L’espace académique a commencé à voir l’activité autour de l’idée de bureaux de programme open source dans les collèges et les universités. Comme leurs homologues de l’industrie, ces bureaux dirigent ou conseillent les efforts administratifs concernant la politique, la conformité des licences et la formation du personnel. Mais ils peuvent également être chargés des efforts concernant la formation des étudiants, les politiques et pratiques de recherche, et le processus de titularisation et de promotion du corps professoral lié à la recherche.

L’Université Johns Hopkins (JHU) a lancé en douceur son OSPO 2019, dirigé par Sayeed Choudhury, doyen associé pour la gestion des données de recherche et directeur Hodson du Digital Research and Curation Center des bibliothèques Sheridan en collaboration avec Jacob Green avec Laboratoires MOSS. D’autres universités et institutions académiques en ont pris note.

Étude de cas : Open@RIT

J’ai rencontré Green sur le stand de RIT à OSCON à l’été 2019 et j’ai appris le lancement en douceur de JHU de leur OSPO. Notre stand a présenté le travail de RIT avec des étudiants dans le travail humanitaire gratuit et open source. Nous avons commencé par un séminaire spécialisé en 2009 sur la création de jeux éducatifs pour les Un ordinateur portable par enfant programme. Ce séminaire a été formalisé en un cours régulier, Humanitaire Libre et Open Source Software. (Le programme de l’offre la plus récente du cours peut être trouvé sur ce lien)

Fin 2010, nous disposions d’un « Cycle de vie du cours à la coopération. » Les étudiants pouvaient s’impliquer dans les logiciels libres et open source via un écosystème comprenant des événements FOSS tels que des hackathons et des visites de conférenciers invités, un soutien aux projets étudiants, des cours formels ou une expérience coopérative. En 2012, après avoir rencontré Chris Fabian, co-fondateur de Bureau de l’innovation de l’UNICEF, RIT a envoyé des étudiants FOSS en coop au Kosovo pour l’UNICEF. Plus tard, nous avons officiellement étiqueté le programme Co-Op comme LibreCorps. LibreCorps a travaillé avec plusieurs projets FOSS depuis, y compris plus de travail avec UNICEF. En 2014, RIT a annoncé ce que Cory Doctorow a appelé un « Petit diplôme en libre » la première mineure académique en Logiciels libres et open source et culture libre.

Tous ces efforts ont fourni une excellente base pour un bureau des programmes ouverts RIT. (plus d’informations sur ce mot « s » manquant dans un instant) Avec le soutien du Dr Ryne Raffaelle, vice-président de la recherche du RIT, j’ai écrit un « papier blanc » sur la façon dont un tel bureau pourrait bénéficier RIT. La provost de RIT, le Dr Ellen Granberg, a suggéré une réunion à l’échelle de l’université pour évaluer l’intérêt pour le concept, et 50 personnes de 37 unités à travers le campus ont répondu à la réunion. Un sous-ensemble de ce groupe a travaillé ensemble (en ligne, au début de la pandémie) pour développer un « liste de souhaits » document de ce qu’ils aimeraient voir Open@RIT fournir en termes de services et de support. Cet effort a guidé la création de la charte pour Open@RIT approuvé par le Prévôt à l’été 2020.

Un bureau des programmes ouverts

Open@RIT se consacre à favoriser un « Open Across The University » en tant que moteur de collaboration pour les professeurs, le personnel et les étudiants. Ses objectifs sont de découvrir et de développer l’empreinte de l’impact de RIT sur tout ce qui est ouvert, y compris, mais sans s’y limiter, les logiciels libres, les données ouvertes, la science ouverte, le matériel libre, les ressources éducatives libres et les efforts sous licence Creative Commons ; ce que Open@RIT appelle globalement « Open Work ». Pour mettre en évidence le large public desservi, le choix a été fait de l’appeler Open Programs Office pour éviter d’être mal interprété comme un effort se concentrant exclusivement sur les logiciels. L’IEEE (avec lequel Open@RIT est partenaire), dans leur SA effort ouvert , fait le même choix.

Dans le milieu universitaire, il y a un élan croissant autour des efforts de science ouverte. La science ouverte (un terme qui est utilisé de manière interchangeable avec « recherche ouverte » et « la bourse ouverte ») fait référence à un processus qui maintient tous les aspects de la recherche scientifique, pour la formation d’un plan de recherche, à l’état ouvert. Cette Éditorial scientifique américain (qui mentionne Open@RIT) souligne la nécessité pour le monde universitaire de devenir plus ouvert. Les ressources éducatives libres (IE, rendre le contenu des cours, les textes, etc., gratuits et ouverts) est un autre effort académique qui bénéficie d’un large soutien et d’une adoption un peu moins importante (pour l’instant).

Alors que la communauté universitaire favorise les pratiques de la science ouverte et des ressources éducatives ouvertes, elle a été lente à les adopter. Ce guide récemment publié par le Académies nationales des sciences, de l’ingénierie et des mathématiques, une organisation phare, exerce une pression supplémentaire sur le monde universitaire pour qu’il procède à ces changements.

Qu’est-ce qu’Open@RIT fait depuis la fondation ?

Rédaction de documents de politiques et de bonnes pratiques

La création de politiques dans le milieu universitaire est et doit être lente et réfléchie. Le projet de politique d’Open@RIT sur le travail ouvert touche tous les aspects de la recherche effectuée à l’université. Il est particulièrement impliqué car il doit couvrir trois classes différentes de constituants. Les étudiants sont propriétaires de leur PI au RIT (une rareté dans le milieu universitaire) sauf lorsque l’université les rémunère pour le travail qu’ils font (navires d’aide à la recherche, emplois en alternance, etc.), Personnel (l’Université est propriétaire de leur PI dans la plupart des cas), et Faculté. Les derniers sont un cas particulier dans la mesure où les chercheurs et les scientifiques sont censés publier leurs travaux, mais peuvent avoir besoin de travailler avec l’université pour déterminer le potentiel de commercialisation. Il doit également traiter les logiciels, le matériel, les données, etc.

Notre projet actuel fait le tour des différents groupes et comités, et ce processus sera terminé à un moment donné au cours de l’année universitaire 21-22. En attendant, certaines parties seront publiées en tant que meilleures pratiques d’Open@RIT dans notre playbook, dont la sortie est prévue avant la fin du semestre d’automne. Nos recommandations pour citer et soutenir le travail ouvert dans la tenure et la promotion feront également partie du manuel et sa création est soutenue par la subvention de la Fondation Alfred P. Sloan et par le Programme de mentorat LFX.

Perfectionnement professionnel des professeurs et du personnel

En octobre 2020, Le Fondation Alfred P. Sloan financé une proposition d’Open@RIT finançant certains efforts généraux de l’unité et, en particulier, une équipe LibreCorps pour soutenir ce que nous appelons maintenant le programme de bourses Open@RIT. Nous sommes chargés de soutenir 30 projets de faculté sur deux ans et avons déjà vingt-et-un qui se sont enregistrés, avec environ un tiers de ces demandes de soutien de projet terminées ou en cours. À bien des égards, le programme Open@RIT Fellows pourrait être considéré comme un effort de « source interne ».

Cette collection organisée par Zotero d’articles, d’articles de revues, de chapitres de livres et de vidéos sur divers aspects du travail ouvert et de la bourse ouverte est la première étape de nos efforts de développement professionnel. Il comprend des liens vers des ébauches de nos recommandations concernant la publication d’Open Work et la construction de vos dossiers d’évaluation, de titularisation et de promotion avec Open Work. Nous espérons offrir des ateliers liés au perfectionnement professionnel à la fin de l’automne ou au début du printemps de la prochaine AY.

Éducation des étudiants

Open@RIT conclut nos efforts « Open Across the Curriculum ». Bien que nous ayons mis en place plusieurs cours et une mineure, ils étaient principalement destinés aux juniors et aux seniors. Ces classes ont été modifiées pour commencer à accepter les étudiants de deuxième année, et de nouvelles pièces sont mises en jeu.

Au RIT, les étudiants sont tenus de suivre une « immersion », une collection de trois cours, principalement d’arts libéraux, conçus pour élargir l’éducation et les expériences des étudiants en dehors de leurs majeures. le Culture libre et immersion informatique libre et open source fait exactement cela et s’ouvre aux étudiants cet automne.

Dans le mois, Open@RIT distribuera un ensemble de supports de cours à tous les départements pour une utilisation facultative dans leurs séminaires de première année qui discuteront de ce que signifie pour les étudiants la possession de leur propriété intellectuelle en général et, en particulier, ce que l’ouverture de cette propriété intellectuelle peut signifier dans la science, la technologie et les arts.

Une fois les derniers éléments mis en place, les étudiants pourront en apprendre davantage sur Open as Freshmen, suivre l’un ou les deux de nos cours de base sur les logiciels libres. Logiciel humanitaire gratuit et open source et Culture libre et open source comme étudiants de deuxième année, puis passer à l’immersion (trois cours) ou au mineur (cinq cours) s’ils le souhaitent.

Conseil consultatif et service à l’industrie

Open@RIT se réunit trois fois/an avec notre Conseil consultatif, composé de nos anciens élèves et de plusieurs membres Open Source Office de l’industrie et des ONG associées.

Open@RIT est actif dans les efforts et les organisations FOSS qui incluent IEEE SA Open,Soutenir l’Open Source Groupe de travail sur les projets académiques et spécialisés et Communauté CHAOSS Groupe de travail sur la valeur.

Prochaines étapes

D’ici la fin de 2022, Open@RIT achèvera tous les points de sa charte, organisera une conférence sur le campus pour souligner le travail ouvert effectué dans toute l’université et élaborera un plan de durabilité pour assurer son avenir.

À propos de l’auteur : Open@RIT est un membre associé de la Linux Foundation. Son directeur Stephen Jacobs siège au comité directeur du groupe TODO et en tant qu’organisateur du pré-conseil d’administration de la Fondation O3DE récemment annoncée, modérant un Table ronde de l’Association internationale des développeurs de jeux pour la prochaine conférence des développeurs de jeux.