«Un iPod, un téléphone et un communicateur Internet», a déclaré Steve Jobs, alors PDG d’Apple, lors du lancement de l’iPhone le 9 janvier 2007. Mais grâce à applications, c’est transformé en tellement plus que ça, remplaçant de nombreux équipements de bureau.

Le système téléphonique

Vous vous souvenez des systèmes téléphoniques? Les smartphones les remplacent, mais si vous voulez vraiment recréer l’expérience de téléphonie de bureau – en particulier lorsque vous avez affaire à une équipe géographiquement distante et distribuée – vous vous tournerez vers un softphone VoIP, comme ceux de 3CX, Zoiper, ou Acrobites. Ceux-ci vous permettent de gérer les appels internes et externes beaucoup plus efficacement, en utilisant des coordonnées professionnelles définies plutôt que des numéros personnels.

La plupart des entreprises utilisent aujourd’hui ces systèmes, complétés par des Les équipes, Zoom, WebEx ou Skype.

Le photocopieur, le fax et le scanner

Il fut un temps où traîner autour du photocopieur remplissait une fonction similaire à celle du refroidisseur d’eau, un espace sans nicotine dans lequel les employés de bureau ennuyés et désengagés pouvaient prendre une pause de cinq minutes pour animer la monotonie de la journée de travail. Ces jours-ci, vous trouverez des photocopieurs à l’intérieur de votre iPhone; ouvrez simplement l’application Notes, appuyez sur l’icône Appareil photo et numérisez tout ce dont vous avez besoin pour archiver, imprimer ou partager.

Pour des tâches plus complexes, tournez-vous vers DocuSign ou Adobe pour répondre à presque tous vos besoins en matière de documents électroniques.

La calculatrice

Avec une application de calcul à l’intérieur de chaque iPhone capable d’effectuer des calculs de base et scientifiques, personne n’a vraiment besoin d’une calculatrice de bureau de nos jours. N’oubliez pas de backswipe dans le champ des nombres pour supprimer une erreur lorsque vous saisissez une somme.

La carte de crédit d’entreprise

La carte de crédit d’entreprise se trouve désormais dans votre portefeuille. Tout comme vos billets de voyage et un nombre croissant d’articles de identifiant personnel. Une autre chose, bien sûr, est que, comme le processus est déjà numérique, il est facile de suivre les dépenses à l’aide d’applications telles que Dépenser, Concur, ou d’autres alternatives.

Le bureau et les clés de voiture

Un voyage dans de nombreux campus étudiants voit l’utilisation d’iPhones et de l’Apple Watch pour remplacer les clés de la porte. Un nombre croissant d’agences de location de voitures proposent désormais clés numériques vous pouvez déverrouiller avec votre iPhone.

L’affaire du thermostat de bureau

L’iPhone ne remplace pas tout à fait le thermostat de bureau (domestique ou partagé), mais Compatible avec HomeKit Les systèmes de chauffage et d’éclairage signifient que vous (ou le patron) contrôlez désormais le chauffage de votre bureau depuis votre smartphone. Fini le temps où des groupes perplexes tentent faiblement de comprendre comment fonctionnent ces commandes de chauffage.

Ce type d’automatisation s’applique également à l’éclairage et, de plus en plus, aux machines intelligentes utiliser à travers le sol de l’usine.

La mallette

Il était une fois, nous emportions avec nous nos documents les plus importants. Plus maintenant. Nous proposons des versions numériques de tout sur iCloud, Box, Dropbox ou un autre service de gestion de documents. Ceux-ci sont faciles à partager avec d’autres, tandis que Microsoft et d’autres applications de productivité permettent désormais aux équipes distantes de collaborer à la création de documents en temps réel ou asynchrone.

Le cheque

De plus en plus de transactions sont effectuées par voie électronique, et un nombre grand et croissant de banques vous permettent désormais de déposer des chèques sur votre compte en scannant les documents avec votre iPhone.

Caisses enregistreuses?

Pas encore tout à fait, peut-être, mais les caisses enregistreuses et les systèmes de points de vente sont rapidement complétés par des terminaux de paiement sans contact. Près d’un Américain sur trois n’effectue plus d’achat au comptant au cours d’une semaine, selon Recherche Pew, tandis qu’un nombre croissant de consommateurs utilisent des systèmes de paiement sans contact, principalement dans leurs smartphones.

COVID-19 a accéléré le mouvement de remplacement de l’argent liquide.

La salle de réunion

S’il y a un cadeau du COVID-19, c’est sûrement que nous savons maintenant que la présence au bureau n’a pas besoin d’être obligatoire et que vous n’avez pas besoin d’être dans la même pièce que les autres pour faire avancer les choses. Les outils de collaboration vidéo aident les gens à parler virtuellement en face à face et, bien que la plupart des entreprises s’unissent autour de réunions hybrides en personne / à distance, votre entreprise a-t-elle vraiment besoin d’un espace de réunion dédié. Ou devrait-il chercher un bon fournisseur de colocation local pour louer ces locaux?

Le tableau d’affichage et le journal de quart

L’application Calendrier d’Apple fournit des fonctionnalités de base. Applications telles que Quand je travaille ou même Trello et Mou permettre aux entreprises de créer et de publier des horaires pour que tous puissent les voir, y compris une supervision non structurée de tout échange de poste que les employés peuvent organiser par la suite.

Où est le port Ethernet?

Voulez-vous vous connecter? Tant que votre iPhone dispose d’une connexion et que vous disposez de suffisamment de données sur votre contrat, vous pouvez vous connecter de n’importe où en utilisant votre iPhone comme point d’accès. (Paramètres> Point d’accès personnel).

L’introduction de Prise en charge de la 5G dans l’iPhone 12 signifie que si vous vous trouvez dans une zone prenant en charge la 5G, vous pouvez parfois bénéficier d’un accès Internet plus rapide via votre smartphone que dans un bureau occupé.

Où est le manuel?

Le manuel se trouve dans votre iPhone. Tant que vous pouvez le trouver ou le recevoir au format PDF, vous pouvez le stocker tranquillement dans votre bibliothèque de livres. C’est utile pour tout le monde, en particulier les ingénieurs de service sur le terrain qui peuvent transporter de nombreux volumes détaillant les bizarreries de tous leurs systèmes pris en charge à l’intérieur de leur appareil. Ou les pilotes d’avion, qui ont rapidement couru pour remplacer les cartes de vol lourdes et volumineuses par des applications sur iPad.

Voir également: Le classeur: tout y est, tant que vous avez les codes d’accès.

Se familiariser

Plans à l’intérieur des smartphones sont utiles, mais l’ajout de guides les rend encore plus utiles pour les quelques voyageurs d’affaires qui ont besoin de se rendre dans un bureau où ils ne sont jamais allés auparavant. Guides propose des informations sur la région, tandis que Siri peut aider les voyageurs d’affaires à se déplacer. StreetView signifie qu’un nouvel employé peut s’habituer à ce qu’il est sur le point de voir. Bien sûr, les applications de collaboration vidéo sont déjà utilisées par les services RH activés pour aider provisionner et acclimater les nouvelles recrues.

Tous ces outils et fonctions sont maintenant intégrés dans un appareil, même Steve Jobs pensait avoir fait seulement trois choses.

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