Voulez-vous envoyer des e-mails protégés par mot de passe sur Gmail? Eh bien, les e-mails sont le moyen de communication le plus populaire dans la plupart des organisations. Et si vous envoyez un e-mail contenant des informations confidentielles ou sensibles, vous voudrez vous assurer qu’il n’atteint que la personne autorisée. La meilleure façon de s’en assurer est de crypter ou de protéger le courrier électronique par mot de passe. Dans cet article, je vais vous expliquer quelques moyens simples de envoyer un e-mail protégé par mot de passe via Gmail.

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Envoyer des e-mails protégés par mot de passe dans Gmail

Lorsque vous envoyez un e-mail régulier à une personne, l’e-mail apparaît non seulement dans les aperçus de notification, mais peut également être ouvert par toute personne ayant accès à son appareil ou à son compte. En bref, vous comptez sur la sécurité de l’appareil et du compte de l’autre personne pour la confidentialité de vos e-mails.

Ainsi, lors de l’envoi de données confidentielles ou privées par e-mail, il est toujours préférable de compter sur des mesures de sécurité supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous comment envoyer des e-mails cryptés et protégés par mot de passe sur Gmail. En outre, j’ai également mentionné quelques alternatives. Continuer à lire.

1. Utilisation du mode confidentiel

Gmail a ajouté le mode confidentiel en 2018. Lorsqu’il est activé, il verrouille les e-mails avec un mot de passe SMS au lieu de la méthode de mot de passe traditionnelle.

Les e-mails envoyés dans ce mode sont hébergés sur le serveur de Google et ne peuvent pas être transférés, copiés, imprimés ou téléchargés. En outre, vous pouvez définir une date et une heure d’expiration pour l’e-mail.

Pour envoyer des e-mails protégés par mot de passe SMS dans Gmail en mode confidentiel:

1. Ouvert Gmail sur votre ordinateur et connectez-vous avec votre compte Google.
2. Cliquer sur Composer, ajoutez le destinataire et créez l’e-mail comme d’habitude.
3. Maintenant, appuyez sur le Mode confidentiel bouton en bas.
4. Définissez une date et une heure d’expiration. Ensuite, sélectionnez Mot de passe SMS.
5. Cliquer sur Sauvegarder. Ensuite, appuyez sur Envoyer.
6. Lorsque vous y êtes invité, entrez le numéro de portable du destinataire et envoyez l’e-mail.
7. Pour accéder à l’email, le destinataire devra utiliser OTP reçu sur son téléphone via SMS.

Comment cela aide-t-il? Le destinataire doit vérifier son identité en effectuant la vérification OTP. Cela garantit que seule la personne authentique a accès à l’e-mail. Cependant, à titre de limitation, cela vous oblige à avoir leur numéro de téléphone portable.

Voici un guide étape par étape sur envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail sur le téléphone et le PC.

2. Pièces jointes Gmail protégées par mot de passe

Le moyen le plus simple de protéger par mot de passe les pièces jointes dans Gmail consiste à les archiver dans un fichier ZIP ou RAR chiffré. Pour ce faire, installez 7Zip sur votre ordinateur. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous:

1. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers que vous souhaitez envoyer dans votre e-mail.
2. Sélectionner 7Zip et touchez Ajouter aux archives.
3. Dans la fenêtre 7Zip, entrez le mot de passe souhaité sous Cryptage.
4. Définissez la méthode de cryptage sur AES-256.
5. Cliquer sur d’accord.

Une fois le fichier d’archive prêt, joignez-le à l’e-mail. Pour désarchiver et ouvrir le fichier, le destinataire a besoin du mot de passe que vous avez défini pour celui-ci. Vous pouvez partager le mot de passe avec la bonne personne via un appel téléphonique, un SMS ou l’informer directement en personne.

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3. Alternative Way – Proton Mail

Si vous n’êtes pas limité à l’utilisation de Gmail, essayez d’utiliser ProtonMail. C’est un fournisseur de messagerie populaire qui vous permet d’envoyer des e-mails sécurisés avec des mots de passe.

Par défaut, ProtonMail utilise un cryptage de bout en bout pour les e-mails. Cela signifie que même les serveurs de ProtonMail ne peuvent déchiffrer ou lire vos e-mails. De plus, vous avez également la possibilité d’envoyer un e-mail protégé par mot de passe à n’importe qui, quel que soit le fournisseur de messagerie.

Une fois que vous avez un compte gratuit sur ProtonMail, vous pouvez envoyer un e-mail protégé par mot de passe à d’autres utilisateurs (y compris ceux utilisant Gmail), comme suit:

1. Visite ProtonMail et connectez-vous à votre compte.
2. Clique sur le Composer bouton.
3. Ajoutez le destinataire et créez votre e-mail normalement.
4. Ensuite, appuyez sur le Crypter bouton en bas.
5. Définissez le mot de passe souhaité et ajoutez un indice si nécessaire. Envoyer le courriel.
6. Le destinataire devra cliquer sur « Afficher le message sécurisé”Et entrez le mot de passe pour accéder et lire le contenu de l’e-mail.

Les messages chiffrés destinés à des destinataires non ProtonMail (e-mails envoyés à Gmail, Yahoo Mail ou à d’autres utilisateurs du service) expireront dans 28 jours, sauf si un délai d’expiration plus court est défini.

Conclusion – Envoyer des e-mails protégés par mot de passe

Tout était question de savoir comment envoyer des e-mails protégés par mot de passe dans Gmail. J’ai mentionné deux méthodes spécifiquement pour Gmail, suivies d’une méthode alternative qui fonctionne parfaitement. Quoi qu’il en soit, faites-moi savoir si vous en avez d’autres à recommander. Restez à l’écoute pour plus d’articles de ce type.

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