Partager un gros fichier en ligne n’est pas aussi simple que de l’envoyer par e-mail. La plupart des fournisseurs de messagerie ont une limite de taille de fichier, ce qui signifie que les fichiers plus volumineux doivent être partagés par d’autres moyens. Gmail, par exemple, a une limite de taille de téléchargement de fichier de 25 Mo. Alors, que faites-vous lorsque vous devez envoyer des fichiers de travail et des supports qui dépassent ces limites?
La bonne nouvelle est qu’il existe différentes méthodes pour envoyer des fichiers volumineux sur Internet, et elles ne doivent pas nécessairement toutes coûter la terre. Dans ce guide, nous vous donnons quelques conseils sur la façon dont vous pouvez envoyer des fichiers volumineux
Les meilleures façons d’envoyer des fichiers volumineux – 3 méthodes
Pour partager des fichiers volumineux en ligne, trois méthodes principales s’offrent à vous:
- Utiliser un service de stockage en nuage pour stocker et partager le fichier.
- Utilisation compression pour compresser le fichier et le réduire.
- Utiliser un site de partage de fichiers pour stocker temporairement le fichier en ligne et partager un lien vers le fichier avec votre contact.
Chacune des méthodes décrites ci-dessus a ses mérites, et nous discuterons de chacune des possibilités ci-dessous afin que vous puissiez utiliser l’approche la mieux adaptée à vos besoins.
La chose importante à retenir est que si la confidentialité et la sécurité des données sont importantes pour vous, vous devrez vous assurer d’utiliser le cryptage de bout en bout. Cela sera essentiel si vous partagez des données commerciales privées telles que la propriété intellectuelle ou des données sensibles des consommateurs qui doivent être protégées pour se conformer à la réglementation sur la protection des données, par exemple.
Partager un fichier à l’aide d’un service de stockage cloud
Les services de stockage cloud comme Drop Box, Google Drive et iCloud sont un bon moyen de télécharger et de partager des fichiers en ligne. L’avantage de ces types de services de stockage est qu’ils ont tendance à fournir un espace de stockage gratuit, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser pour télécharger et partager des fichiers plus volumineux sans payer de frais.
Les services de stockage dans le cloud vous permettent d’inviter des contacts par e-mail vers n’importe lequel de vos fichiers privés, afin qu’ils puissent accéder au fichier et le télécharger. Vous pouvez même définir des autorisations telles que lecture seulement ou lire et modifier, selon que vous souhaitez que ce contact puisse collaborer sur le fichier.
Ci-dessous, nous avons inclus la quantité d’espace de stockage gratuit que vous obtenez avec certains des plus populaires au monde fournisseurs de stockage cloud gratuits:
- DropBox Basic: 2 Go de stockage gratuit
- Google Drive: 15 Go de stockage gratuit
- iCloud: 5 Go de stockage gratuit
- OneDrive: 5 Go de stockage gratuit
- pCloud Basic: 10 Go de stockage gratuit
- Sync.com: 5 Go de stockage gratuit
- MEGA: 15 Go de stockage gratuit
Que faire si j’ai besoin de partager un fichier en toute sécurité?
Bien que les options gratuites mentionnées ci-dessus puissent vous permettre de partager un fichier avec un contact, elles ne fourniront pas de cryptage de bout en bout. Cela signifie que les fichiers que vous téléchargez et partagez seront sécurisés côté serveur, et il est techniquement possible que les données puissent être exposées par une violation de données.
De plus, étant donné que ces fournisseurs de services de stockage dans le cloud contrôlent les clés de votre serveur de données, ils pourraient être contraints de partager l’accès à vos fichiers par un mandat du gouvernement. En conséquence, cela peut rendre les services de stockage cloud gratuits inadaptés au partage de données hautement sensibles.
Si vous souhaitez importer des fichiers volumineux de manière totalement sécurisée, il sera nécessaire de vous assurer que les fichiers sont déjà chiffrés avant d’être téléchargés sur le cloud. Ce type de sécurité est appelé cryptage de bout en bout ou «connaissance zéro» – et il garantit que seuls vous et le destinataire du fichier pouvez accéder au contenu d’un fichier.
Si vous prévoyez d’envoyer des documents privés importants, de la propriété intellectuelle, des données sensibles relatives aux consommateurs ou tout autre élément que vous préférez garder complètement privé, vous devrez utiliser un service qui fournit e2ee. Ci-dessous, nous avons inclus les meilleures options disponibles:
Utilisez un logiciel de compression de fichiers pour ZIP ou RAR
En fonction de la taille du fichier que vous souhaitez envoyer, il peut être possible de le compresser. Les algorithmes de compression de fichiers réduisent la taille de votre fichier afin que vous puissiez l’envoyer par e-mail. Au cours de ce processus, le destinataire utilise le logiciel de compression pour décompresser le fichier.
Les deux types de compression de fichiers les plus courants qui sont largement utilisés aujourd’hui sont les archives ZIP et les archives RAR. Cependant, il existe de nombreux types de formats de compression, notamment: 7z, XZ, BZIP2, GZIP, TAR, WIM, AR, ARJ, CAB, CHM, CPIO, CramFS, DMG, EXT, FAT, GPT, HFS, IHEX, ISO, LZH , LZMA, MBR, MSI, NSIS, NTFS, QCOW2, RPM, SquashFS, UDF, UEFI, VDI, VHD, VMDK, WIM, XAR et Z.
L’avantage de ces types d’algorithmes de compression est qu’il existe de nombreuses applications gratuites sur le marché pour à la fois compresser et décompresser des fichiers dans des archives. Certains de ces formats fourniront un cryptage AES fort pour garantir que les données sont complètement sécurisées contre l’interception ou le piratage.
Le seul inconvénient de cette méthode est que les fichiers extrêmement volumineux peuvent ne pas devenir suffisamment petits pour être envoyés par e-mail même lorsqu’ils sont compressés. La compression des fichiers réduira généralement la taille des fichiers jusqu’à 50%. Ainsi, il y aura des limites aux fichiers que vous pouvez envoyer avec succès dans un e-mail en utilisant la compression.
Cela dit, vous pouvez certainement utiliser la compression pour envoyer des fichiers plus volumineux que d’habitude. Nous avons inclus les meilleures applications pour la compression de fichiers ci-dessous:
- Windows 10 (compression et décompression native dans l’Explorateur Windows)
- WinRar
- WinZip
- 7-Zip
- PeaZip
- Zipware
- Archiveur Zip
Utilisez un service de partage de fichiers gratuit
En raison du fait qu’il est impossible d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, de nombreux services existent maintenant pour faciliter l’envoi de fichiers sur Internet. Ces services vous permettent de télécharger des fichiers volumineux sur leurs serveurs. Ensuite, vous pouvez partager le lien vers le téléchargement avec votre contact par e-mail.
Les sites Web de partage de fichiers gratuits sont un moyen simple et pratique de partager des informations. Cependant, afin de garantir la sécurité des données, il sera nécessaire de crypter les données avant de les télécharger.
En cryptant et en protégeant par mot de passe les données avant de les télécharger sur un service de partage de fichiers, vous pouvez vous assurer que les informations sont inaccessibles à quiconque sauf au destinataire. Ci-dessous, nous avons inclus une liste des meilleurs sites Web de partage de fichiers gratuits:
Les services de transfert de fichiers sont un moyen pratique et facile de partager des fichiers. Cependant, il est important de noter que ces types de services sont gratuits car ils collectent les données des utilisateurs et les utilisent à des fins publicitaires.
Ces services sont connus pour collecter des identifiants au niveau de l’appareil, des adresses IP, le nom, l’âge, le sexe, des données de localisation et des données sur la façon dont vous interagissez avec leurs services. Ces données sont également partagées avec des tiers. Ainsi, en fonction de votre modèle de menace, vous devez vérifier les politiques de confidentialité individuelles pour comprendre comment vos données sont affectées.
