que le destinataire ne puisse plus le voir. En outre, vous pouvez choisir de verrouiller vos e-mails sensibles et d’autoriser les destinataires à accéder aux messages uniquement lorsqu’ils saisissent un code d’accès qui leur est envoyé par SMS ou par e-mail. Voici un guide étape par étape sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité sur Gmail version de bureau ou application mobile. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon d’envoyer des fichiers Drive et de passer des appels vidéo sur Gmail.
Comment définir une date d’expiration ou un code d’accès à un e-mail sur Gmail
Au téléphone
- Sur votre téléphone Android ou iPhone, ouvrez l’application Gmail
- Robinet Composer, et dans le coin supérieur droit, appuyez sur Mode confidentiel. Si vous avez déjà activé le mode confidentiel, vous pouvez aller au bas de l’e-mail, puis appuyer sur Éditer.
- Maintenant, allume Mode confidentiel. Vous pouvez désormais définir une date d’expiration pour ce courrier sur 1 jour, une semaine, un mois et même 5 ans.
- Si vous choisissez « Pas de mot de passe SMS », les destinataires utilisant l’application Gmail pourront ouvrir l’e-mail directement. Mais, si vous voulez que le destinataire entre un mot de passe avant de lire le courrier pour vérifier son identité, vous pouvez aller à Exiger un mot de passe et choisir Mot de passe SMS. Et, lorsque vous envoyez ce courrier, vous devrez ajouter un numéro de téléphone. Assurez-vous simplement de saisir le numéro de téléphone du destinataire, pas le vôtre.
- Robinet Fait
Sur l’ordinateur
- De même, sur la version de bureau de Gmail, cliquez sur Composer.
- En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer le mode confidentiel. Mais, si vous l’avez déjà activé pour un e-mail, allez au bas de l’e-mail, puis cliquez sur Éditer.
- Maintenant, pour définir une date d’expiration et un mot de passe, choisissez «SMS passcode ** et les destinataires recevront un mot de passe par SMS.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Comment ouvrir un e-mail envoyé en mode confidentiel
Si l’expéditeur a utilisé le mode confidentiel pour envoyer un e-mail, vous pouvez afficher le message et les pièces jointes jusqu’à la date d’expiration ou jusqu’à ce que l’expéditeur supprime l’accès. Et n’oubliez pas que les options permettant de copier, coller, télécharger, imprimer et transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées et que vous devrez peut-être entrer un code pour ouvrir l’e-mail.
Pour plus de tutoriels, visitez notre Comment section.
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