La perte de données peut être un processus effrayant, stressant et dommageable – c’est pourquoi tant d’entreprises et de particuliers investissent désormais dans la prévention des pertes de données.

Ce guide détaillera tout ce que vous devez savoir sur la pratique, y compris des conseils sur la façon d’éviter la perte de données.

Données, données, données

En 2021, presque toutes les entreprises disposent d’une énorme banque de données – qu’il s’agisse de détails sur les clients ou les employés, d’informations financières ou même d’éléments tels que des plans de conception – qui nécessitent un plan d’urgence et de prévention des pertes de données.

Selon Mcafee, environ 90 % des entreprises disposeront d’une sorte de prévention intégrée des pertes de données. La prévention des pertes de données, en tant que terme générique, couvre une grande variété de solutions technologiques qui se concentrent sur l’identification des données sensibles et sur la prise de mesures préventives pour éviter qu’elles ne soient perdues. Les fonctionnalités communes aux solutions DLP incluent :

• Rapports –Les DLP enregistrent l’activité sur les réseaux, une partie intégrante de la réponse aux incidents.
• en cours d’analyse – Les DLP peuvent rechercher les points faibles dans le périmètre de sécurité d’un réseau et identifier les comportements anormaux pour anticiper les menaces.
• Surveillance – Les DLP peuvent aider les gestionnaires de réseau/responsables de la sécurité des données avec la visibilité des données et la façon dont elles se déplacent sur le réseau.
• Filtrage – Les DLP peuvent restreindre l’accès aux données en temps réel s’ils remarquent une activité indésirable sur un réseau.

Une solution DLP donnée peut généralement présider à :

• Données au repos – les données qui ne sont pas actuellement utilisées ou traitées, le type qui pourrait être stocké dans un serveur cloud.
• Données en mouvement –données qui se déplacent sur un réseau. Une solution DLP peut, par exemple, chiffrer les données et s’assurer qu’elles ne quittent pas le réseau.
• Données en cours d’utilisation –données actuellement en cours de traitement. Une solution DLP peut, par exemple, authentifier les utilisateurs avant que les données ne puissent être traitées.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de solutions DLP ?

Cela peut sembler une question un peu stupide – de toute évidence, les solutions DLP sont utilisées pour, eh bien, empêcher la perte de données. Mais il existe différents types de données et différentes motivations pour investir dans la DLP.

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises mettent en place des solutions DLP est qu’elles traitent des informations personnelles et confidentielles régies par la législation sur la conformité des données. Il peut s’agir d’informations personnellement identifiables ; il peut s’agir de détails sur le dossier médical d’une personne ou de données financières telles que les détails d’une carte de crédit.

Une autre raison est de protéger les intérêts d’une entreprise, à la fois financièrement et intellectuellement. Si vous avez les plans d’un nouveau produit, par exemple, une fuite l’exposant au monde pourrait avoir des ramifications économiques extrêmement négatives pour votre entreprise.

En dehors de ces deux raisons, vous souhaiterez peut-être simplement garder une trace des données transférées sur votre réseau. Les solutions DLP peuvent classer, suivre et rapporter les données – qui font partie du processus de prévention des pertes – elles vous donneront donc probablement un aperçu de la façon dont les employés de votre entreprise, par exemple, utilisent et partagent les données au quotidien. base de jour.

Les principales causes de fuites et de pertes de données

Les données peuvent être perdues ou divulguées par divers moyens et pour diverses raisons. En gros, les causes peuvent être condensées en trois volets :

• Initiés malveillants – soit un employé de l’entreprise avec un axe à moudre ou une entité qui a subsumé le contrôle d’un utilisateur authentifié, utilise son accès pour transférer des informations sensibles hors d’une organisation.
• Menaces externes – cela couvre tous les pirates, les cyber-attaquants et les logiciels malveillants qui tentent d’exploiter une vulnérabilité quelque part dans le périmètre de sécurité du réseau que vous essayez de protéger et de voler des données à l’intérieur.
• Fuite accidentelle de données – cela est généralement dû à une négligence ou à une erreur des employés, involontaires mais toujours potentiellement très dommageables.

La prévention des pertes de données est de plus en plus importante

L’état du paysage de l’information contemporain – ainsi que les menaces qui s’y cachent – ​​signifie que la prévention des pertes de données va devenir de plus en plus intégrée au cœur des entreprises et des entreprises.

C’est juste un fait que les violations de données sont de plus en plus fréquentes. Les cyberattaques de ces dernières années ont conduit à la divulgation des données sensibles de millions de personnes, les pirates cherchant à exploiter les entreprises à des fins économiques ou politiques.

En 2016, par exemple, les banques indiennes ont fait l’objet d’une violation qui a compromis les informations de carte de crédit de 3,2 millions de cartes de débit. Un exemple de cette année concerne la société de développement de jeux CD Projekt Red, les créateurs de Cyberpunk 2077, qui ont été frappés par une attaque de ransomware qui a volé le code source de leurs jeux les plus populaires. Avec la nature en constante expansion d’Internet, plus de données à voler, et il y a maintenant plus de demande de données volées, ce qui en fait une entreprise plus lucrative pour les vendeurs. Les enjeux sont maintenant plus élevés que jamais, dans toutes les industries, avec très peu de gens qui ne se méfient pas au moins de la menace posée.

Le recul contre cela a vu une augmentation des lieux et des services que vous pouvez utiliser pour protéger vos données, le resserrement des réglementations de conformité et plus de postes d’emploi qui concernent la protection des données et la prévention de leur perte.

Comment choisir la bonne solution DLP

Vous avez probablement déjà réalisé que toutes les solutions DLP ne sont pas identiques. Mais il y a quelques questions que vous pouvez vous poser pour vous assurer que vous choisissez la bonne stratégie de prévention des pertes de données. Les questions auxquelles il faut répondre incluent :

• Quoi systèmes d’exploitation les utilisateurs finaux de votre réseau travailleront-ils ?
• La solution DLP que vous proposez offre-t-elle assistance pour l’installation/la maintenance ?
• Quoi lois sur les données présider la région dans laquelle vous opérez ?
• Depuis quand votre solution DLP doit-elle être opérationnelle ?
• Combien de contrôle l’utilisateur moyen aura-t-il ? Seront-ils capables de classer les données, par exemple ?

La bonne façon d’éviter la perte de données

Vous devez effectuer un certain nombre de processus de base pour vous assurer que vos données sont correctement protégées. En haut de la liste des choses à faire, assurez-vous que les employés qui jouent un rôle actif dans votre programme DLP (dont la technologie elle-même ne sera qu’un aspect) ont des rôles clairement définis.

Cependant, il est également essentiel que, dès le départ, vous gardiez une trace et enregistriez tous les processus régissant la configuration, la mise en œuvre et la maintenance. Il est également très important de définir un objectif clair que vous souhaitez atteindre en mettant en œuvre la solution DLP que vous avez choisie et de définir clairement le type de données que vous souhaitez protéger.

Limitations des solutions DLP

N’oubliez pas que la DLP ne doit pas être le début et la fin de votre stratégie de prévention des pertes de données. Tous les logiciels et toutes les technologies ont leurs limites, et les solutions DLP ne sont pas différentes.

Une solution DLP ne pourra déchiffrer les données que si elle connaît la clé de chiffrement – si les employés utilisent d’autres méthodes (ou des clés inconnues de la technologie DLP) pour chiffrer leurs données, il existe alors des informations potentiellement sensibles qu’une solution DLP ne peut pas aider vous avec. Un autre problème est le rich media (photos, vidéos, etc.) car il est difficile pour les DLP contemporains de classer ce type de données.